✅Taller — De usar IA a trabajar con IA

Introducción al Webinar

• Madeleine Silva presenta el webinar y a Javier Silva como co-anfitrión.

• El tema del webinar es "De usar IA a trabajar con IA".

• Se espera que más de 100 personas se conecten al evento.

Objetivos del Webinar

• Javier explica que el objetivo es compartir ideas sobre la aplicación de IA.

• Se enfatiza la importancia de pasar de teorías a la acción en OKR University.

• Se menciona que el contenido está dirigido a profesionales, líderes y consultores.

Experiencia de Javier Silva

• Javier comparte su experiencia como consultor y uso de herramientas como Clot.

• La idea es fomentar un espacio donde todos compartan aplicaciones prácticas de IA.

• Se invita a los participantes a interactuar y personalizar sus nombres en el chat.

Trayectoria Profesional

• Javier detalla su experiencia en transformación digital durante 20 años.

• Es PMP certificado y ha formado más de 3,000 profesionales en OKR University.

• Se menciona la necesidad de migrar hacia mejores herramientas para adaptarse al futuro.

Mentalidad de Crecimiento

• La importancia de tener una mentalidad abierta hacia nuevas herramientas y cambios constantes.

• OKR University se presenta como la escuela más grande del marco OKR en LATAM.

Proyecto en Cloud

• Anuncio sobre la creación del primer proyecto en Cloud durante el webinar.

Información Relevante

• Compartir información interesante basada en un documento de Microsoft llamado Frontier Transformation.

Transformación Profesional

• Microsoft busca transformar ejecutores de tareas en líderes que gestionan agentes.

Enfoque Estratégico

• Un 55% del tiempo ahora se dedica a actividades estratégicas, no operativas.

Adopción de IA

• Un 71% ya adopta IA como parte integral de su trabajo diario.

Valor Profesional

• El valor profesional ahora radica más en lo que diriges que en lo que haces manualmente.

Capa Depreciable y Apreciable

• La capa depreciable incluye reportería, investigación, diseño, redacción y automatización.

• La capa apreciable se relaciona con habilidades blandas como empatía y comunicación.

• Desarrollar habilidades blandas es crucial; se basa en experiencias más que en teoría.

Importancia de la Estrategia

• Tener claridad sobre la dirección personal y empresarial es fundamental.

• No todos tienen claridad estratégica; esto los hace irreemplazables.

• La capacidad de tomar decisiones importantes distingue a los líderes.

El Profesional Centaur

• Se busca convertirte en un "profesional centaur", combinando inteligencia humana e inteligencia artificial.

• La IA proporciona potencia, pero necesita dirección clara para ser efectiva.

• Sin estrategia, la velocidad puede llevar a resultados indeseados.

Uso de Inteligencia Artificial

• Muchos utilizan IA para tareas cotidianas; sin embargo, ¿quién dirige realmente la IA?

• Es importante cuestionar quién está al mando al usar herramientas como ChatGPT.

Construcción de Proyectos con Clot

• Se propone construir un proyecto que aprenda y no genere errores o "alucinaciones".

• El objetivo es crear algo útil a largo plazo, no solo un experimento temporal.

Elección de Clot

• Clot ha crecido rápidamente y es valorado por su calidad en entregables.

• Ha demostrado ser superior en benchmarks comparativos entre IA.

Decisiones Éticas en Tecnología

• Los creadores de Clot priorizan valores sobre conveniencia comercial.

• Decidieron no utilizar su tecnología para fines bélicos, eligiendo coherencia ética.

Definición de Proyectos y Skills

• Un proyecto se define como una carpeta con vida que almacena información específica.

• Las skills son superpoderes que mejoran las capacidades del sistema Clot.

Proceso de CLOTS

• Se puede utilizar PowerPoint, páginas web o aplicaciones para el proceso de CLOTS.

• El proceso implica definir qué debe tener un proyecto en Clot y cuál es su input.

• Es necesario especificar quién es el asistente y las instrucciones sobre cómo debe actuar.

Reglas y Conocimientos

• Se deben establecer reglas claras sobre cómo interactuar con el asistente.

• Definir la base de datos y conocimientos que se cargarán en la carpeta del proyecto.

• El output incluye entregables como informes, presentaciones o dashboards.

Método para Usar IA

• Se propone un proceso de cuatro pasos para implementar IA: mapear, analizar, probar y activar.

• Solo se podrán probar dos partes del proceso debido a limitaciones de tiempo.

Identificación de Tareas

• Se invita a los participantes a reflexionar sobre tareas que consumen más tiempo semanalmente.

• Ejemplo: Revisar avances del equipo consume cuatro horas por semana.

Respuestas del Público

• Participantes mencionan tareas como desarrollo de informes técnicos y seguimiento de proyectos.

• Guillermo comparte varias ideas sobre tareas que le quitan tiempo.

Proceso Personal del Consultor

• El consultor sigue seis pasos en su proceso: marketing, diagnóstico, diseño de solución, capacitación e implementación.

• La comprensión del problema es crucial antes de ofrecer soluciones al cliente.

Delegación de Tareas

• Algunas tareas como armar cotizaciones son identificadas como consumidoras de tiempo.

• Las reuniones consultivas pueden ser duplicables para optimizar el tiempo.

Mejora Continua

• Reflexión sobre actividades que no deberían realizarse para mejorar la productividad personal.

Aplicación Práctica

• La guía se presenta como una mejora continua en procesos profesionales.

Asistente Eficiente

• Creación de un asistente que acompañe durante todo el ciclo del cliente.

• Importancia del asistente para recordar detalles importantes entre interacciones con clientes.

Implementación Práctica

• Análisis práctico sobre cómo funcionaría un asistente dentro del contexto presentado.

Introduction to the Training Tool

• The training will utilize a new tool created with AI for preparing sessions differently.

• Participants will receive a step-by-step guide to create projects using this tool, shared via a Zoom link.

• The tool features a checklist system to track progress through various steps.

Overview of the Project Creation Process

• The project aims to assist in managing the customer lifecycle effectively.

• In 30 minutes, participants will create an interactive executive dashboard as a deliverable.

• The process is designed to be completed quickly, contrasting traditional reporting methods.

Case Study: Valentina Ríos and Client Diagnosis

• A fictional consultant, Valentina Ríos, needs to provide a quick diagnosis for her new client.

• Traditional document preparation is time-consuming; the goal is to streamline this process using AI tools.

• Consultants typically gather information before creating reports; this method aims for efficiency.

Using AI Tools for Client Projects

• The case study involves a fictional company called Constructora Andina for demonstration purposes.

• Recommendations include anonymizing client names for security reasons when using AI tools.

• Transitioning into practical work by starting with project creation in Clot.

Setting Up Clot for Project Management

• Participants are encouraged to open Clot in their browsers; links provided if needed.

• Instructions on navigating Clot's interface and creating new projects are given clearly.

Creating and Configuring Projects

• Users must enter project name and description upon creation; descriptions help recall project purpose.

• Additional options include instructions and files related to the project’s database and knowledge base.

Importance of Documentation in Projects

• Users can upload relevant documents from meetings or reports into the project space.

• This documentation aids in generating better reports and analyses throughout the project's lifecycle.

Final Steps in Project Setup

• Emphasis on maintaining structured information within projects rather than casual conversations.

• Confirmation requested from participants regarding successful project creation before proceeding further.

Instrucciones para el Asistente

• Se indica que el asistente es Valentina Ríos, consultora en transformación organizacional y OKR Coaching.

• Proveer contexto mejora la calidad de las respuestas del asistente.

• El rol incluye diagnóstico inicial, propuesta económica, seguimiento mensual y reportes.

Aspectos a Considerar

• No se debe solicitar el nombre real de Valentina por razones de seguridad.

• Para configurar instrucciones, se utiliza un botón para copiar y pegar información relevante.

Mejores Prácticas

• Se recomienda inscribirse en un programa profesional para aprender mejores prácticas en la creación de proyectos.

• Es posible convertir conversaciones previas en proyectos dentro de Cloud.

Documentación de Reuniones

• Un buen consultor documenta los dolores y contextos del cliente durante reuniones.

• Las notas deben incluir detalles sobre problemas discutidos con diferentes contactos dentro de la empresa.

Formato de Entrega

• Los archivos deben ser subidos como parte del historial del proyecto para mantener un registro completo.

• Cualquier nueva reunión o información relevante debe ser añadida al archivo correspondiente.

Creación del Primer Artefacto

• Se generará un dashboard interactivo en lugar de documentos tradicionales como PowerPoint o Word.

• El dashboard debe ser fácil de leer y visualmente atractivo, incluyendo resultados evaluados con semáforos.

Uso Eficiente de Recursos

• Diferentes niveles de inteligencia artificial pueden ser utilizados según la complejidad del trabajo requerido.

• Es importante dejar que el sistema trabaje sin interrupciones para obtener los mejores resultados.

Addressing Risks in Client Communication

• Correct the phrasing of risks to be more direct for clients with previous failures.

• Rewrite risk letters clearly, emphasizing the consequences of inaction for better client understanding.

• Explore additional strategies while waiting for processes to load.

Utilizing Tools in Consulting Processes

• Use Cloth as a personal process tool in consulting.

• Leverage various skills and artifacts like content generation and negotiation assistance from Cloth.

• Incorporate project management tools alongside other resources.

Research Tools and Their Integration

• Utilize Notebook LM for research; it's an effective tool according to user feedback.

• Combine different tools like Gemini and Perplexity for enhanced research capabilities.

• Stay updated on emerging tools by participating in professional programs.

Negotiation Techniques from Harvard Program

• Share experiences from Harvard's negotiation program that taught diverse negotiation strategies beyond price reduction.

• Discuss common negotiation questions faced by sales executives, highlighting the need for broader approaches.

• Create a personalized negotiation coach using insights gained from the program.

Implementing Educational Tools in Negotiation

• Integrate course materials into a digital assistant to aid team learning during negotiations.

• Provide instructions within the tool to enhance educational value for users facing terminology challenges.

• Share created resources easily through Google document sharing options.

Developing Consultative Sales Documents

• Generate documents that guide team members through consultative sales processes effectively.

• Include structured scripts and prompts to facilitate client interactions during consultations.

• Equip salespeople with actionable insights based on documented processes rather than traditional methods.

Creating Diagnostic Dashboards

• Develop dashboards that present diagnostic results visually during client meetings.

• Ensure clarity by revealing information progressively throughout discussions.

• Acknowledge potential improvements based on resource investment when creating presentations.

Introduction to HTML File Hosting

• Discusses the process of uploading an HTML file to hosting.

• Renaming the file to "index" for proper domain integration.

• Clarifies what MD File is and its advantages in token usage.

Understanding Code Sources

• Mentions that some only show the source code.

• Emphasizes the usefulness of understanding code sources.

• Encourages persistence, noting that not everyone will succeed immediately.

Practical Applications of Learning

• Highlights various applications beyond initial examples provided.

• Shares a personal project involving Arduino for teaching programming concepts.

• Stresses the importance of summarizing learning experiences.

Teaching Methodology

• Introduces a teaching approach: "think like a programmer."

• Describes interactive elements in projects, such as quizzes and simulators.

• Suggesting numerous applications for AI in problem-solving.

Overview of IA Professional Program

• Explains the program's focus on practical construction rather than theory alone.

• Collaboration with Juan to help professionals build useful tools and workflows.

Participation and Feedback Request

• Requests participants to complete a survey for certification purposes.

• Survey feedback will help improve future sessions and provide resources via email.

Additional Resources Offered

• Promises additional videos on using specific tools for practice.

• Mentions special prizes for completing surveys, encouraging participation.