CLASE 03 OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO (ENERO 2024)

Introducción a la sesión

Presentación de la sesión

• La tercera sesión se inicia con una verificación de que todos pueden visualizar la pantalla correctamente.

• Se confirma que están listos para comenzar y se presenta el tema del día: insertar imágenes, tablas, marcas de agua, números de página, encabezados y pies de página en Microsoft Word.

Cómo iniciar Microsoft Word

Métodos para abrir el programa

• Se mencionan cuatro maneras de iniciar Microsoft Word; se opta por la tercera opción utilizando el comando Windows + R y escribiendo "winw".

• Una vez abierto, se crea un documento en blanco y se guarda en una ubicación específica con el nombre "tema 03".

Inserción de imágenes en Word

Tipos de imágenes permitidas

• Para insertar una imagen, es crucial conocer los formatos compatibles: jpg, jpeg, png, gif y bmp son algunos ejemplos. Cada formato tiene su propia extensión.

Proceso para insertar imágenes

• Se debe acceder a la pestaña "Insertar" en la ventana principal de Word y luego al bloque denominado "Ilustraciones".

• Dentro del bloque "Ilustraciones", hay un botón llamado "Imágenes" que permite seleccionar entre tres opciones para insertar imágenes: desde el dispositivo local, desde archivos almacenados en la nube o imágenes en línea. Es importante tener conexión a Internet para las dos últimas opciones.

Ejemplo práctico: Inserción desde computadora

Pasos para insertar una imagen

• Se selecciona la opción "Imágenes" desde el dispositivo local; esto abre los directorios del ordenador donde se pueden buscar las imágenes deseadas.

Cómo manipular imágenes en Microsoft Word

Herramientas de corrección de imagen

• Se puede manipular la imagen según las necesidades, como corregir errores visuales a través de la pestaña de "correcciones".

• Es posible ajustar la luminosidad, nitidez y contraste de la imagen utilizando los comandos disponibles.

• También se pueden cambiar los colores de la imagen, configurando opciones para un solo color o blanco y negro.

Efectos artísticos y estilos

• Se pueden agregar efectos artísticos a las imágenes para que sean más atractivas y acordes al documento.

• La manipulación de estilos incluye añadir contornos o bordes a las imágenes mediante el panel correspondiente.

• Al seleccionar un estilo, se puede visualizar todos los marcos disponibles y cambiar su color según preferencia.

Redimensionar y recortar imágenes

• Para redimensionar una imagen, se debe arrastrar desde las esquinas; esto permite tanto reducir como aumentar el tamaño.

• Recortar es diferente a redimensionar; recortar implica cortar partes no deseadas mientras que redimensionar mantiene la proporción original.

Interacción con el programa

• Se invita a los participantes a hacer preguntas sobre el manejo de imágenes en Microsoft Word durante la sesión.

• Los asistentes comparten dudas específicas sobre cómo quitar fondos o agregar colores alrededor de las imágenes.

Inserción y tratamiento de nuevas imágenes

• Para insertar una nueva imagen, se utiliza la pestaña "insertar" y se selecciona desde el directorio del computador.

• Después de insertar una imagen, aparece automáticamente una pestaña con herramientas para su tratamiento inmediato.

Uso del recorte en imágenes

• La herramienta de recorte permite eliminar partes no deseadas; se puede arrastrar hacia arriba o hacia abajo para ajustar el área visible.

Manipulación de Imágenes en Microsoft Word

Ajuste del Tamaño de la Imagen

• Para disminuir el tamaño de una imagen, se puede hacer clic y arrastrar uno de los cuatro vértices hacia el centro hasta lograr el tamaño deseado.

• Para aumentar o disminuir el tamaño, se puede arrastrar una esquina en forma diagonal hacia afuera.

Correcciones y Efectos Visuales

• Se pueden aplicar correcciones como aumentar o quitar la nitidez (25% o 50%), lo que afecta la claridad de la imagen.

• Es posible manipular la imagen a escala de grises o blanco y negro utilizando las funciones de color disponibles.

Efectos Artísticos y Transparencia

• Los efectos artísticos se pueden previsualizar al pasar el cursor sobre cada opción, permitiendo ver cómo quedará la imagen antes de aplicarlo.

• La herramienta para ajustar la transparencia permite suavizar la dureza al interactuar con imágenes y texto.

Estilos y Marcos para Imágenes

• Se pueden visualizar diferentes estilos para mostrar imágenes, incluyendo marcos dobles, circulares o cuadrados.

• Las herramientas disponibles permiten agregar características adicionales a las imágenes manipuladas.

Interacción Durante la Clase

• Se responde a preguntas sobre cómo agregar hojas en Word y aplicar efectos artísticos seleccionando primero la imagen.

• Se explica cómo quitar el fondo de una imagen mediante opciones específicas dentro del programa.

Resolución de Problemas Comunes

• Si hay errores en los efectos artísticos, se puede retroceder usando Ctrl + Z o cerrar y reabrir el documento.

Cómo manipular imágenes en documentos

Opciones de diseño para imágenes

• Para manipular imágenes, se debe hacer clic sobre la imagen y utilizar la herramienta de opciones de diseño. Hay seis tipos de opciones disponibles para mover las imágenes.

• Al seleccionar una opción que permite mover la imagen, hay que tener en cuenta que puede superponerse a otros elementos del documento. Se recomienda usar una opción que evite esta superposición.

Organización de texto e imágenes

• Es posible organizar texto e imágenes en el documento de manera lineal, lo cual ayuda a aprovechar mejor el espacio disponible.

• Se puede insertar texto junto con las imágenes. Esto permite encuadrar y justificar el texto para mejorar la presentación visual del contenido.

Resolución de dudas sobre herramientas

• Si no aparece la opción de recortar al intentar editar una imagen, es probable que no se esté utilizando el formato correcto. Es importante acceder al formato específico de imagen.

• Para insertar texto rápidamente en Microsoft Word, se puede usar un atajo escribiendo =rand(párrafos) seguido del número deseado y presionando Enter.

Manipulación avanzada de imágenes

• Al insertar una nueva imagen, es fundamental redimensionarla adecuadamente y recortarla si es necesario para evitar espacios vacíos.

• Las opciones de diseño permiten mover las imágenes libremente dentro del documento, adaptándose al tamaño y forma del texto circundante.

Preguntas frecuentes sobre funciones

• El recorte funciona como una tijera digital que elimina partes no deseadas de la imagen.

¿Cómo eliminar el fondo de una imagen en Microsoft Word?

Introducción al recorte de aspecto

• Cintia Vera pregunta sobre el "recorte de aspecto", que se refiere a la relación y configuraciones preestablecidas para imágenes, facilitando su ajuste sin necesidad de buscar la ubicación exacta.

• Se explica que los recortes son tamaños predefinidos que ayudan en la edición de documentos con imágenes, lo cual es útil en trabajos futuros.

Inserción y eliminación del fondo de imágenes

• Se busca insertar una imagen con fondo (un perro), destacando que los bordes no son nítidos, lo que puede complicar la eliminación del fondo.

• Al insertar la imagen en Microsoft Word, se observa que tiene un fondo. El programa reconoce automáticamente los bordes del objeto principal (el perro).

• Se menciona cómo ajustar manualmente las áreas no deseadas utilizando herramientas como el lápiz para mejorar la precisión al quitar el fondo.

Procedimiento para quitar el fondo

• Una vez eliminado el fondo, se recorta la imagen para ajustarla a las proporciones adecuadas antes de insertarla en el documento.

• Se solicita repetir el procedimiento: insertar una imagen, reducir su tamaño y usar la opción "quitar fondo" donde Word identifica automáticamente los bordes.

Opciones adicionales para insertar imágenes

• Se discuten diferentes métodos para insertar imágenes desde archivos o en línea, mostrando cómo acceder a estas opciones dentro de Microsoft Word.

• Al seleccionar imágenes desde categorías específicas (como ciencia), se demuestra cómo realizar inserciones efectivas desde archivos organizados.

Consideraciones finales sobre inserción y guardado

• La importancia de tener acceso a internet para descargar imágenes online es mencionada; también se destaca cómo guardar imágenes directamente desde Word.

¿Cómo insertar y manipular imágenes y tablas en documentos?

Inserción y manipulación de imágenes

• Se discute la importancia de quitar el fondo de una imagen, aunque este tema no se cubre en el curso básico de ofimática. Se sugiere que los interesados pueden quedarse al final para aprender más sobre esto.

• El profesor menciona que las opciones de edición son las mismas para todas las imágenes insertadas, independientemente del método utilizado. Esto es crucial para entender cómo tratar diferentes tipos de imágenes.

• Para recortar una imagen insertada, se debe hacer doble clic en ella. Esto permite acceder a opciones específicas como "formato de forma" y "formato de imagen".

• Una vez seleccionada la imagen, se puede recortar desde las opciones disponibles. Es importante eliminar partes innecesarias para evitar confusiones visuales.

• Se enfatiza que el proceso para insertar y tratar imágenes será consistente sin importar su origen o método de inserción.

Inserción de tablas

• Para insertar tablas, hay que ir a la pestaña "insertar" y seleccionar el bloque denominado "tabla". Al hacer clic en la flecha inferior, aparece un panel donde se pueden previsualizar dimensiones.

• Se explica cómo crear una tabla específica (5x5), haciendo clic directamente en la cuadrícula deseada dentro del panel.

• Las tablas son definidas como interacciones entre filas y columnas; cada celda resultante organiza datos eficientemente.

• Las herramientas de diseño están disponibles tras insertar una tabla. Existen dos pestañas: diseño y disposición, que permiten personalizar la apariencia visual.

Cómo crear un horario de clases en Microsoft Word

Creación de la tabla para el horario

• Se inicia la creación de un horario de clases insertando los días de la semana en una tabla, seleccionando un estilo adecuado para el trabajo.

• Se menciona la necesidad de agregar una columna para las horas, lo cual se puede hacer desde la intersección de dos columnas existentes.

Asignación de clases y organización

• Se asignan horarios específicos a las clases, como ofimática, que se imparten los lunes, miércoles y viernes entre las 4:00 PM y 5:30 PM.

• Las tablas son destacadas como herramientas organizativas que permiten estructurar datos según criterios definidos.

Mejora del formato y presentación

• Se explica cómo alinear textos dentro de la tabla para mejorar su presentación visual, centrándolos en lugar de dejarlos alineados a la izquierda.

• Para agregar una cabecera al horario, se puede insertar una fila superior y combinar celdas para crear un título claro.

Impresión y uso práctico del horario

• Una vez completado el diseño del horario, se menciona que este puede ser impreso para tenerlo como referencia diaria en actividades relacionadas con el curso.

Resolución de dudas sobre el uso de tablas

• Se abordan preguntas sobre cómo escribir en las celdas; es necesario seleccionar primero una celda antes de ingresar texto.

• La inserción manual es necesaria para agregar días a cada celda; no hay funciones automáticas disponibles.

Inserción y eliminación de filas o columnas

• Para agregar filas o columnas, es crucial seleccionar correctamente donde se desea realizar la adición.

• En caso no aparezca el signo más para insertar automáticamente, se debe utilizar el panel "disposición" donde están las opciones correspondientes.

Combinación y eliminación de celdas

• Al combinar celdas en una fila superior se crea un encabezado claro. Este proceso es esencial para mantener ordenada la información presentada.

Manipulación de Tablas y Marcas de Agua en Microsoft Word

Eliminación de Elementos en Tablas

• Se discute la opción de eliminar elementos dentro de una tabla, como columnas, filas o la tabla completa.

• El presentador decide eliminar una fila específica, explicando que esto se refiere a un conjunto horizontal de datos.

Agregar Marca de Agua

• Se introduce el concepto de marca de agua como un sello de seguridad para documentos, mencionando su utilidad para indicar "prohibido copiar" o "confidencial".

• Para agregar una marca de agua, se debe acceder a la pestaña "Diseño" en Microsoft Word.

Opciones para Personalizar Marca de Agua

• En la pestaña "Diseño", se busca el bloque que dice "Fondo de página" para encontrar las opciones relacionadas con marcas de agua.

• Al seleccionar una opción, se puede visualizar cómo aparecerá la marca (diagonal u horizontal), permitiendo personalizar el texto.

Modificación del Texto en Marca de Agua

• Es posible cambiar el texto predeterminado ("no copiar") por otro deseado; se accede a "Marcas de agua personalizadas" para realizar esta modificación.

• Se recomienda usar colores suaves (como gris) para no opacar el contenido del documento.

Activar y Desactivar Marca de Agua

• La marca de agua se aplica a todas las hojas del documento y puede ser eliminada fácilmente desde la misma herramienta utilizada para agregarla.

• Se aclara que no es posible aplicar una marca solo a una hoja específica; siempre afecta al documento completo.

Consideraciones sobre Imágenes como Marca de Agua

• Aunque es posible usar imágenes como marcas de agua, no es recomendable debido a que pueden oscurecer demasiado el contenido del documento.