Contas a pagar de representantes

Como utilizar o contas a pagar de representante no Com Filha RP?

Acesso ao sistema e pesquisa de representantes

• O vídeo inicia com uma introdução sobre como acessar o módulo "Contas a Pagar" para representantes no sistema Com Filha RP.

• É possível realizar uma busca rápida pelo número do representante ou usar a pesquisa detalhada, digitando o código desejado.

Informações exibidas na tela

• Na parte superior da tela, são mostrados detalhes do representante, incluindo código, nome, nome fantasia e crédito disponível.

• O usuário pode visualizar as contas a pagar, já pagas, vencidas e canceladas. Ao clicar em "pagas", é possível ver detalhes do pagamento realizado.

Detalhes das contas pagas

• Ao selecionar uma conta paga, é possível verificar data do pagamento, valor pago e usuário responsável pela transação.

• Caso um pagamento tenha sido feito incorretamente, existe a opção de estornar o pagamento e imprimir um recibo.

Gerenciamento de parcelas e juros

• O sistema permite visualizar as parcelas da conta a pagar com informações sobre datas de emissão e vencimento.

• É possível adicionar observações à conta e indicar como será feito o pagamento (ex: Banco do Brasil).

Quitação parcial das contas

• O usuário pode quitar apenas uma parte da conta utilizando diferentes formas de pagamento (dinheiro, cheque ou conta corrente).

• Após realizar um pagamento parcial, o sistema atualiza automaticamente as informações da conta.

Lançamento manual de contas

• Para lançar novas contas a pagar manualmente, é necessário escolher forma de pagamento e definir se será em parcela única ou múltiplas.

• Também é viável cancelar lançamentos errados ou aplicar descontos/acréscimos nas contas.

Impressão e atualização das contas

• O sistema oferece opções para imprimir relatórios das contas a pagar filtrando por período ou status (pago/não pago).

Como Gerenciar Comprovantes de Pagamento

Métodos para Salvar Comprovantes

• O usuário pode acessar o site do banco para obter um comprovante de pagamento e salvá-lo no sistema, garantindo que a informação esteja organizada.

• É possível salvar uma imagem do comprovante diretamente no computador, permitindo flexibilidade na forma como os documentos são armazenados.

• O sistema permite selecionar arquivos do PC, incluindo PDFs, e adicionar comprovantes pré-cadastrados antes da quitação das contas.

• O usuário tem a opção de imprimir o comprovante ou enviar anexos através do gerenciador de arquivos padrão do PC.

• A interface mostra as contas relacionadas ao comprovante selecionado, facilitando a visualização e evitando perda de informações.

Utilização dos Comprovantes em Contas a Pagar