كورس اوفيس 2010 - وورد - 3 - جزء 2 - القص واللصق
كيفية استخدام خاصية النسخ واللصق في وورد
مقدمة عن النسخ واللصق
- السلام عليكم، سنتحدث عن كيفية استخدام خاصية النسخ (كوبي) والقص (كات) واللصق (بيست) في برنامج وورد. هذه العمليات تسمح بنقل النصوص بين المواقع المختلفة داخل المستندات أو بين مستندات مختلفة.
طرق تنفيذ النسخ واللصق
- يمكن تنفيذ عملية اللصق باستخدام الأيقونات المتاحة في واجهة البرنامج أو من خلال اختصارات لوحة المفاتيح مثل:
- كوبي: Ctrl + C
- كات: Ctrl + X
- بيست: Ctrl + V
تنسيق النص عند اللصق
- عند لصق نص تم نسخه، يتم الحفاظ على التنسيق الأصلي للنص إذا كان متوافقًا مع المكان الذي يتم اللصق فيه.
- إذا تم نسخ جزء من نص له تنسيق معين وتم لصقه في مكان بتنسيق مختلف، سيظهر النص بالتنسيق الجديد.
خيارات اللصق المتاحة
- عند الضغط على السهم بجانب أيقونة اللصق، تظهر عدة خيارات:
- كيب سورس فورماتين: يحافظ على تنسيق المصدر.
- ميرج فورماتين: يدمج التنسيقات.
- كيب تكست أونلي: يلزمه بدون أي تنسيق.
استخدام الكليب بورد
- كلما قمت بنسخ نص، يتم تخزينه في الكليب بورد (ذاكرة مؤقتة). يمكنك الوصول إلى العناصر المنسوخة لاحقا واستخدامها مرة أخرى.
كيفية تغيير إعدادات النسخ واللصق في وورد
خيارات التنسيق عند اللصق
- يتم نسخ النص بنفس التنسيق الأصلي، ولكن يمكن اختيار لصقه بتنسيق مختلف حسب المكان الذي سيتم اللصق فيه.
- يمكن استخدام خيارات متعددة عند اللصق، مثل الحفاظ على التنسيق الأصلي أو دمج التنسيقات الجديدة.
- إذا كان الهدف هو لصق النص بدون أي تنسيق، يمكن ضبط الإعدادات الافتراضية لتكون هذه هي الطريقة التلقائية للصق.
تغيير الإعدادات الافتراضية
- لتغيير الإعدادات الافتراضية للنسخ واللصق، يجب الدخول إلى نافذة الخيارات المتقدمة في وورد.
- هناك خيارات محددة للتحكم في كيفية التصرف عند اللصق، مثل الحفاظ على التنسيق الأصلي أو استخدام نص فقط بدون تنسيقات.
- من الممكن تحديد ما يحدث عند لصق النص داخل نفس الملف، سواء بالحفاظ على التنسيق أو بإزالة جميع التنسيقات.
التعامل مع ملفات متعددة
- عند نقل نصوص بين ملفات مختلفة، يمكن اختيار كيفية دمج التنسيقات أو إزالة جميعها للحصول على نص بسيط.
- إذا كان هناك تعارض بين أنماط الملفات المختلفة، يمكن تحديد النمط الذي سيتم استخدامه عند اللصق.
خيارات إضافية للنسخ واللصق
- يوجد خيار للصق النص من برامج أخرى مثل Excel أو PowerPoint مع إمكانية التحكم في كيفية تطبيق التنسيقات.
- عندما يتم نسخ نص من ملف ذو نمط مختلف، تظهر خيارات جديدة تتعلق بكيفية دمج الأنماط المختلفة.
فهم عملية النسخ واللصق
- يجب الانتباه إلى الخيارات المتاحة أثناء عملية اللصق لضمان الحصول على الشكل المطلوب للنص النهائي.
كيفية استخدام خاصية النسخ واللصق في الملفات
خطوات النسخ واللصق
- يمكن للمستخدم نسخ عدة عناصر من ملف واحد باستخدام خاصية "كوبي" ثم لصقها في مكان جديد، مما يسهل تجميع المعلومات دون الحاجة لنسخ كل عنصر على حدة.
- بعد نسخ العناصر، يمكن لصقها جميعًا دفعة واحدة باستخدام خيار "بيست أول"، مما يضمن ترتيب العناصر كما كانت في الملف الأصلي.
- إذا لم يكن هناك حاجة لبعض العناصر المنسوخة، يمكن استخدام خيار "كلير أول" لمسح المحتويات من الحافظة وتفريغها.
تنسيق النصوص
- خاصية "فورمات بينتر" تسمح بنسخ التنسيق فقط (مثل الخط والحجم)، وليس محتوى النص نفسه. هذا يساعد على الحفاظ على تناسق التصميم عند تطبيقه على نصوص جديدة.
- عند تحديد جزء من النص واستخدام "فورمات بينتر"، يتم نسخ التنسيق مثل لون الخط وحجمه، ولكن لا يتم نسخ الخلفية أو أي تأثيرات أخرى مثل الخطوط السفلية.
تطبيق التنسيقات المتعددة