Contas a receber
Como utilizar o contas a receber no Confins RP
Acesso ao Módulo de Contas a Receber
- O apresentador inicia explicando como acessar o módulo de contas a receber no sistema Confins RP, utilizando o menu financeiro ou atalhos de teclado.
- É possível realizar uma pesquisa rápida pelo código do cliente para visualizar suas contas pendentes.
Visualização das Contas
- O sistema permite filtrar as contas por situação, mostrando se estão vencidas, pagas parcialmente ou canceladas.
- As contas podem ser visualizadas por período e data de emissão, facilitando o gerenciamento financeiro.
Lançamento Manual de Contas
- O usuário pode lançar uma conta manualmente, embora isso não seja comum devido à geração automática via faturas.
- Para lançamentos manuais, é necessário incluir observações e informações detalhadas sobre a conta.
Cancelamento e Estorno de Contas
- Caso um lançamento manual esteja incorreto, é possível cancelar a conta informando o motivo do erro.
- Se um cancelamento for feito erroneamente, há a opção de estornar esse lançamento.
Quitação das Contas
- O sistema permite quitar contas parcialmente com diferentes formas de pagamento (dinheiro, cheque, cartão).
- Ao registrar um pagamento com cheque, é possível usar um leitor de código de barras para facilitar o preenchimento dos dados.
Detalhes da Quitação
- Após quitar uma conta, ela é movida para "contas recebidas", mas ainda pode mostrar valores pendentes se não estiver totalmente quitada.
- O usuário pode imprimir recibos detalhados dos pagamentos realizados e verificar as movimentações associadas.
Gerenciamento de Juros e Multas
- O sistema calcula automaticamente juros e multas para contas que ficaram vencidas por muito tempo.
Análise de Retornos e Parcelamentos no Sistema Bancário
Retornos e Liquidações
- O sistema permite visualizar os retornos das contas, incluindo confirmações e liquidações. É possível observar diferentes situações, como remessas e protestos.
- O banco registra todos os retornos, permitindo que o usuário fique ciente dos parcelamentos. Contas reparceladas podem ser visualizadas, com informações sobre novos vencimentos, multas ou juros.
Borderôs de Cobrança
- A funcionalidade do sistema inclui a visualização de borderôs de cobrança. Isso permite acompanhar quais contas foram adicionadas para cobrança por um cobrador específico.
- O sistema oferece opções para imprimir faturas relacionadas às contas selecionadas. As impressões são formatadas para serem enviadas a impressoras específicas, como as de bobina utilizadas em supermercados.
Impressão de Faturas
- Ao selecionar contas para pagamento, é possível imprimir uma fatura que resume os itens adquiridos pelo cliente. Isso facilita a consulta durante o pagamento.