ProjectLibre - Creación de líneas base

¿Cómo establecer líneas base en la gestión de proyectos?

Introducción a las líneas base

• En el vídeo anterior se discutieron métodos para medir el avance de actividades en un proyecto, destacando que la gestión de proyectos es compleja y puede requerir ajustes en la planificación.

• Se introduce el concepto de "líneas base", que sirven como referencia para identificar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado, generándose después de la etapa de planificación.

Generación de líneas base en Project Libre

• Para crear una línea base, se utiliza la opción "guardar línea base" disponible en las pestañas "tarea" y "archivo".

• Es posible generar hasta 11 líneas base, asociadas al proyecto completo o a tareas específicas. Las líneas aparecen en gris en el diagrama de Gantt, representando la planificación original.

Seguimiento del progreso del proyecto

• Una vez generada la línea base, se puede dar seguimiento a las actividades. Por ejemplo, si hay cambios en fechas debido a retrasos por parte del cliente.

• Se ilustra cómo actualizar una tarea cuando un cliente solicita cambiar una cita programada para definir requisitos funcionales.

Registro de cambios y desviaciones

• Al actualizar la fecha real de inicio de una actividad (de 6 a 8 de marzo), los cambios se reflejan automáticamente en el diagrama de Gantt.

• La línea base permanece intacta mientras que las nuevas fechas muestran cómo ha cambiado el cronograma del proyecto.

Avances y retrasos registrados

• La generación de líneas base no solo permite registrar retrasos; también se pueden documentar avances. Si una tarea originalmente planificada para tres días se completa en dos, esto también queda registrado visualmente.

• El cambio se representa con una línea negra que indica que hubo un avance respecto a lo planeado inicialmente.