ProjectLibre - Introducción

Introducción al Software de Administración de Proyectos

Presentación del Video

• Este video es el primero de una serie dedicada a aprender las funcionalidades básicas del software de administración de proyectos.

• Se menciona que Microsoft Project es el software más utilizado, pero se opta por Project Libre debido a su naturaleza de código abierto y gratuito.

Descarga e Instalación

• Para comenzar, se debe visitar la página oficial de Project Libre y descargar la versión Community Edition.

• La instalación se realiza como cualquier otro software, y al finalizar, se abre la interfaz inicial donde se puede crear un nuevo proyecto.

Explorando la Interfaz de Project Libre

Navegación Inicial

• Al abrir el software, se presenta una interfaz similar a Microsoft Project con opciones para tareas agrupadas en archivo, imprimir y proyecto.

• En la parte inferior izquierda hay una hoja de cálculo para ingresar nombres de tareas, duración, fechas y orden; mientras que a la derecha hay un calendario para visualizar las tareas programadas.

Captura y Organización de Tareas

Creación y Agrupamiento

• El video aborda tres aspectos principales: captura de tareas, agrupamiento y asignación de duración mediante relaciones entre ellas.

• Se enfatiza que esta herramienta ayuda a automatizar cronogramas y seguimiento del progreso del proyecto. También menciona que la planificación es un documento más amplio que incluye una estructura desglosada del trabajo.

Estructura Desglosada

• Se explica cómo capturar actividades jerárquicamente comenzando con "proyecto de prueba" seguido por paquetes de trabajo numerados (ejemplo: paquete 1).

• Para reflejar jerarquías en las actividades, se utiliza la opción "sangrar", lo cual permite organizar visualmente las tareas bajo sus respectivos paquetes.

Finalización del Agrupamiento

• Al aplicar "sangrar" en las actividades correspondientes (como actividad 1.1), estas quedan organizadas correctamente bajo su paquete respectivo con indicaciones visuales claras en negritas.

Cómo Capturar y Modificar Actividades en un Proyecto

Introducción a la Estructura de Trabajo Desglosada

• Se accede a la estructura de trabajo desglosada (WS) desde la pestaña de tarea, donde se pueden visualizar las actividades del proyecto.

• El documento debe reflejar la jerarquía del proyecto: el proyecto principal, seguido por los paquetes de trabajo y las actividades dentro de estos.

Modificación de Actividades

• Para modificar el título del proyecto y otros detalles, se utiliza el icono de información en la opción "archivo".

• Al seleccionar una actividad y hacer clic en el icono de información correspondiente a tareas, se abre una ventana con detalles generales sobre la tarea.

Asignación de Duraciones

• La duración estimada puede ser ajustada; por ejemplo, si se desea que una tarea dure dos días, simplemente se ingresa ese valor.

• Las duraciones pueden expresarse en días, horas o semanas. Sin embargo, el sistema convierte automáticamente estas unidades a días para mantener consistencia.

Ejemplos Prácticos

• Si una actividad requiere 4 horas, al ingresarlo se convierte automáticamente a medio día debido al estándar de 8 horas por día.

• También es posible ingresar semanas como unidad; al hacerlo, el sistema lo traduce a días (por ejemplo, una semana equivale a cinco días).

Secuenciación de Actividades

• Al establecer duraciones para las actividades, estas afectan automáticamente los paquetes de trabajo y el cronograma general del proyecto.

• Para definir predecesores entre actividades (por ejemplo, que la actividad 4 dependa de la 3), se ingresa el número correspondiente en la celda designada.

Conclusión

Este proceso permite organizar eficientemente las actividades dentro del cronograma del proyecto asegurando que todas estén correctamente alineadas según su secuencia lógica.