🚀 Alumni Engagement Playbook: Activating Communities, Conversations & Opportunities

¿Cuál es el enfoque actual para la participación de los exalumnos?

Introducción a la reunión

• Se inicia la conversación sobre un hackathon y problemas relacionados con A-Tip.

• Julia se menciona como una figura clave en el equipo, con poder para influir en las decisiones.

Contexto histórico y objetivos

• La reunión busca presentar la historia del grupo y discutir los próximos pasos enfocados en los exalumnos.

• Se plantea trabajar en una base de datos no solo por sí misma, sino para conocer mejor a los aprendices.

Estrategia de compromiso comunitario

• Se discute la importancia del compromiso comunitario como un objetivo paralelo al trabajo con la base de datos.

• Se comparte que solo se han cubierto dos puntos importantes durante esta reunión.

¿Qué lecciones hemos aprendido hasta ahora?

Narrativa histórica

• El presentador expresa su deseo de contar una historia sobre el pasado y el presente del grupo.

• En septiembre de 2025, se realizó una reunión importante en Francia relacionada con compartir lenguajes.

Identidad y propósito

• Se explica quiénes son y por qué su misión es relevante, destacando habilidades técnicas y transversales.

Desarrollo de estrategias prácticas

Manual práctico para gerentes de producto

• Se menciona un manual creado para ayudar a identificar oportunidades en diferentes países.

Implementación local en España

• La estrategia se centra en construir presencia real dentro de comunidades locales como Tarragona y Cataluña.

Desafíos enfrentados al interactuar con empresas

Construcción de relaciones comunitarias

• El objetivo no era solo hacer contactos, sino establecer una presencia sólida dentro del ecosistema empresarial local.

Dificultades comunicativas

• A pesar del éxito inicial, el presentador siente que falta un discurso adecuado para conectar con algunas empresas.

Nuevas propuestas para mejorar la oferta educativa

Creación de paquetes educativos

• Se desarrollan tres paquetes educativos como respuesta a las necesidades identificadas por las empresas.

Oportunidades adicionales

• Propuestas incluyen ofrecer cursos Coursera a empleados o mentoring puntual adaptado a las necesidades empresariales.

Reflexiones finales sobre el conocimiento del alumnado

Importancia del perfil del aprendiz

• Surge la necesidad crítica de entender mejor qué tipo de perfiles tienen los aprendices actuales.

Acciones concretas hacia el futuro

• Comienza un esfuerzo por crear una base de datos que permita acciones reales basadas en información concreta sobre los aprendices.

¿Cómo se relacionan los modelos y estrategias en el trabajo de PM?

Discusión sobre la estrategia y modelos

• Se plantea la necesidad de entender cómo los documentos y modelos mencionados por Ángel se integran en la estrategia del PM, destacando que muchos elementos están fuera del alcance hasta que sean relevantes para su propia estrategia.

• El orador busca claridad sobre el conocimiento del equipo respecto a los diferentes modelos históricos y su conexión con las contribuciones individuales, como las de Arthur y Banafsheh.

• Se reconoce que algunos miembros del equipo han contribuido a ciertos aspectos, pero hay incertidumbre sobre el nivel de comprensión general acerca de estos temas.

• La intención es fomentar una discusión abierta para comprender mejor cómo cada miembro ve su papel en relación con estos modelos y la búsqueda de asociaciones.

Perspectivas individuales sobre el trabajo

• Un participante menciona que su situación es diferente debido a que Bélgica es un nuevo mercado; ya ha comenzado a interactuar con una cohorte corta.

• En Irlanda, se destaca la necesidad de instrucciones prácticas para conectar graduados con el mercado laboral, sugiriendo explorar oportunidades de pasantías.

• Se discute la importancia de desarrollar un paquete atractivo para las empresas que ofrezcan pasantías a graduados, aunque no está claro qué ofrecerles a cambio.

Estrategias para mejorar conexiones

• La creación de un paquete atractivo podría facilitar acciones concretas hacia la obtención de oportunidades laborales para los graduados.

• Otro participante comparte su enfoque en involucrar a exalumnos mediante LinkedIn, lo cual ha sido útil para establecer conexiones más significativas.

• A pesar del crecimiento del grupo en LinkedIn, se reconoce que ha habido menos actividad reciente debido a otras responsabilidades.

Necesidad de estructura y colaboración

• Hay un deseo generalizado entre los participantes por más estructura en sus esfuerzos colaborativos y claridad sobre cómo abordar las interacciones con socios potenciales.

• Un miembro expresa la necesidad urgente de volver a conectarse con socios existentes después de períodos sin comunicación efectiva.

Reflexiones finales sobre compromiso

• Se enfatiza que todos están realizando esfuerzos valiosos; sin embargo, hay una búsqueda constante por entender cómo maximizar esos esfuerzos dentro del contexto laboral actual.

• Un participante reafirma su conexión emocional con el trabajo comunitario y resalta la importancia del compromiso personal durante eventos presenciales.

Reflexiones sobre el Compromiso con los Aprendices y Socios

Necesidad de Acciones Concretas

• Se menciona la falta de acciones concretas para involucrar a los aprendices, sugiriendo que las interacciones actuales son esporádicas y poco efectivas.

• La importancia de mantener el contacto con los aprendices al finalizar su programa activo se destaca como una oportunidad para ofrecer apoyo continuo.

Estrategias para Mantener el Compromiso

• Se propone ofrecer sesiones regulares, como talleres o encuentros informales, para mantener a los aprendices comprometidos y sentir que reciben apoyo.

• Aunque las reuniones en línea no son tan populares, se considera necesario explorar más acciones concretas para mostrar apoyo tanto a aprendices como a socios.

Desafíos en la Colaboración con Socios

• Se expresa incomodidad al ofrecer algo a cambio en las relaciones con socios, lo que complica la búsqueda de oportunidades.

• Las oportunidades han surgido de conversaciones informales durante eventos, lo que indica un enfoque menos estructurado pero efectivo.

Recursos y Estrategias Efectivas

• Se sugiere que los recursos disponibles deben ser más prácticos y accesibles, enfatizando la necesidad de recordatorios sobre acciones específicas.

• La implementación de pasos más pequeños podría facilitar una estrategia común entre todos los miembros del equipo OPPO.

Valor del Talento y Ahorro para Empresas

• Se argumenta que el verdadero valor radica en proporcionar talento real a las empresas, ayudándolas a reducir costos en reclutamiento.

• La propuesta es clara: si se puede acceder a talento capacitado listo para trabajar, esto representa un ahorro significativo para las empresas.

Estrategias para Conectar con Empresas y Alumnos

Desafíos en la Comunicación con Empresas

• La primera vez que se presentó el discurso, hubo una buena recepción, pero el orador se sintió vacío al no tener un mensaje claro para las empresas.

• A pesar de tener una estrategia bien definida, muchas empresas pequeñas y medianas no pueden seguir el discurso debido a la falta de tiempo y recursos.

• Aunque se tenía un modelo manual listo, aún faltaba algo crucial para conectar con las empresas más pequeñas.

Necesidad de Valor Añadido

• Simplemente afirmar que están ayudando a las personas ya no es suficiente; las empresas requieren un valor adicional.

• Se propuso ofrecer cursos de Coursera y otros propios como parte de la responsabilidad social corporativa hacia las empresas.

Implementación de Ideas

• Se mencionó la posibilidad de ofrecer mentorías puntuales o a largo plazo, pero es necesario llevar estas ideas a la acción.

• A pesar del esfuerzo por interactuar con documentos e ideas en eventos, el orador a veces se sentía perdido al hablar sobre los alumnos.

Comprensión del Perfil del Alumno

• Las preguntas sobre los perfiles disponibles eran comunes y reflejaban una falta de información específica que no llegaba a las empresas.

• Se comenzó a trabajar paralelamente en conocer mejor a los alumnos españoles desde cohortes anteriores hasta la actual.

Creación de Base de Datos

• Se creó una base de datos utilizando información histórica para realizar acciones concretas con los alumnos reales.

• La estrategia básica incluye revisar perfiles en LinkedIn para conocer mejor a los graduados.

Reflexiones sobre Estrategias Actuales

• Se planteó la necesidad de discutir cómo cada miembro está utilizando estos documentos y enfoques en su trabajo diario.

• Ha habido descuido hacia una comunidad durante dos años; seis cohortes están inactivas sin actividades significativas.

Reconocimiento del Rol del Alumni

• Hay un reconocimiento creciente sobre la importancia de involucrar a los alumni debido a números bajos en colocaciones laborales.

Acciones Concretas Propuestas

• Un participante menciona que necesita instrucciones prácticas para establecer conexiones entre graduados y oportunidades laborales.

Estructuración del Compromiso Alumni

• Otro participante destaca la importancia de estructurar mejor el compromiso con alumni mediante interacciones organizadas.

Reflexiones sobre el Aprendizaje y Apoyo a Estudiantes

Importancia de Conocer a los Estudiantes

• Se plantea la necesidad de entender mejor las habilidades y estilos de aprendizaje de los estudiantes para ofrecer un apoyo más efectivo.

• Se menciona que sería beneficioso tener incentivos para socios potenciales o empleadores, especialmente en relación con pasantías.

Estrategias de Conexión

• La interacción en LinkedIn se destaca como una forma efectiva de conectar con aprendices alemanes, no solo evaluando datos, sino también conversando directamente con ellos.

• Se comparte la experiencia positiva de etiquetar a personas en posiciones abiertas tras participar en eventos presenciales, lo que demuestra la importancia del networking.

Desafíos y Oportunidades en la Comunicación

Limitaciones en el Acceso a Recursos

• Se discute la dificultad para acceder a canales de Slack y mensajes directos debido al modelo freemium, lo cual limita las conexiones previas con los aprendices.

Nuevas Iniciativas

• Se menciona un evento reciente donde se discutieron posibles asociaciones para New Futures AI y cómo mejorar el espacio físico en Berlín para invitar a graduados.

Propuestas para Mejorar el Apoyo a Graduados

Estrategias Directas

• La idea es acercarse físicamente a oficinas cercanas ofreciendo oportunidades de pasantías para graduados.

Comprensión del Trabajo Colectivo

• Un enfoque colaborativo es esencial; se busca entender cómo cada miembro del equipo puede contribuir al apoyo mutuo sin presión.

Compromiso Personal y Conexión Comunitaria

Participación Activa

• Un participante expresa su compromiso personal al involucrarse activamente en eventos, destacando la importancia del contacto humano detrás de los datos recopilados.

Sinergia entre Equipos

• La conexión entre esfuerzos del equipo de datos y otros equipos es vista como crucial para crear un puente efectivo hacia los aprendices.

Necesidad de Acciones Concretas

Ofertas Claras para Aprendices

• Se señala que falta claridad sobre qué ofrecer a los aprendices después de finalizar su programa activo. Es importante mantenerlos comprometidos regularmente.

Recursos Accionables

• Hay una necesidad expresada por recursos más prácticos y recordatorios sobre acciones concretas que pueden ser implementadas fácilmente por todos los miembros del equipo.

Valor Real y Expectativas

Reflexiones sobre el Talento

• Se enfatiza que aunque actualmente no hay programas excepcionales disponibles, el verdadero valor radica en reconocer que las empresas invierten dinero en reclutamiento.

Valor de la Formación y Ahorro para Empresas

Acceso a Talento Real

• Se destaca la importancia de ofrecer acceso a talento real, capacitado y listo para trabajar, lo que permite a las empresas reducir costos.

Modelo Simple pero Efectivo

• Se menciona un modelo simple que no se ha implementado adecuadamente, el cual podría beneficiar tanto a las empresas como a los formadores al optimizar recursos.

Adaptación Cultural en Estrategias de Compromiso

Importancia del Contexto Regional

• Es crucial adaptar las acciones de compromiso según la región y cultura, asegurando que sean efectivas y sostenibles en el tiempo.

Análisis de Números y Compromiso

Obsesión por los Datos

• Se observa una gran variabilidad en los números de compromiso en España, lo que resalta la necesidad de analizar estos datos para mejorar estrategias futuras.

Propuesta de Eventos como Punto de Encuentro

Sincronización entre Empresas y Aprendices

• La propuesta sugiere utilizar eventos como una forma efectiva de conectar empresas con aprendices, facilitando el intercambio mutuo.

Simplificación del Discurso

Creación de un Manual Accionable

• Se propone desarrollar un manual accionable que sea práctico y fácil de seguir, evitando listas extensas que puedan resultar abrumadoras.

Conexiones Iniciales con Aprendices

Estrategia para Mantener el Flujo

• Enfocarse en establecer conexiones iniciales con aprendices mediante LinkedIn es fundamental para mantener el interés y la comunicación continua.

Personalización del Plan por País

Necesidad de Adaptación Localizada

• La creación de planes personalizados por país es esencial debido a las diferencias culturales y al número variable de aprendices en cada región.

Selección Efectiva del Talento

Conocimiento Profundo del Grupo

• Para seleccionar adecuadamente a los aprendices, es necesario conocerlos bien; esto implica un proceso más humano además del análisis basado en datos.

Cómo construir una base de datos y reactivar grupos de alumni

Estrategias para la construcción de bases de datos

• Se discute la importancia de construir una base de datos efectiva y cómo reactivar grupos de alumni mediante incentivos específicos.

• Es fundamental que todos los involucrados estén alineados en el objetivo, manteniendo la responsabilidad entre los participantes para encontrar una estructura adecuada para trabajar en las diferentes áreas presentadas.

• Se enfatiza la necesidad de identificar a los contribuyentes adecuados y realizar un alcance efectivo, así como reactivar grupos en LinkedIn para crear un grupo inicial de personas interesadas.

Creación de un pool de talento

• La meta es tener un pool de talento que pueda ser presentado a empresas que buscan candidatos sin recurrir a agencias de reclutamiento, facilitando así el proceso.

• Se menciona que este enfoque no debe considerarse caridad; más bien, se trata de optimizar costos para las empresas al contratar estudiantes directamente del pool creado.

Colaboración y adaptación local

• La idea es trabajar juntos durante las próximas semanas y meses para desarrollar esta estrategia, adaptándola a las necesidades locales mientras se mantiene una visión general.

• El documento final debe ser colaborativo, integrando aportes diversos ya que cada voluntario puede tener experiencias distintas según su ubicación.

Cierre y agradecimientos

• Se anima a los participantes a abrir sus micrófonos para compartir un momento divertido al final del encuentro, resaltando la camaradería entre ellos.

• Agradecimientos finales por el tiempo dedicado por parte del moderador hacia todos los asistentes.