Ley 47/2003 General Presupuestaria - 11a parte - Caja fija y Pagos a justificar.
Definición y Regulación de la Caja Fija
Resumen de la Sección: En esta parte del video se aborda la definición y regulación de la caja fija, así como las normativas que rigen su uso en el ámbito presupuestario.
Definición de Caja Fija
- La caja fija se define como una previsión de fondo extra presupuestario y permanente destinado a pagadurías para gastos corrientes en bienes y servicios.
- Según el Real Decreto 725/1986, los gastos de caja fija incluyen dietas, locomoción, material inventariable, entre otros, excluyendo los pagos a justificar.
Características y Limitaciones
- La caja fija es extra presupuestaria y permanente, requiriendo justificaciones para su posterior aplicación al presupuesto.
- La ley establece que la caja fija no puede exceder el 7% de los gastos corrientes en bienes y servicios anuales.
Procedimientos y Documentación Asociada
Resumen de la Sección: En este segmento se detallan los procedimientos operativos relacionados con la caja fija, así como la documentación contable necesaria para su correcta gestión.
Procedimiento Extra Presupuestario
- El trámite extra presupuestario inmediato implica atender gastos periódicos y repetitivos del capítulo 2 mediante la caja fija.
- Se debe crear un documento contable RC al inicio del año para establecer los importes máximos a gastar en aplicaciones del capítulo 2 donde se empleará la caja fija.
Limitaciones y Disposiciones
- Existen limitaciones según el importe: por debajo de 600 euros obligatoriamente con caja fija; entre 600 y 5000 euros opcionalmente con caja fija o presupuesto normal; por encima de 5000 euros solo con presupuesto normal.
Caja Fija y Pagos a Justificar
Resumen de la Sección: En esta sección se aborda el tema de la caja fija y los pagos a justificar en el ámbito presupuestario, detallando los procedimientos, documentos contables utilizados y plazos para la justificación de gastos.
Caja Fija
- La reposición del dinero gastado en caja fija se realiza mediante el documento contable adecuado, siendo este un posible tema de examen.
- El documento contable utilizado exclusivamente en caja fija es el "Eladio Acá", caracterizado por ser normativo y único para este fin.
- Se recomienda revisar el Real Decreto 725 de 1986 que regula la caja fija para comprender mejor su procedimiento.
Pagos a Justificar
- Los pagos librados a justificar son más simples que la caja fija en términos de preguntas de examen, concentrándose principalmente en el artículo 79 de la ley.
- Para los pagos librados a justificar, se requieren dos documentos contables según la Regla 29: Documento Contable BOCA si ya existe uno previo y Documento Contable ACRE si no hay antecedentes.
Plazos y Procedimientos
- Los perceptores están obligados a justificar gastos dentro de ciertos plazos: tres meses en territorio nacional y seis meses en territorio extranjero. Estos plazos pueden ser ampliados por autoridades superiores hasta duplicarse.