Contas a pagar de transportadoras
Como Utilizar o Contas a Pagar de Transportadora no Não Confio RP
Acesso ao Módulo de Contas a Pagar
- O vídeo inicia com uma introdução sobre como acessar o módulo de contas a pagar para transportadoras no sistema Não Confio RP.
- O usuário pode buscar transportadoras pelo código ou nome, utilizando uma pesquisa rápida ou detalhada.
Visualização das Contas
- Na tela principal, é possível visualizar as contas em diferentes estados: vencidas (vermelho), pagas e em aberto (verde).
- Informações detalhadas sobre cada conta incluem data de emissão, vencimento, valores bruto e líquido, além do status de quitação.
Lançamento e Quitação de Contas
- O usuário pode registrar pagamentos através do Bradesco e selecionar centros de custo conforme necessário.
- É possível lançar novas contas e especificar detalhes como valor e forma de pagamento (ex: DOC).
Processos de Pagamento
- O sistema permite quitar várias contas simultaneamente, escolhendo datas retroativas se necessário.
- Após o pagamento, as contas são movidas para "contas pagas", onde detalhes do pagamento podem ser visualizados.
Gerenciamento de Descontos e Cancelamentos
- Caso um desconto seja aplicado por parte da transportadora, ele pode ser registrado diretamente na conta.
- Há opções para cancelar lançamentos errados ou estornar cancelamentos previamente realizados.
Impressão e Autorização
- O sistema oferece funcionalidades para imprimir autorizações de pagamento que devem ser assinadas pelos responsáveis.
Como Gerenciar Comprovantes de Forma Eficiente?
Adicionando e Selecionando Comprovantes
- É possível adicionar arquivos PDF ou outras extensões como comprovante, facilitando a documentação. O usuário pode escolher uma imagem para salvar como comprovante.
- Existe a opção de selecionar um comprovante pré-cadastrado no sistema, permitindo relacioná-lo a contas específicas sem necessidade de reentrada de dados.
- O sistema oferece funcionalidades para imprimir o comprovante ou enviá-lo por e-mail, utilizando o gerenciador de e-mail padrão do Windows, como o Outlook.
Acessibilidade e Organização das Informações
- Ao clicar em um botão específico, é possível abrir diretamente o arquivo adicionado como comprovante, garantindo fácil acesso à documentação.