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Las 5s - Un método de orden, limpieza y disciplina
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Las 5s - Un método de orden, limpieza y disciplina

How to Work Cleanly and Efficiently with the 5S Methodology

Step 1: Clear Out Unnecessary Items

  • The first step involves clearing out unnecessary items from the workspace, distinguishing between what is needed and what is not.
  • It can be challenging to let go of items due to the belief that they might be useful in the future; a good criterion for separation is essential.
  • Identify obsolete or duplicate items and decide which will be discarded or donated.

Step 2: Organize Your Workspace

  • This stage emphasizes having a designated place for every item, ensuring easy access and quick retrieval.
  • Questions to consider include whether everything is within reach, properly placed, and close to those who need it.

Step 3: Eliminate Sources of Dirt

  • Reducing dirt in the workplace helps maintain motivation and order; it's crucial to minimize mess as much as possible.
  • Identify malfunctioning equipment that creates dirt or tasks that could be performed more cleanly.

Step 4: Visual Control

  • This step focuses on visually identifying normal versus abnormal conditions quickly through clear control points.
  • Effective signage (e.g., color codes, indicators for operational limits) aids in maintaining order by signaling when things are functioning correctly.

Step 5: Continuous Improvement

  • Standardization and discipline are vital for sustaining improvements made through the methodology.
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El método de las 5S, Se inició en Toyota en el año 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Se denomina así por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión basada en cinco principios simples. Se aplica en cualquier tipo de organización, tanto en industrias como en empresas sin líneas productivas como puede ser las empresas de servicios. Su principal objetivo es mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado, seguro y eficiente; lo que genera un buen clima laboral y de motivación del personal. Aumentando la calidad y productividad de las tareas y en consecuencia aumenta la competitividad de la organización. Es un método básico pero parece difícil de implementar dado que desafía nuestros hábitos laborales cotidianos. Desarrollador: Sebastián Etcheverry, especialista en Marketing y Comunicación. Banco Santander Río S.A. es una sociedad anónima según la ley argentina. Ningún accionista mayoritario de capital extranjero responde por las operaciones del banco, en exceso de su integración accionaria (Ley 25.738) CUIT 30-50000845-4. Domicilio de Banco Santander Río S.A. Bartolomé Mitre 480, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.