Aula 02 TAP Termo de Abertura de Projetos + Painel de Controle Termo de Abertura

Termo de Abertura do Projeto

Importância do Termo de Abertura

• O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é uma aba única no painel de controle que centraliza as principais informações do projeto.

• É um documento essencial no gerenciamento de projetos, adaptado para o ambiente digital, que evita conflitos de informação e facilita o acesso a dados importantes.

• O uso do TAP reduz questionamentos desnecessários e libera tempo para decisões estratégicas.

Estrutura do Termo de Abertura

• O painel é dividido em grupos: evento, oferta, metas, links importantes, datas importantes e análise de riscos.

• Ter um TAP pronto desde o início ajuda a evitar confusões e retrabalho na equipe.

Detalhamento das Informações

• Na coluna A são listadas as solicitações; na coluna B as respostas; e na coluna C os responsáveis por cada item.

• Exemplos incluem formato do evento (ex: lançamento meteórico), nome do evento (ex: lançamento XYZ), e datas relevantes como captura e finalização.

Gestão de Riscos

• É importante avisar especialistas sobre datas críticas para evitar conflitos de agenda.

• Notificar servidores sobre lançamentos grandes é crucial para prevenir problemas técnicos durante picos de acesso.

Conteúdo da Oferta

• No TAP deve-se incluir a promessa principal do evento e bullets com os conteúdos que serão utilizados nas páginas de captura e vendas.

Estruturação de Campanha e Detalhamento de Tráfego

Fontes de Tráfego

• É importante detalhar as fontes de tráfego, como e-mail, WhatsApp, Facebook Ads e Google Ads, para que a equipe compreenda rapidamente as opções disponíveis.

• O gancho utilizado em cada fonte deve ser mencionado, mas não é necessário destrinchar os anúncios neste momento.

Bônus e Ofertas

• Os bônus devem ser listados com suas respectivas formas de entrega (ex: via WhatsApp), facilitando a compreensão da equipe sobre o que está sendo oferecido.

• A "bumper offer" é um produto adicional que aparece no checkout; é importante definir seu preço e como ele se relaciona ao produto principal.

Recuperação de Vendas

• Definir quem será responsável pela recuperação de vendas é crucial, especialmente quando há fornecedores externos envolvidos na operação.

• A recuperação avisada deve ter um responsável designado para garantir que todos estejam cientes das ações necessárias em caso de problemas.

Metas da Campanha

• As metas incluem leads provenientes do Facebook Ads, Google Ads e grupos do WhatsApp. É essencial estabelecer valores claros para cada canal.

• As metas financeiras devem ser formatadas corretamente (ex: faturamento total), utilizando ferramentas adequadas para visualização nos dashboards.

Mapa da Campanha

• Criar um mapa da campanha ajuda a visualizar o fluxo desde a captura até a conversão final. Isso garante que todos na equipe tenham uma visão clara do processo.

Estratégias para Lançamento de Campanhas

Vídeo Explicativo da Campanha

• O vídeo explicativo pode ser gravado mostrando o mapa da campanha, comentando os principais pontos. É importante que esse vídeo seja claro e informativo.

• Recomenda-se ter um mapa mental que explique a estratégia do carrinho, detalhando as ações planejadas para cada dia da semana.

Estratégia de Carrinho

• As estratégias de carrinho devem incluir referências a lançamentos anteriores ou debriefings relevantes, facilitando o acesso à informação durante o lançamento.

• Ter links organizados é crucial para economizar tempo no dia do lançamento, onde cada segundo conta devido ao investimento em tráfego.

Fases do Lançamento

• A estrutura das fases do lançamento pode variar conforme o modelo utilizado; por exemplo, lançamentos meteóricos focam apenas na captação e vendas.

• É essencial definir datas claras para início e fim das fases, evitando confusões na formatação.

Análise de Riscos

• A análise de riscos deve incluir identificação dos riscos potenciais e planos de ação correspondentes. Exemplos incluem bloqueio de contas em redes sociais e servidores fora do ar.

• Mapear riscos ajuda a evitar imprevistos significativos durante a operação diária. Um plano bem estruturado facilita decisões rápidas quando surgem problemas.

Termo de Abertura do Projeto (TAP)