TESTE Aula 12 Preparando visualizações Views para o time Sprint Introduc

Como Preparar Visualizações para o Time?

Introdução às Visualizações

• O foco é discutir como preparar visualizações para a equipe, especialmente em marketing, mas também considerando outros projetos da empresa.

Diversidade de Projetos

• A empresa lida com diversos projetos além do marketing, como construção de novas áreas de membros, migração de alunos e desenvolvimento de produtos físicos.

• Cada área tem rotinas diárias que precisam ser integradas ao sistema Clickup para uma gestão mais eficiente.

Importância das Rotinas e Projetos

• As áreas têm rotinas fixas (ex: CRM levantando métricas diariamente), mas também podem ter projetos específicos (ex: implementação de novos sistemas).

• O conceito central é que o "sprint" une todas as atividades em uma única visão, permitindo um acompanhamento eficaz dos projetos.

Implementação do Sprint

• Após integrar as rotinas no sistema, o próximo passo é implementar sprints que reúnem todos os projetos da empresa.

• É importante garantir que todos os colaboradores tenham acesso à visualização geral dos projetos dentro do Clickup ou outro sistema utilizado.

Foco na Implementação e Cronogramas

• A meta principal deve ser a implementação eficaz das rotinas e cronogramas; isso inclui treinar a equipe sobre como usar o Clickup corretamente.

• É essencial marcar prazos para garantir que todas as áreas coloquem suas rotinas e projetos no sistema.

Workload e Capacidade de Trabalho

• Para calcular o workload efetivo, é necessário definir quatro elementos: o quê, quando, quem e quanto tempo leva cada tarefa.

• Mesmo tarefas preliminares devem ser registradas no sistema para manter um controle adequado do trabalho realizado pela equipe.

Ajustes no Sistema

• O ajuste da capacidade de trabalho pode incluir aumentar a carga horária padrão ou permitir folgas para gerenciar melhor as demandas.

Introdução à Capacidade Produtiva

Ajustes na Capacidade Produtiva

• O apresentador menciona que, embora a capacidade produtiva possa ser reduzida, é possível trabalhar com essa limitação enquanto se computam os tempos de folga, como reuniões e outras atividades.

• É destacado que essa abordagem permite uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos disponíveis dentro do sistema.

• O apresentador promete demonstrar na prática como implementar essas estratégias para otimizar a produtividade.