Aula 12 TAP Termo de Abertura de Projetos + Painel de Controle Aula Extra #3 • B

Boas Práticas no Uso do Painel de Controle

Importância da Organização

• O painel de controle é essencial para manter a organização e deve ser supervisionado por gestores de operações e projetos.

• É fundamental que os gestores acompanhem a utilização correta do painel, garantindo que todos os dados sejam inseridos adequadamente.

Formatação Numérica

• A formatação numérica deve ser mantida, como exemplificado com valores em reais. Inserir dados no formato correto evita problemas na planilha.

• Porcentagens devem ser inseridas corretamente; um erro na formatação pode transformar números em texto, dificultando cálculos futuros.

Colagem e Formatação Padrão

• Ao colar dados, utilize o atalho Ctrl + Shift + V para manter a formatação padrão da planilha, evitando confusões visuais.

• Caso ocorra uma colagem errada, é possível ajustar rapidamente utilizando o botão de formatação disponível.

Formatação Condicional

• A formatação condicional ajuda na visualização ao alternar cores nas linhas da planilha. Isso facilita a leitura e organização dos dados.

• É importante evitar alterações manuais que possam desconfigurar essa formatação; sempre utilizar o botão "reset" quando necessário.

Agrupamento de Dados

• Agrupar informações por fonte de tráfego ou fase do lançamento organiza melhor a planilha e facilita o acesso às informações relevantes.

• Essa prática é especialmente útil à medida que as fases dos lançamentos se acumulam, permitindo uma navegação mais eficiente entre os dados.

Padronização Visual

• Manter uma padronização visual (como alinhamento à esquerda ou centralizado) é crucial para evitar confusões durante o trabalho em equipe.

Como Manipular Fórmulas em Planilhas?

Dicas para Iniciantes

• Muitas pessoas iniciantes costumam copiar e colar fórmulas, o que resulta em formatação inadequada. É mais eficiente arrastar a fórmula ou usar Ctrl+C e Ctrl+V, pois isso ajusta automaticamente as referências na planilha.

• É fundamental que todos os envolvidos no trabalho estejam alinhados com o painel de controle. Isso evita sobrecargas de comunicação e perguntas desnecessárias, facilitando o fluxo de trabalho.

• O controle adequado das operações diárias é essencial para a execução eficaz das tarefas. Para isso, é necessário manipular as ferramentas corretamente.

Preparação do Painel de Controle