DESCUBRE como CREAR DIPLOMAS O CERTIFICADOS de forma AUTOMÁTICA Y MASIVA (FÁCIL) Alternativa Zapier

Cómo elaborar certificados automáticos con Google Drive

Introducción a la creación de certificados

• Se presenta el objetivo de generar certificados automáticamente utilizando Google Drive y una plantilla de PowerPoint.

• La plantilla del diploma se debe subir a Google Drive para su posterior conversión.

Subida y conversión de la plantilla

• Acceso a Google Drive desde el correo electrónico, donde se puede subir la plantilla en PowerPoint.

• Una vez cargada, es necesario convertirla en un archivo de presentación de Google seleccionando "Guardar como presentación de Google".

Creación del listado de alumnos

• Se crea una nueva hoja de cálculo en Google Sheets para listar los nombres de las personas que recibirán los certificados.

• Se pueden incluir múltiples nombres; en este caso, se utiliza un ejemplo con cinco nombres.

Instalación del complemento Autocrat

• Se busca e instala el complemento llamado "Autocrat" desde la opción "Obtener complementos" en Google Sheets.

• Después de instalarlo, se deben otorgar permisos necesarios para su funcionamiento.

Configuración del certificado

• En la plantilla del certificado, se agrega una variable para el nombre usando signos mayores y menores (<>). Esto permite personalizar cada certificado con diferentes nombres.

• Ajuste del tamaño del texto para asegurar que no sobresalga al imprimir o visualizar los certificados generados.

Generación automática de certificados

• Al abrir Autocrat, se inicia un nuevo trabajo titulado "Generar certificados". Se selecciona la plantilla adecuada y se define cómo deben ser nombrados los archivos generados (por ID y nombre completo).

• Especificaciones sobre el tipo de archivo (PDF) y carpeta destino donde se guardarán los certificados generados.

Ejecución y revisión del proceso

• Tras configurar todo, se ejecuta el trabajo programado para generar los certificados automáticamente; esto puede tomar unos momentos dependiendo del número total a generar.

• Durante la ejecución, Autocrat muestra un progreso indicando cuántos certificados han sido generados hasta ese momento.

Conclusiones sobre el uso eficiente de herramientas digitales

• El proceso permite crear dinámicamente múltiples certificados personalizados sin necesidad de hacerlo manualmente uno por uno, facilitando así tareas administrativas o educativas masivas.

• Recapitulación sobre cómo utilizar variables adicionales como apellidos o identificaciones dentro del mismo sistema para mayor flexibilidad en la generación automática.