SAP PP Training - Overview of Production Processes (Video 2) | SAP PP Production Planning Training

Introduction à la formation sur la planification de la production

Vue d'ensemble des processus de production

• Bienvenue à la formation sur la planification de la production. La deuxième classe couvre un aperçu des processus de production dans le système ASAP.

• Les sujets abordés incluent le cycle commande à encaissement, les types de données dans SAP, et l'organisation structurelle en SAP.

Cycle commande à encaissement

• Un client passe une commande qui est reçue par le département des ventes et distribution (SD).

• Après réception, un ordre de vente est créé dans le système SAP pour traiter cette commande.

• Le module de gestion des matériaux (MM) planifie l'approvisionnement en matières premières nécessaires à la fabrication.

• Une fois les matières premières reçues, la production commence et les produits finis sont expédiés au client.

• Enfin, une fois les biens livrés, les informations sont envoyées au département financier pour émettre des factures.

Types de données dans SAP

Données maîtresses

• Il existe trois types principaux de données dans SAP : données maîtresses, données transactionnelles et données personnalisées.

• Les données maîtresses comprennent divers enregistrements comme ceux relatifs aux matériaux et aux centres de travail.

Données transactionnelles

• Les données transactionnelles se réfèrent aux actions effectuées dans le système, telles que créer un ordre de production ou un ordre d'achat.

• Lorsqu'une transaction est créée, le système utilise les données maîtresses pour récupérer toutes les informations nécessaires.

Données personnalisées

• Les données personnalisées concernent comment adapter le système SAP aux exigences spécifiques d'une entreprise.

Structure organisationnelle dans SAP

Aperçu du module SD (Ventes et Distribution)

• La structure organisationnelle comprend une zone de vente, un canal de distribution et une division.

Structure et Types de Fabrication dans SAP

Introduction à la structure SAP

• La structure SAP MM (Gestion des Matériaux) utilise des unités communes telles que le code d'entreprise, l'emplacement de stockage, et le groupe d'achat.

• Dans le module PP (Planification de la Production), les codes d'entreprise sont assignés à des zones de contrôle, qui elles-mêmes sont liées au client.

Types de Fabrication dans SAP

1. Fabrication Répétitive

• Ce type implique une production continue sans interruption pour un produit spécifique sur une période prolongée.

• Les produits restent inchangés et ne sont pas fabriqués en lots définis ; il s'agit d'une production constante.

2. Fabrication Discrète

• Implique un passage par différents centres de travail durant la production, chaque produit pouvant passer par plusieurs machines.

• Par exemple, pour fabriquer une voiture ou un vélo, plusieurs machines sont nécessaires pour compléter le produit final.

3. Fabrication par Processus

• Utilisée principalement dans l'industrie chimique et alimentaire où les produits sont fabriqués en lots selon une recette maître.

• Cette méthode est adaptée aux industries pharmaceutiques où des formules fixes doivent être suivies pour produire des médicaments.

Navigation dans l'Interface SAP

Introduction à l'interface utilisateur

• Présentation du GUI SAP pour ceux qui n'ont jamais utilisé l'écran ICP auparavant ; explication sur comment se connecter et naviguer dans les fonctionnalités disponibles.

• Discussion sur les icônes du GUI SAP, y compris comment télécharger et installer l'icône sur différents systèmes d'exploitation.

Connexion au système SAP

Comment se connecter et naviguer dans l'écran standard ICP ?

Processus de connexion et d'initialisation du mot de passe

• Lors de la connexion, il est possible de changer le mot de passe en entrant l'ancien mot de passe et en cliquant sur l'icône pour un nouveau mot de passe.

• L'écran standard ICP est utilisé par toutes les entreprises à travers le monde, garantissant une uniformité dans l'expérience utilisateur.

Navigation dans les modules

• Tous les utilisateurs, qu'ils soient consultants ou employés, accèdent au même écran standard lors de leur connexion au système SAP.

• Les utilisateurs peuvent naviguer vers différents menus tels que la planification de production via des chemins spécifiques dans le menu logistique.

Accès aux transactions spécifiques

• Chaque utilisateur a accès uniquement aux transactions nécessaires à son rôle quotidien ; par exemple, un consultant PP n'accède qu'aux données liées à la production.

• Si un utilisateur tente d'accéder à des transactions non autorisées (comme celles liées aux ventes), il recevra un message d'erreur indiquant qu'il n'a pas les autorisations requises.

Utilisation des codes transactionnels

• Pour créer un maître matériel, on peut utiliser le code transactionnel MM01. Il est possible d'y accéder directement sans passer par le long chemin du menu.

• Les utilisateurs n'ont pas besoin de mémoriser tous les codes transactionnels ; ils s'en souviendront naturellement avec la pratique.

Gestion des transactions favorites

• Chaque utilisateur peut créer ses propres transactions favorites pour faciliter l'accès aux tâches courantes.

Gestion des dossiers et transactions dans SAP

Création de dossiers

• L'utilisateur peut créer un dossier en effectuant un clic droit sur l'interface, puis en sélectionnant "Insérer un dossier" et en lui donnant un nom, par exemple "Ordre de production".

• Il est possible d'ajouter des transactions à ce dossier soit par clic droit pour insérer une transaction, soit par glisser-déposer.

• Des dossiers peuvent être créés pour différents types de données, comme les données maîtresses ou les ordres de production, facilitant ainsi l'organisation des transactions favorites.

Utilisation de l'aide F1

• En naviguant dans SAP, la touche F1 fournit une aide contextuelle sur les champs. Par exemple, lors de la création d'un matériau (MMM01), on peut obtenir des détails sur le type d'industrie ou le type de matériau.

• La fonction F1 permet d'accéder à des explications détaillées concernant chaque champ du formulaire utilisé dans SAP.

Recherche et navigation

• Pour rechercher des matériaux existants lors de la création d'un nouveau matériau, l'utilisateur peut utiliser la touche F4 ou cliquer sur une icône spécifique pour ouvrir une boîte de recherche.

• Un utilisateur peut ouvrir jusqu'à six sessions simultanément dans SAP. Cela permet de travailler sur plusieurs écrans sans perdre les données saisies précédemment.

Conclusion sur la navigation dans SAP

• La possibilité d'ouvrir plusieurs sessions améliore l'efficacité du travail dans SAP. L'utilisateur peut passer facilement entre différentes tâches sans avoir à sauvegarder chaque fois qu'il change d'écran.