Notas fiscais CT-e

Como Emitir uma Nota Fiscal de Conhecimento de Transporte (CT-e)

Introdução ao Processo de Emissão

• O vídeo inicia com a apresentação do processo para emitir uma nota fiscal de conhecimento de transporte (CT-e) no sistema Confins RP.

• O usuário pode acessar o menu "nota fiscal" e selecionar "notas fiscais CT-e", ou utilizar o atalho Ctrl + P para facilitar a navegação.

Pesquisa e Cadastro

• Para iniciar um novo CT-e, é necessário digitar o número da natureza já pré-cadastrada. A pesquisa pode ser feita através da lupa disponível no sistema.

• O tomador, que é a pessoa responsável pelo pagamento do frete, deve ser cadastrado. Informações como tipo de serviço e finalidade também são essenciais.

Dados Complementares e Envolvidos

• Na aba "dados complementares", é importante preencher as cidades de origem e destino do transporte, além das informações opcionais que podem ser solicitadas pelo contador.

• É necessário adicionar as pessoas envolvidas na operação: destinatário, remetente e expedidor. Cada um deve ser selecionado corretamente.

Cálculo de Impostos

• Na aba "serviços e impostos", o código do serviço deve ser inserido junto com o valor do frete. O sistema calcula automaticamente os impostos, como ICMS.

• A quantidade da carga também precisa ser informada; neste caso, 500 quilos foram utilizados como exemplo.

Finalização da Emissão

• Após inserir todos os dados necessários, incluindo a chave da nota fiscal eletrônica se disponível, o usuário deve clicar em salvar para gerar um contas a receber.

• É recomendável salvar o CT-e em PDF antes de transmiti-lo ao Sefaz para garantir que todas as informações estão corretas.

Transmissão e Autorização

• Após verificar os dados, o usuário pode transmitir o CT-e. Se tudo estiver correto, ele será autorizado pelo Sefaz e uma chave de acesso será gerada.

• Caso ocorra alguma rejeição durante a transmissão, detalhes sobre a rejeição serão apresentados para correção das informações faltantes ou erradas.

Correções Necessárias

• Se for necessário corrigir um CT-e já autorizado, existe a opção de fazer uma carta de correção diretamente no sistema.

Como Funciona o Cadastro e Transmissão de Informações?

Processo de Cadastro

• O processo de cadastro envolve a inserção de informações em um sistema, onde o usuário deve clicar em "salvar" após preencher os campos necessários.

• Um exemplo prático é apresentado com um arquivo XML, que contém várias tags representando diferentes informações.

• A parte superior do XML mostra grupos que organizam as informações, facilitando a identificação dos dados relevantes.

• O computador é destacado como uma ferramenta essencial para fornecer as informações corretas durante o cadastro.