TESTE Aula 07 Criação de um projeto do zero

Aula de Criação de Projetos do Zero

Introdução à Criação de Projetos

• A aula aborda a criação de um projeto do zero, com foco na importação e modificação de templates prontos.

• A maioria dos templates disponíveis são voltados para cronogramas de marketing, lançamentos e campanhas, mas também será necessário trabalhar em outras áreas.

Importância do Clickup

• É essencial utilizar o Clickup para garantir um workload previsível e confiável; todos os projetos devem ser registrados nele.

• O instrutor apresenta uma metodologia simples que envolve "destrinchamento vertical" seguido por "espaçamento horizontal" para organizar as tarefas.

Metodologia de Destrinchamento

• O destrinchamento vertical consiste em listar as etapas necessárias antes de passar para a execução das tarefas.

• O uso de mapas mentais é destacado como uma ferramenta eficaz para organizar ideias e facilitar o planejamento.

Exemplo Prático: Criando uma Página

• Um exemplo prático é apresentado sobre a criação de uma página, começando pela escrita da copy.

• As etapas incluem escrever, revisar e aprovar a copy antes da diagramação da página.

Processo Detalhado

• Após a aprovação da copy, segue-se a diagramação, revisão e aprovação dessa diagramação.

• Finalmente, o web designer transforma o layout em código HTML/CSS até que a versão final da página esteja no ar.

Conclusão sobre Destrinchamento Vertical

• O destrinchamento vertical permite visualizar todas as etapas sem se preocupar inicialmente com datas ou responsabilidades específicas.

Estruturação de Projetos e Cronogramas

Introdução à Ferramenta

• O apresentador menciona que a ferramenta é simples, sem painéis laterais, ideal para destrinchar ideias.

• Ele demonstra como criar uma sub-tarefa dentro de uma tarefa principal, focando nas funcionalidades da ferramenta.

Criação e Organização de Tarefas

• O apresentador sugere levantar referências passadas e escrever cópias relacionadas ao projeto em questão.

• A importância do "destrinchamento vertical" é destacada, onde as tarefas são organizadas hierarquicamente.

Estabelecimento de Datas

• É mencionado que mesmo sem se preocupar com datas inicialmente, é necessário definir prazos para organizar o cronograma.

• O apresentador explica que a falta de data faz com que as tarefas fiquem "flutuando", dificultando a visualização do cronograma.

Visualização do Cronograma

• Ao adicionar datas às tarefas, elas começam a ganhar forma e sentido no cronograma.

• A priorização das tarefas é discutida; o apresentador enfatiza a necessidade de entender quais atividades devem ser realizadas primeiro.

Responsáveis e Estimativas

• A inclusão dos responsáveis por cada tarefa é essencial para um planejamento profissional eficaz.

Estimativas e Tarefas em Projetos

Importância da Pontuação nas Tarefas

• A pontuação das tarefas mãe deve ser uma consequência das subtarefas, evitando estimativas erradas.

• Se a estimativa for colocada na tarefa mãe, pode resultar em contagem duplicada no workload, afetando o tempo alocado.

• O sistema atribui automaticamente a soma das subtarefas à pessoa responsável pela tarefa mãe, mesmo que não seja ela quem está executando.

Gestão de Workload

• Deixar a configuração padrão ativa resulta em distorções no workload, fazendo parecer que uma pessoa gastou mais tempo do que realmente investiu.

• A responsabilidade da tarefa mãe é similar à de um mestre de obras: coordenar e cobrar as entregas das subtarefas.

Estruturação de Tarefas

• É crucial entender a diferença entre tarefas mães pontuadas e não pontuadas; apenas as subtarefas devem ser contabilizadas.

• Ao visualizar as janelas de estimativa, é normal encontrar algumas sem pontuação; isso indica que são tarefas mães.

Boas Práticas na Criação de Projetos

• Evitar incluir atividades nos finais de semana a menos que seja absolutamente necessário para reduzir estresse.

• Finais de semana devem ser utilizados como "gordura" no cronograma para facilitar o planejamento semanal.

Resumo do Processo de Criação

• O processo envolve destrinchamento vertical (listagem detalhada das etapas necessárias).

• Após o destrinchamento, deve-se respeitar o espaçamento horizontal ao organizar as atividades por semanas.

Como Estruturar Cronogramas de Projetos

Importância do Cronograma Semanal

• Recomenda-se organizar cronogramas semanalmente, facilitando a compreensão e permitindo que o final de semana seja utilizado como um tempo extra para ajustes.

• A estruturação vertical é essencial ao iniciar um projeto, ajudando na visualização das etapas necessárias.

Espaçamento Horizontal e Estimativas

• Após definir as etapas, é importante aplicar um espaçamento horizontal para que o projeto comece a tomar forma ao longo do tempo.

• É crucial incluir estimativas de tempo e responsabilidades no cronograma, detalhando quem fará o quê e quanto tempo cada tarefa levará.