📝 Curso Google Docs ✅ Compartir documentos y edición en grupo en tiempo real

Características de Google Documentos

Resumen de la sección: En esta sección del curso de Google Documentos, se exploran las opciones para compartir documentos y la edición múltiple en tiempo real. Se explica cómo compartir un documento con otras personas y cómo obtener un enlace para compartirlo.

Compartir documentos

• Al abrir un documento en Google Documentos, se encuentra el botón para compartir el documento actual.

• Al pulsar sobre el botón de compartir, aparecen dos ventanas separadas: una para compartir con otras personas y otra para obtener un enlace de compartición.

• La URL generada al cambiar la configuración de compartición permite decidir si solo los usuarios añadidos podrán verlo o si cualquier persona con el enlace podrá acceder al archivo.

Añadir personas y grupos

• Es posible añadir contactos individuales a través del correo electrónico o grupos de contactos asociados a etiquetas.

• Se puede notificar a las personas cuando se comparte el documento, enviándoles un mensaje por correo electrónico.

Configurar permisos

• Se pueden asignar diferentes roles a los contactos que tienen acceso al documento: editor, lector o comentador.

• Los editores pueden cambiar los permisos y compartir el documento, mientras que los lectores y comentadores pueden descargarlo e imprimirlo.

• Es recomendable asignar el rol de editor para tener más flexibilidad en la edición del documento compartido.

Edición múltiple en tiempo real

Resumen de la sección: En esta sección se explora la funcionalidad de edición múltiple en tiempo real. Se muestra cómo varios usuarios pueden editar un documento al mismo tiempo y cómo se pueden comunicar a través del chat integrado.

Edición simultánea

• Varios usuarios pueden editar un documento en tiempo real.

• Al abrir el documento, se muestra quiénes están editando actualmente.

• Los cambios realizados por otros usuarios se ven en tiempo real mientras se está editando.

Comunicación a través del chat

• Existe un chat integrado que permite la comunicación entre los usuarios que están editando el documento.

• El chat facilita la colaboración y la coordinación durante la edición simultánea.

Modo de edición y conclusiones

Resumen de la sección: En esta última sección, se explica el modo de edición y se resaltan las ventajas de utilizar Google Documentos para editar documentos de forma colaborativa en tiempo real.

Modo de edición

• El modo de edición es necesario para trabajar en el documento compartido.

• Hay tres modos distintos: edición, sugerencias y solo lectura. Se recomienda utilizar el modo de edición para una colaboración más fluida.

Ventajas de Google Documentos

• La posibilidad de editar documentos en tiempo real con varios usuarios facilita la colaboración y agiliza el proceso de trabajo.

• Utilizando Google Documentos, es posible editar un documento rápidamente y ver los cambios realizados por otros usuarios al mismo tiempo.

Modo de visualización y sugerencias

Resumen de la sección: En esta sección, se explica el modo de visualización del documento final y cómo utilizar las sugerencias para realizar cambios en el documento.

Visualización del documento final

• El modo de visualización muestra cómo se vería el documento final.

• Permite revisar el formato y diseño del documento antes de aplicar los cambios.

Utilizando las sugerencias

• Al seleccionar "Sugerencias", se pueden ver ejemplos de cambios propuestos en el documento.

• Se puede aceptar o rechazar cada cambio propuesto.

• Es posible agregar comentarios relacionados con las modificaciones realizadas.

• Al aceptar una sugerencia, el cambio se aplicará automáticamente al documento.

Uso de sugerencias para corregir errores

Resumen de la sección: En esta sección, se explica cómo utilizar las sugerencias para corregir errores en el documento.

• Las sugerencias también pueden utilizarse para corregir errores, como faltas ortográficas o falta de elementos visuales.

• Si una palabra está mal escrita, al aceptar la sugerencia correspondiente, la palabra será corregida automáticamente.

• Si falta una fotografía u otro elemento visual, al aceptar la sugerencia correspondiente, dicho elemento será agregado al documento.

Aplicación de formatos mediante colaboración

Resumen de la sección: En esta sección, se explica cómo aplicar formatos mediante la colaboración con otros usuarios.

• Es posible aplicar diferentes formatos al texto colaborando con otros usuarios.

• Por ejemplo, es posible cambiar el color o estilo del texto.

• Al aceptar los cambios propuestos por los colaboradores, los formatos se aplicarán automáticamente al texto.

Aceptación de cambios y visualización del formato modificado

Resumen de la sección: En esta sección, se explica cómo aceptar cambios propuestos y visualizar el formato modificado.

• Al aceptar un cambio propuesto, el formato correspondiente se aplicará al texto.

• Al pulsar sobre el texto modificado, se mostrará el formato en el que fue cambiado.

• Es posible aceptar o rechazar cada cambio propuesto individualmente.

Modificación de títulos y eliminación de contenido

Resumen de la sección: En esta sección, se explica cómo modificar títulos y eliminar contenido utilizando las sugerencias.

• Los títulos pueden ser modificados mediante las sugerencias.

• Es posible eliminar contenido utilizando las sugerencias correspondientes.

• Al aceptar una sugerencia, los cambios propuestos serán aplicados al documento.