Basic Accounting

Name: Basic Accounting
Uploaded: 2023-02-03T03:04:54.000Z
Duration: 5 h 40 min 29 s
Description: Basic accounting

Sa bahaging ito, pag-uusapan natin ang mga pangunahing konsepto ng accounting at kung bakit ito mahalaga sa mundo ng negosyo.

Ang Kahalagahan ng Accounting

Ang accounting ay nagbibigay ng tamang impormasyon para sa internal at external users upang magamit sa decision making.

Mahalaga ang accounting hindi lamang sa mundo ng negosyo kundi pati na rin sa iba't ibang aspeto ng buhay.

Ang accounting ay isang uri ng serbisyo na nagbibigay ng quantitative information tungkol sa economic entities upang magamit sa paggawa ng economic decisions.

Mga Konsepto at Teknikalidad sa Accounting

Ang accounting ay isang uri ng information system na nagme-measure, processes, at nagko-communicate tungkol sa financial information.

Ang proseso ng accounting ay kinabibilangan ng pagkakakilanlan, pagsukat, at pagko-communicate tungkol sa economic information upang magamit ito para sa informed judgment at decision making.

Ang art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner ay bahagi rin ng proseso ng accounting.

Pagpapaliwanag Tungkol Sa Accounting

Sa kabuuan, ang accounting ay isang vital na bahagi ng mundo ng negosyo dahil ito ay nagbibigay ng tamang impormasyon para sa decision making.

Accounting: Providing Financial Information

Sa bahaging ito, malalaman natin kung paano nagbibigay ng financial information ang accounting sa mga internal at external users. Ito ay ginagawa sa pamamagitan ng accounting process na naglalaman ng pag-identify, pag-measure, at pag-communicate ng accountable events.

Accounting Process

Ang accounting ay isang proseso, serbisyo, sistema o sining na nagbibigay ng financial information.

Ang proseso nito ay kinabibilangan ng pag-identify, pag-measure at pag-communicate ng accountable events.

Kasama rin dito ang recording, summarizing at communicating para makagawa ng financial statements.

Layunin nito na magbigay ng impormasyon sa mga user para sa kanilang decision making.

Funds of Business Organization

Sa bahaging ito, tatalakayin ang tatlong uri ng funds of business organization: sole proprietorship, partnership at corporation.

Sole Proprietorship

Ito ay pag-aari lamang ng isang tao na siyang manager din nito.

Siya rin ang tumatanggap ng profit at sumasalo sa losses.

Partnership

Ito ay may dalawang may ari na nagco-contribute sa pera o property para hati-hatiin ang profit at losses.

Corporation

Ito ay may stockholders o shareholders na hindi personal na liable sa mga losses.

Ang primary source ng financing ay galing sa owners at creditors.

Financing, Investing, and Operating

Sa bahaging ito, tatalakayin ang tatlong uri ng activities and business organizations: financing, investing at operating.

Financing

Ito ay paraan ng pagkuha ng financial resources tulad ng cash o non-cash assets.

Ang primary source nito ay galing sa owners at creditors.

Investing

Walang bullet points na may timestamps.

Operating

Walang bullet points na may timestamps.

Pagpapaliwanag ng Financial Resources

Saklaw ng Seksyon: Ito ay naglalaman ng pagpapaliwanag tungkol sa financial resources at kung paano ito nakukuha mula sa mga creditors at owners.

Investing

Ang investing ay tumutukoy sa pagkuha ng financial resources mula sa mga creditors at owners.

Ang financial resources na nakuha natin ay gagamitin para bumili ng property plant and equipment (PPE).

Kapag nabili na natin ang PPE, gagamitin natin ito para mag-produce ng goods and services.

Operating Activities

Sa operating activities, gagamitin natin ang PPE para mag-design, mag-produce, mag-distribute, at mag-market ng goods and services.

Ang PPE na nabili natin ay gagamitin din natin para ibenta o imbita ang mga produkto o serbisyo.

Mga Elemento ng Financial Statements

Saklaw ng Seksyon: Ito ay naglalaman ng pagpapaliwanag tungkol sa mga elemento ng financial statements tulad ng asset, liability, equity, income at expenses.

Asset

Ang asset ay tumutukoy sa present economic resource controlled by the entity as a result of past events.

Halimbawa nitong asset ay ang mga property plant and equipment.

Liability

Ang liability ay tumutukoy sa present obligation ng entity na mag-transfer ng economic resource as a result of past events.

Halimbawa nitong liability ay ang mga utang ng entity.

Equity

Ang equity ay tumutukoy sa residual interest sa assets ng entity pagkatapos bawasan ang lahat ng liabilities nito.

Income

Ang income ay tumutukoy sa increase in assets o deduction in liabilities na nagreresulta sa increase in equity maliban sa mga contributions mula sa holders of equity claims.

Expenses

Ang expenses ay tumutukoy sa decrease in assets o increase in liabilities na nagreresulta sa decrease in equity maliban sa mga distributions to holders of the equity.

Mga Konsepto sa Pananalapi

Saklaw ng Seksyon: Pagsusuri sa mga konsepto sa pananalapi at kung paano ito nagagamit.

Mga Elemento ng Financial Statements

Ang financial statement ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa dalawang punto: (1) complete sets of financial statements, at (2) elements of financial statements.

Ang mga elemento ng financial statements ay kinabibilangan ng asset, liability, equity, income, at expenses.

Ang statement of changes in equity ay tumutukoy sa pagbabago ng ownership equity dahil sa investment o kita. Samantala, ang statement of cash flows naman ay tumutukoy sa paggalaw ng pera dahil sa receipts o collections at investment o payments.

Notes to financial statements ay karagdagang impormasyon na kailangan ipakita para masiguro na buong-buo ang disclosure principle.

Accounting Equation

Ang accounting equation ay Assets = Liabilities + Owners Equity. Ito ang basehan para malaman kung mayroong balance o hindi.

Sa double entry system, kapag may business transaction na naganap, mayroong dual effect ito na dapat ma-record. Kailangan magkaroon ng debit side entry at credit side entry para maging valid ang transaction.

Lahat ng transaksyon ay mayroong dalawang accounts na apektado - isa para sa debit side entry at isa naman para sa credit side entry. Kailangan magkatugma ang total debit at credit para maging valid ang transaction.

Ang account ay naglalaman ng detalyadong record ng bawat element na makikita sa financial statements. Sa pag-record ng transaksyon, kailangan tandaan na ang left side ay debit at ang right side naman ay credit.

Pagpapaliwanag sa Account

Sa pagpapaliwanag sa account, kailangan malaman kung anong account title ito tulad ng cash, accounts receivable, bills payable, atbp. Ang left side o debit side ay tumutukoy sa increase o decrease ng isang asset habang ang right side o credit side naman ay tumutukoy sa increase o decrease ng isang liability o equity.

Sa pagkakaroon ng balance sheet, importante na maibalanced ang left at right sides upang masiguro na walang discrepancy sa financial statements.

Mga Patakaran ng Debit at Credit

Suriin ang mga account sa balance sheet: Ang asset ay nagre-record ng debit para sa increases, samantalang ang liabilities at owners equity ay nagre-record ng credit para sa increases. Sa kabilang banda, ang income ay nagpapataas ng owners equity kaya't ito ay nagrerecord ng credit, habang ang expense naman ay nababawasan ng owners equity kaya't ito ay nagrerecord ng debit.

Mga Patakaran sa Debit at Credit

Ang mga patakaran sa debit at credit ay batay sa relasyon ng accounts na ito sa owner's equity.

Ang normal balance para sa asset accounts ay debit, samantalang ang normal balance para sa liabilities, owners equity, at income accounts ay credit.

Kapag mayroong increase na naganap sa isang account, dapat itong i-record bilang credit. Sa kabilang banda, kapag mayroong decrease na naganap, dapat itong i-record bilang debit.

Normal Balance

Ang normal balance ng isang account ay tumutukoy kung aling side (debit o credit) ang mas karaniwang ginagamit upang magrecord ng increases.

Sa pangkalahatan, ang asset accounts tulad ng owners withdrawal at expenses accounts ay may normal na debit balance. Samantala'y ang liability accounts tulad ng layabilitis at owners equity and income accounts naman ay mayroong normal na credit balance.

Kailan Magbidebit o Magbicredit?

Kapag mayroong increase sa asset, dapat itong i-record bilang debit. Sa kabilang banda, kapag mayroong increase sa liabilities at owners equity, dapat itong i-record bilang credit.

Kapag mayroong decrease sa asset, dapat itong i-record bilang credit. Sa kabilang banda, kapag mayroong decrease sa liabilities at owners equity, dapat itong i-record bilang debit.

Hindi lahat ng transactions na nag-iinvolve ng assets ay ibinidebit. Hindi rin lahat ng transactions na nag-iinvolve ng liabilities at owners equity ay ikakredit.

Normal Balance ng Accounts

Para malaman ang normal balance ng isang account, tignan kung aling side (debit o credit) ang karaniwang ginagamit upang magrecord ng increases para dito.

Pag-unawa sa Owners Equity

Saklaw ng Seksyon: Paliwanag kung ano ang mga nasa loob ng owners equity at paano ito binubuo.

Mga Bahagi ng Owners Equity

Ang owners equity ay binubuo ng investment ng may-ari, revenue o kita, expenses o gastusin, at withdrawal o pagkuha ng pera.

Para mas maintindihan ang normal balance, inilalagay din sa equation ang assets at liabilities. Kaya't ito ay nagiging Assets = Liabilities + Owner's Equity + Revenue - Expenses - Withdrawals.

Para maibalik sa normal balance, kailangan i-transfer ang negative na expenses at withdrawals sa kabila upang maging positive. Kaya't magiging Owner's Investment + Revenue - Expenses - Withdrawals.

Debits and Credits

Saklaw ng Seksyon: Paliwanag kung ano ang debit at credit side sa accounting.

Debit Side vs Credit Side

Sa debit side nandito ang drawings, expenses, at assets. Sa credit side naman nandito ang liabilities, equity, at revenue o kita.

Lahat ng drawings or withdrawals, expenses, assets ay nasa debit side habang lahat naman ng liabilities, equity or owner's equity at revenue ay nasa credit side.

Ang current assets na hindi cash ay kasama rin sa carent assets tulad ng notes receivable, accounts receivable inventories at pre-paid expenses.

Assets

Saklaw ng Seksyon: Paliwanag kung ano ang mga assets at ang kanilang uri.

Uri ng Assets

Ang asset ay may economic resource control na nagpo-produce ng economic benefits.

Mayroong current at non-current assets. Ang current assets ay inaasahang mabebenta o magagamit sa loob ng isang taon habang ang non-current assets ay hindi.

Pagpapakilala sa mga Assets at Liabilities

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin ang pagkakaiba ng karent at nancarent assets at liabilities.

Karent at Nancarent Assets

Lahat ng hindi nafall sa kategorya ng karent assets ay dapat na ituring na nancarent assets.

Ang mga karent assets ay inaasahang maging available within 12 months o mas maaga pa.

Halimbawa ng mga nangangrent assets ay property, plant, and equipment.

Karent at Nancarent Liabilities

Ang mga karent liabilities ay inaasahang malutas sa loob ng normal operating cycle o dahil sa trading purposes. Dapat din itong matugunan within 12 months after the reporting period.

Lahat ng hindi kasama sa default description of current liabilities ay dapat na ituring na nancarings liabilities.

Halimbawa ng transferable pero hindi transferable na karend liabilities.

Owners Equity

Binubuo ang owners equity ng capital, withdrawals, at income summary.

Ito ang karaniwang ginagamit na account title sa statement of financial position o balance sheet.

Accounting for Business Transactions

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin ang accounting for business transactions.

Business Transactions

Isang business transaction ay ang pagkakaroon ng isang pangyayari o kondisyon na nakakaapekto sa financial position at maaaring mairecord.

Ang bawat financial transaction ay maaaring i-analyze gamit ang accounting equation.

Financial Transaction Worksheet

Ang financial transaction worksheet ay ginagamit upang mag-analyze ng mga increases at decreases sa assets, liabilities, o owners' equity ng isang negosyo.

Ito ay isang form na ginagamit upang mag-analyze ng mga financial transactions.

Illustration

Sa illustration na ito, nagtatayo si Emerita Mudesto ng kanyang sariling negosyo bilang sole proprietorship.

Lahat ng income at expenses ay nasa kanya ring responsibilidad.

Paglikha ng Worksheet sa Transaksyon

Saklaw ng Seksyon: Ito ay tungkol sa paglikha ng worksheet sa transaksyon at kung paano ito ginagawa.

Paglikha ng Worksheet

Ang i-m ay nililikha sa pamamagitan ng isang transaksyon at nakalista ito sa financial transaction worksheet.

Ginagamit ang tamang mga account para makabuo ng worksheet.

Ang unang transaksyon ng Modesto Graphics Design ay nakalista sa worksheet na sumusunod.

Ang Tapagmerndau ay isang partikular na asset o liability o owner's equity.

Nambu-o ang Tapagmerndau nang maganap ang financial transaction.

Kailangan bang ilagay natin ito sa ating financial transaction worksheet?

Ito na ang transaksyon noong March 2023, ang unang buwan ng operasyon kung saan mayroong mga financial transactions.

Unang Transaksyon

Nagpasimula si Modesto ng bagong negosyo noong March 1, 2023, sa pamamagitan ng pagdedeposito ng 350,000 pesos sa bank account na nakapangalan kay Modesto Graphics Design sa BPI population branch.

Ang transaksyon na ito ay ina-analyze sa sumusunod.

Ito ay nagsisimula sa pagdedeposito ng 350,000 pesos sa bangko bilang initial investment para sa Modesto Graphics Design.

Isang entity na hiwalay at distinct mula sa personal financial affairs ni Modesto ang nilikha.

Kailangan na hiwalay ang personal financial affairs mula sa business entity.

Effects on Accounting Equation

Ang economic resource na cash na nagkakahalaga ng 350,000 pesos ay ininvest sa business entity.

Ang source ng asset na ito ay galing sa contribution ng may-ari, kung saan ito ay nagrerepresenta ng owner's equity.

Ang account ng owner's equity ay Modesto Graphics Design.

Sa worksheet, tataas ang asset cash mula 0 hanggang 350,000 pesos at tataas din ang owner's equity mula 0 hanggang 350,000 pesos.

Sa puntong ito, walang liabilities at assets equals owner's equity.

Paglikha ng Financial Transaction Worksheet

Sa paglikha ng financial transaction worksheet, kailangan nating isulat kung anong business entity ang pinag-uusapan.

Ilalagay natin ang Modesto Graphics Design sa worksheet at ilalagay din natin kung ano ang transaksyon.

Sa transaction worksheet, nakalista ang mga assets, liabilities, at owner's equity.

Sa pagrekord ng investment na 350,000 pesos sa financial transaction worksheet, ilalagay natin ang account na naka-assign sa cash at ilalagay din natin ang amount na 350,000 pesos.

Pagpapatunay ng Accounting Equation

Ang asset ay nagkakahalaga ng 350,000 pesos at walang liabilities kaya equal ito sa owner's equity.

Mga Transaksyon

Saklaw ng Seksyon: Pagbili ng computer equipment at pagkolekta ng bayad para sa serbisyo.

Pagbili ng Computer Equipment

Nabili ang computer equipment na nagkakahalaga ng 145,000 pesos gamit ang cash basis.

Buminitayin ang computer equipment kaya naging 155,000 pesos na ito.

Ang kabangga ay cash dahil nabawasan na ito sa ating savings.

Pagbili ng Computer Supplies

Nabili ang computer supplies na nagkakahalaga ng 25,000 pesos gamit ang cash basis.

Ito ay isang asset account at magkakaroon tayo ng account para dito.

Koleksyon ng Bayad Para sa Serbisyo

Nalikom ang 8,000 pesos mula sa Modestographics Design para sa paggawa nila ng interactive design websites para sa dalawang exporters.

Dahil dito, magkakaroon tayo ng record para sa income natin.

Binayaran ni Modesto Graphics Design ang MVP Bill's Express nang 18,000 pesos para sa monthly utilities.

Dahil dito, magkakaroon tayo ng record para sa expenses natin.

Nag-render si Modesto Graphics Design ng service amounting to 35,000 pesos pero hindi pa nakakatanggap ng cash. Magkakaroon tayo ng account receivable para dito.

Transaksyon sa Modesto Graphics Design

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin ang mga transaksyon na naganap sa Modesto Graphics Design.

Pagbabayad ng Utang at Pagtanggap ng Bayad

Noong March 19, nagbayad si Modesto ng 17,000 pesos para sa utang na 2 milyon pesos noong March 9.

Dahil nabayaran na ang utang, nabawasan ng 17,000 pesos ang cash balance noong March 19. Kaya naman nabawasan din ng 17,000 pesos ang accounts payable balance.

Noong March 20, nakatanggap ng bayad na nagkakahalaga ng 25,000 pesos mula sa mga kliyente para sa serbisyo noong March 17. Dahil dito ay nadagdagan ang cash balance at nabawasan naman ang accounts receivable balance.

Personal na Paggamit ng Pera at Pagbabayad ng Bill

Noong March 21, kumuha si Modesto ng pera mula sa negosyo para gamitin sa personal niyang pangangailangan. Ito ay nagkakahalaga ng 20,000 pesos.

Nagkaroon rin sila ng bill para kay Modesto Graphics Design na nagkakahalaga ng $8000 pesos para sa graphic design service. Hindi pa ito babayaran in cash pero magiging accounts payable muna ito hanggang next month.

Salary at Expense

Noong March 31, nagbayad si Modesto ng $4000 pesos sa kanyang empleyado. Dahil dito ay nabawasan ang cash balance at nadagdagan naman ang salary expense.

Mayroon ding expense na nagkakahalaga ng $10,000 pesos para sa graphic design service. Ito ay idinagdag sa onus equity bilang deduction.

Sa kabuuan, ang total ng assets ay $428,000 pesos habang ang total ng liabilities at onus equity ay $16,000 pesos at $400,000 pesos.

Financial Transaction Worksheet

Ang gandin natin sa financial transaction worksheet ay $10,000 pesos. Kailangan itong ikwasya sa mga assets at liabilities upang malaman kung may balanse o hindi.

Pagsusuri ng Transaksyon sa Negosyo

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin ang mga patakaran sa pagde-debit at credit ng transaksyon sa negosyo. Ito ay magagamit upang ma-analyze ang Modestographics Design Administration para sa paghahambing.

Mga Patakaran sa Pagde-Debit at Credit

Bago mai-record ang isang transaksyon, kailangan munang suriin kung aling account ang dapat dagdagan o bawasan.

Kapag natukoy na kung aling account ang apektado, ipapakita naman dito kung paano mag-aapply ng debit at credit.

Ang layunin nito ay upang malaman kung ano ang balance ng asset, liabilities, at equity.

Kailangan munang malaman kung anong accounts ang mayroon tayo bago maisama sa balance sheet.

Pagre-record ng Transaksyon

Halimbawa: Nagsimula ka ng negosyo gamit ang $50,000 pesos na deposito. Kaya't magkakaroon ka na ng business entity na tinatawag na Modesto Graphics Design.

Dahil may cash na tayo dahil sa deposito, magkakaroon tayo ng $50,000 account para dito.

Para mairecord ito bilang transaction, ide-debit natin yung $50,000 pesos sa account na cash. At magkakaroon naman ng credit sa account na capital dahil ito ay investment.

Kapag mayroon tayong balance, magkakaroon tayo ng capital.

Sa susunod na transaksyon, bibili tayo ng computer equipment gamit ang $50,000 pesos. Ito ay idedebit sa account na computer equipment.

Dahil mayroon na tayong computer equipment, hindi na natin kailangan pang idebit ito ulit sa mga susunod na transaksyon.

Sa ibang transaksyon naman tulad ng pagbabayad ng renta para sa office space, hindi ide-debit ang cash dahil lahat ng decreases in assets ay credit. Kaya't magkakaroon ito ng credit sa account na prepaid rent.

Ang prepaid accounts ay dapat sana'y expenses pero advance payment pa lang kaya hindi pa siya considered as expense. Kaya't ilalagay muna siya under assets at pre-paid rent account.

Sa huli, mayroon ding transaction kung saan nakatanggap tayo ng advance payment na nagkakahalaga ng $18,000 pesos.

Paglilista at Pagsusuri

Ang pagsusuri at paglilista ay mahalaga upang malaman kung aling accounts ang apektado at kung paano maire-record ang isang transaksyon.

Mahalaga rin ang tamang pagde-debit at credit upang malaman ang balance ng asset, liabilities, at equity.

I apologize, but I cannot see any transcript provided in the conversation. Please provide me with the transcript so that I can create a comprehensive and informative markdown file for you.

Pag-aayos ng mga Account

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin ang pag-aayos ng mga account at kung paano ito nakakaapekto sa cash flow.

Apektado ang Cash at Withdrawal ni Modesto

Ang pag-aayos ng account ay nakakaapekto sa cash at withdrawal ni Modesto.

Ang bill na nagkakahalaga ng 8,000 pesos para sa newspaper at book ice news ay isusumite kay Modesto. Ibabayad niya ito sa susunod na buwan.

Accounts Payable

Mayroong accounts payable na magiging bahagi ng transaksyon.

Kailangan nating i-compute ang ending balance para malaman natin kung magkano ang dapat bayaran sa accounts payable.

Pag-compute ng Ending Balance

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin kung paano i-compute ang ending balance.

Salarit Ikspains

Ang salarit ikspains ay isa sa mga bagay na apektado kapag nagco-compute ng ending balance.

Kailangan nating malaman kung magkano ang debit at credit side para ma-compute ang ending balance.

Accounts Payable Ending Balance

Kailangan din nating malaman kung ano ang ending balance para sa accounts payable.

Ang ending balance ng accounts payable ay 33-70 is $16.00.

Pag-check ng Asset-Based

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin kung paano mag-check ng asset-based.

Total Ending Balance

Kailangan nating malaman ang total ending balance para sa assets, liabilities at owner's equity.

Ang total ending balance para sa assets ay $460,000 habang ang liabilities ay mayroong demand na $9.00 sa investment.

Liabilities Plus Owners Equity

Kailangan nating i-check kung equal ba ang asset-based sa liabilities plus owners equity.

Kailangan din nating malaman kung ano ang mga transactions upang ma-compute ang equity.

Mga Konsepto ng Accounting

Saklaw ng Seksyon: Paglalarawan sa mga konsepto ng accounting.

Mga Dokumentong Pinagmumulan

Ang mga transaksyon at pangyayari ay nagsisimula sa mga dokumentong pinagmumulan.

Ang unang hakbang ay ang pagkilala sa uri ng transaksyon o pangyayari na nakasaad sa dokumento.

Ang ikalawang hakbang ay ang pagkilala kung aling account ang apektado at kung ito ba ay magkakaroon ng debit o credit.

Ang huling hakbang ay ang pagsunod sa mga patakaran ng debit at credit upang malaman kung anong account ang magkakaroon ng debit o credit.

Siklo ng Accounting

Ito ay binubuo ng isang serye ng mga hakbang na ginagawa upang maisagawa ang proseso ng accounting.

Una, kinikilala ang mga pangyayari na dapat mairekord.

Pangalawa, sinusuri at ini-file ang bawat transaksyon.

Pangatlo, inililipat mula sa journal entries patungo sa ledger accounts.

Pang-apat, inihahanda ang trial balance para masiguro na balanced lahat ng accounts.

Panglima, inihahanda ang worksheet kasama na ang mga adjusted entries.

Pang-anim, inihahanda ang financial statements.

Pang-pito, ini-record ang adjusting journal entries sa post-closing trial balance.

Pang-walo, ini-record ang closing journal entries sa post-closing trial balance.

Pang-siyam, ginagawa ang reversing journal entries para sa mga regular transactions.

Pagpapaliwanag ng Konsepto

Ang accounting ay naglalayong magbigay ng impormasyon tungkol sa performance at financial position ng isang kumpanya.

Ang mga dokumentong pinagmumulan ay nagsisilbing basehan para mairekord ang mga transaksyon at pangyayari.

Ang siklo ng accounting ay binubuo ng iba't ibang hakbang upang maisakatuparan ang proseso ng accounting.

Mahalaga na sundin ang patakaran ng debit at credit upang malaman kung aling account magkakaroon ng debit o credit.

Sa paghahanda ng financial statements, mahalaga na masiguro na balanced lahat ng accounts.

Ang Journal at General Journal

Saklaw ng Seksyon: Ito ay naglalarawan tungkol sa kahalagahan ng journal at general journal sa accounting.

Ang Kahalagahan ng Journal

Ang journal ay isang kronolohikal na rekord ng mga transaksyon ng isang negosyo.

Sa halip na direkta sa ledger, ang bawat transaksyon ay unang nakarekord sa journal.

Tinatawag din itong Book of Original Entry dahil dito unang nakatala ang lahat ng epekto ng mga transaksyon.

Ang Kahalagahan ng General Journal

Depende sa dami at uri ng transaksyon, maaaring magkaroon ang isang negosyo ng iba't ibang uri ng journals.

Ang general journal ay isa sa mga pangunahing uri nito.

Mayroon itong standard contents tulad ng petsa, account titles, at brief description of the transaction.

Compound Entry

Saklaw ng Seksyon: Ito ay naglalarawan tungkol sa compound entry at kung paano ito ginagamit kapag mayroong tatlong o higit pang accounts na apektado.

Kapag mayroong tatlong o higit pang accounts na apektado, tinatawag itong compound entry.

Kung may initial investment sa MISDOSCO, ito ay tinatawag na credit.

Kung ang MISDOSCO ay pareho sa account na apektado, ito ay tinatawag pa rin na credit.

Pag-journalize ng Transaksyon

Saklaw ng Seksyon: Ito ay naglalarawan tungkol sa proseso ng pag-journalize ng transaksyon at kung paano ito ginagawa.

Pagkatapos ma-analyze ang mga transaksyon, sinusulat ito sa journal. Tinatawag itong journalizing.

Sa bawat transaksyon, sinusunod ang rules of double entry system.

Ang nature ng affected accounts ay nakalagay sa letter A para sa asset, L para sa liability o onus equity, at OE para naman sa increase.

Kapag mayroong dalawang accounts na apektado, dapat mag-equal ang database at hangays ng A.

May halaga ang initial investment source of asset at kapital.

Halimbawa ng Journal Entry

Saklaw ng Seksyon: Ito ay naglalarawan tungkol sa isang halimbawa ng journal entry.

Si Dr. Rose Bizarrio ay nag-invest ng 250,000 pesos para magkaroon siya ng wedding consultancy business.

Dahil dito, tumaas ang assets at onus equity base sa accounting rules.

Kapag mayroong increase sa assets, ito ay recorded by database. Kapag mayroong increase sa onus equity, ito rin ay recorded by database.

Sa entry na ito, ang account na apektado ay capital.

Assets, Liabilities, and Equity

Sa bahaging ito, tatalakayin ang mga konsepto ng assets, liabilities at equity sa accounting.

Konsepto ng Assets, Liabilities at Equity

Ang asset ay binubuo ng ability at onus equity.

Kapag walang time abilities, ang value ng asset ay equal sa onus equity.

Halimbawa ng journal increase: Pagbabayad ng 2 buwan na renta para sa office space na nagkakahalaga ng 8000 pesos. Ito ay isinasama bilang prepaid rent account.

Kapag mayroong pagtaas sa assets, ito ay naitatala bilang debit. Kapag mayroong pagbaba naman, ito ay naitatala bilang credit.

Acquisition of Service Vehicle

Sa bahaging ito, tatalakayin kung paano mag-record ng transaksyon kapag bibili ng service vehicle.

Acquisition of Service Vehicle

May 2: Binayaran ni Roads ang $210,000 para sa installment plan na gagamitin para makabili ng service vehicle. May interes na 20% per annum ang note at dapat bayaran ang principal at interest in full after one year.

Dahil mayroong pagtaas sa assets dahil sa acquisition of service vehicle, ito ay naitatala bilang debit. Ang payment naman ay ginawa gamit ang meter bank kaya't ito ay naitatala bilang credit.

Payment of Cash and Accounts Payable

Sa bahaging ito, tatalakayin kung paano mag-record ng transaksyon kapag mayroong payment na ginawa gamit ang cash at accounts payable.

Payment of Cash and Accounts Payable

Mayroong dalawang transactions: (1) Binili ng company ang service vehicle para sa 430,000 pesos. Ito ay naitatala bilang debit sa service vehicle asset account at credit sa cash account. (2) Nagbayad ng insurance premium para sa 150,000 pesos gamit ang cash. Dahil mayroong pagbaba sa assets dahil dito, ito ay naitatala bilang credit.

Ang natitirang halagang 45,000 pesos ay naitatala bilang accounts payable.

Para ma-balance ang dalawang accounts na ito, dapat magkaroon ng credit na nagkakahalaga ng 6,000 pesos para sa office equipment at total na credit na nagkakahalaga ng 45,000 pesos para sa accounts payable.

General Ledger and Permanent vs Temporary Accounts

Sa bahaging ito, tatalakayin kung ano ang general ledger at kung ano ang permanent vs temporary accounts.

General Ledger and Permanent vs Temporary Accounts

Ang grouping ng mga account na nagkakahalaga ng 10,000 pesos ay tinatawag na legion. Lahat ng firms ay may general legion upang ma-accommodate lahat ng detailed information.

Ang mga account sa general legion ay nahahati sa dalawang pangkalahatang grupo: balance sheet o permanent accounts (asset, liabilities, at equity) at income statement o temporary accounts (income at expenses).

Ang mga temporary o nominal accounts ay ginagamit upang mag-gather ng information para sa isang partikular na accounting period. Sa dulo ng period, ang balances ng mga account na ito ay inililipat sa permanent owner's equity account.

Chart of Accounts and Posting Process

Sa bahaging ito, tatalakayin ang chart ng account at ang proseso ng pag-post.

Chart of Accounts

Ang chart ng account ay nakaayos sa financial statement order: asset, liabilities, owners' equity, income, at expenses.

Kung hindi nakalista sa chart ang tamang account title, pwedeng magdagdag ng karagdagang account.

Kapag nag-aanalyze ng transactions, tumutugma ang mga accounts sa chart para malaman kung alin ang dapat dagdagan o bawasan.

Ang mga accounts ay dapat may numerong flexible para mas madaling mag-cross-reference.

Posting Process

Pagkatapos i-analyze ang transaction sa journal, ililipat ito sa ledger.

Ililipat muna ang date at page number mula sa journal papunta sa ledger reference column.

Susundan nito ng pag-post ng debit figure bilang debit figure din sa ledger at credit figure bilang credit figure din sa ledger.

Ilalagay na rin ang account number sa posting reference column ng journal matapos ma-post ito sa ledger.

Sa dulo ng accounting period, kailangan malaman kung ano ang debit credit balance bawat account upang makabuo ng trial balance.

Ang balance bawat account ay kukunin gamit ang footing o pagsasama-sama ng lahat ng debits at credits.

Kung ang sum ng debits ay mas malaki kaysa sa sum ng credits, may debit balance ang account. Kung mas malaki naman ang sum ng credits, may credit balance ito.

Ledger Accounts

Sa huli, dapat i-determine ang legitimate accounts of credits after posting upang makabuo ng trial balance.

Ang account numbers sa general reference columns ay purposely omitted dahil nakalagay na ang balance bawat account.

Ang total debits at total credits ay magkakapareho kung tama ang pag-post.

Pagsusuri ng Balanse ng Pagsubok at Batayang Prinsipyo ng Accounting

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin natin ang balanse ng pagsubok at batayang prinsipyo ng accounting.

Balanse ng Pagsubok

Ang balanse ng pagsubok ay isang listahan ng lahat ng mga account kasama ang kanilang debit o credit balances.

Ginagamit ito upang patunayan na pantay ang debit at credit balances sa ledger sa katapusan ng bawat accounting period o anumang oras na mayroong postings na nag-uupdate.

Kung pantay ang total, nasa balanse ang balanse ng pagsubok. Ngunit hindi ito nangangahulugan na walang mali sa mga rekord.

Batayang Prinsipyo ng Accounting

Sa pamamagitan ng approval basis of accounting, kinikilala ang epekto ng transaksyon o pangyayari sa account kahit hindi pa nakatanggap o nagbayad.

Sa rural basis of accounting, kinikilala rin ang epekto pero base ito sa cash receipts at payments.

Sa rural basis of accounting, hindi mahalaga kung kailan natatapos ang cash flows para kilalanin kung kelan dapat kilalanin ang revenues at expenses.

Pag-aayos ng Financial Statements

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, tatalakayin ang pag-aayos ng financial statements at kung paano ito nakakaapekto sa mga transaksyon.

Cash Basis vs Accrual Basis Accounting

Sa cash basis accounting, ang revenue ay naitatala kapag natanggap na ang bayad. Ang expenses naman ay naitatala kapag nabayaran na rin.

Sa accrual basis accounting, ang revenue at expenses ay naitatala base sa oras ng transaksyon.

Adjusting Entries

Kailangan mag-adjust ng entries para ma-correct ang financial statements.

May dalawang uri ng adjusting entries: deferrals at accruals.

Ang bawat adjusting entry ay may epekto sa balance sheet, income statement, assets, liabilities, owners' equity at income and expenses.

Deferral Adjustments

Ito ay postponement ng recognition of expense o revenue.

Halimbawa: Prepaid rent - nagbayad ka na for two months pero i-spread out mo yung payment over the two months.

Accrual Adjustments

Ito ay recognition of expense o revenue na hindi pa nababayaran o nakukuha.

Halimbawa: Unpaid salaries - kahit hindi pa nababayaran dapat isama sa financial statements dahil kasama siya sa proper measure of profit or loss.

Depreciation

Depreciation ay ginagamit para i-account yung pag-depreciate ng value ng asset over time.

May tatlong klase: straight-line, declining balance at sum-of-the-years-digits.

Summary

Sa seksyong ito, natutunan natin ang pagkakaiba ng cash basis at accrual basis accounting.

Tinalakay din natin ang mga adjusting entries tulad ng deferral at accrual adjustments.

Natuto rin tayo tungkol sa depreciation.

Pagpapaliwanag sa Inventory at Property and Equipment

Seksyon Overview: Sa seksyong ito, ipinaliwanag ang paggamit ng supplies sa pagbibigay ng serbisyo sa mga kliyente. Pinakita rin kung paano i-adjust ang inventory at property and equipment sa balance sheet at income statement.

Supplies

Ginamit ang supplies sa pagbibigay ng serbisyo sa mga kliyente.

Ang inventory ay hindi na nagpakita ng natitirang supplies na nagkakahalaga ng 15,000 pesos.

Kailangan mag-adjust para maireflect ang expenses na 18,000 pesos dahil wala nang natitirang supplies.

Property and Equipment

Service Vehicle

Ang service vehicle ay nagkakahalaga ng 45,000 pesos at may salvage value na 84,000 pesos. Magtatagal ito ng pitong taon o 84 buwan.

Kailangan mag-record ng depreciation expense para sa service vehicle upang maireflect ang pagbabawas nito sa halaga dahil sa wear and tear.

Ang accumulated depreciation para sa service vehicle ay isang contra account na magre-reduce din sa halaga nito kapag inirecord ito.

Office Equipment

Ang office equipment ay nagkakahalaga ng 6,000 pesos at magtatagal ito ng limang taon o 60 buwan.

Kailangan mag-record ng depreciation expense para sa office equipment upang maireflect ang pagbabawas nito sa halaga dahil sa wear and tear.

Ang accumulated depreciation para sa office equipment ay isang contra account na magre-reduce din sa halaga nito kapag inirecord ito.

Adjustments

Kailangan mag-adjust ng property and equipment section ng balance sheet upang maireflect ang mga nabanggit na adjustments.

Kailangan mag-record ng accumulated depreciation para sa service vehicle at office equipment bilang contra accounts.

Sa pag-adjust, kailangan ding i-update ang mga halaga ng property and equipment section ng balance sheet.

Revenues

Mayroong advance payment na 10,000 pesos para sa reference make. Ito ay nareceive noong May 15 at kailangan itong i-record bilang revenue.

Dahil mayroon nang nagamit na serbisyo, kailangan ding i-adjust ang revenues upang maireflect ang realized amount.

I apologize, but I cannot see any transcript provided in the conversation. Please provide me with the transcript so that I can create a comprehensive and informative markdown file from it.

Pagpapaliwanag ng Financial Statements

Suriin ang mga sumusunod na bahagi: Filipino (Philippines)

Balanse sa Pagitan ng Debits at Credits

Ito nang debates, ito nang balance sa lat, ito nang balance sa nila, ito nang recording natin ang matangstakyo.

Patata pa pa sa natin dito, lumawa nang trial balance.

Papasak naman yung atin mga adjustments.

Nakao sresibabol 3000 pesos. Meron bang adjust means? Meron.

Adjusted Trial Balance

Background rin nat adjusting in case. So, ito nga record natin dito sa adjust means.

Nga addspang root nang So itong consultant driving use referral revenue difit four wide.

Ko ko nin mo natin ang total nang credits wich is $7,07 ang due expenses planan na $36,700 so ifong e-anilist mas malaki nin amount ng atin revenue casesa expensesa i-disa bihin meron tayong net profit na $35,000.

Preparation of Financial Statements

Valid ang vipalang sa toong galawa is itong full at mo dito sa takabila para malang balance yung atin income statement balance is itong net profit na natin.

Record natin sa balance yung cash rabilites yung onas o toon natin ita laka natin yung atin ita ad natin dito sa credit side.

Naka nato natin $5,06,05,07 naka naman balance yung atin final balance.

Preparation of financial statements: income statement, balance sheet, cash flows.

Statement of Changes in Equity

Sinon na e-pit repair natin is the statement of changes in equity.

Kasi, yung nat-prapit or nat-plos na maka koat natin dun. Is gaga niitin natin veto sa is the statement of changes in equity.

So ang nagiging desayos bonus equity ng ding balance niya ko yung damang top-may is $270,000 testos.

Closing Entries

Balance yung itong close ni natin na ten prawre account revenue is an expensesa sa balance yung hindi na siya man re-replay.

Asit smunas ng liability construir bonus equity asit sme ng tayong karain ik careergem baman negotiale libyosit warned ka.

Statement of Cash Flows

No relevant content found.