Recebimento de NF-e com XML

Como dar entrada em uma nota fiscal recebida utilizando XML?

Acesso ao sistema e pesquisa de notas fiscais

• O apresentador inicia o tutorial mostrando como acessar o menu de notas fiscais recebidas, podendo ser feito através do menu ou atalho no teclado.

• Ele demonstra como realizar uma pesquisa rápida por uma nota já cadastrada, utilizando o número da nota ou nome do destinatário.

Cadastro de nova nota fiscal

• O apresentador explica que a nota fiscal é a primeira compra de matéria-prima e que o fornecedor ainda não está cadastrado. Ele inicia um novo cadastro informando a natureza da operação.

• Ao tentar importar o XML da nota, o sistema identifica que o CNPJ do fornecedor não está cadastrado e pergunta se deseja cadastrar.

Relacionamento com produtos existentes

• Após confirmar o cadastro do fornecedor, ele mostra os itens na nota fiscal (tecido algodão e tecido viscose) e como relacioná-los com produtos já cadastrados no sistema.

• O apresentador destaca a importância de escolher corretamente entre os tipos de produtos (matéria-prima, serviço etc.) para facilitar a relação dos itens.

Conversão de unidades

• Durante a relação dos produtos, surge um problema comum: a unidade enviada pelo fornecedor (quilo) não corresponde à unidade utilizada no estoque (metros).

• Ele enfatiza a necessidade de verificar com o fornecedor quantos metros correspondem a um quilo para garantir precisão na conversão.

Finalização do processo

• Após cadastrar as conversões necessárias, ele relaciona os itens da nota aos produtos existentes no estoque.

• O próximo passo é salvar as informações. O sistema pergunta se deseja gerar um novo segmento de compras para movimentar o estoque.

Utilização Prática do XML na Gestão de Estoque

Importância da Nota Fiscal e XML

• O uso do XML para gerenciar investimentos e valores é destacado como uma prática eficiente, permitindo a visualização clara de cada parcela e seu vencimento.

• A importação dos dados dos anjos ML garante 100% de precisão na entrada do estoque, facilitando o controle financeiro e logístico.

Recebimento e Controle de Estoque

• Ao registrar um recebimento no sistema, os itens são automaticamente adicionados ao estoque, simplificando o processo de gestão.

• A integração com contas a pagar permite visualizar as parcelas associadas aos fornecedores diretamente no sistema, otimizando o acompanhamento financeiro.