ECB GV11 SESION 15

Introducción y Configuración de Revit

Ajustes Iniciales

• Se inicia la sesión con un ajuste del sonido, asegurando que no haya interferencias durante la práctica.

• Se menciona que el día se dedicará a practicar con Revit y configuraciones en Autodesk Construction Cloud. Se advierte sobre posibles errores si no se ha actualizado el software.

Gestión de la Plataforma

• El instructor comparte su pantalla para mostrar cómo gestionar la plataforma, recordando lo que se hizo anteriormente.

• Se explica cómo agregar y eliminar funciones dentro del administrador de cuentas, destacando la importancia de unificar roles como "especialista en arquitectura" y "especialista en estructura".

Funciones y Roles en el Proyecto

Asignación de Funciones

• Se discute cómo asignar funciones específicas a los miembros del equipo, enfatizando que cada miembro debe tener una especialidad definida.

• La importancia de mantener roles claros es subrayada al mencionar que cambiar una función puede afectar los permisos del usuario.

Proceso de Autoasignación

• Los participantes son instruidos para autoasignarse roles específicos (arquitectura o instalaciones), mientras se mantiene al instructor como administrador.

• Se advierte sobre las limitaciones al cambiar roles, sugiriendo precaución para evitar perder privilegios administrativos.

Visualización y Acceso a Archivos

Comprobación de Permisos

• Un miembro verifica si puede acceder a archivos después de cambiar su rol a miembro, confirmando que no debería ver contenido sin permisos adecuados.

• Se aclara que los archivos creados por un usuario permanecen accesibles incluso si ese usuario deja el proyecto, resaltando la estabilidad del sistema.

Manejo Eficiente de Carpetas

• El instructor muestra cómo mover carpetas dentro del sistema, explicando las propiedades rápidas disponibles para facilitar esta gestión.

Configuración de Permisos en Carpetas

Opciones de Configuración

• Se menciona la importancia de tener opciones en las carpetas, destacando los "tres puntitos" que permiten acceder a configuraciones de permisos.

• El objetivo es verificar quién puede acceder a una carpeta específica y cómo se pueden agregar usuarios.

Proceso para Agregar Usuarios

• Se observa que algunos usuarios no tienen acceso porque no han completado el proceso necesario. Se busca añadir personas para que puedan ver la carpeta.

• Para añadir un usuario, se debe ingresar su nombre y asignarle permisos específicos, como la opción de administrar.

Funciones y Permisos

• La discusión incluye cómo gestionar grupos y funciones dentro del sistema, sugiriendo que se evite agregar usuarios individualmente cada vez.

• Se plantea la idea de utilizar funciones para simplificar el proceso, permitiendo agregar grupos enteros con permisos adecuados.

Ejemplo Práctico

• Se explica cómo se puede dar acceso a todos los miembros mediante una función general, lo cual facilita la administración.

• En el contexto laboral, se discute sobre protocolos donde todos deben tener acceso o ser administradores según sus roles.

Implementación en Grupos

• Se solicita a los miembros de cada grupo realizar tareas específicas relacionadas con la configuración de permisos en diferentes carpetas.

• Finalmente, se instruye sobre cómo configurar correctamente los permisos en las carpetas designadas y asegurar que todos tengan las funciones necesarias.

Protocolo BIM y Configuración de Carpetas

Introducción a la Carpeta Test

• Se menciona que todos los participantes verán el protocolo BIM, mientras que algunos tendrán acceso a las carpetas 01, 02, 03 y 04. Se solicita confirmación sobre si el acceso funcionó correctamente.

Organización de Grupos

• Sergio pregunta sobre su grupo y se sugiere incluir números de grupo (G1, G2, etc.) para facilitar la identificación en futuras clases. Esto busca optimizar el tiempo de escritura para los participantes.

Roles y Permisos

• Se aclara que Sergio está como miembro y solo podrá ver ciertas carpetas. La distinción entre administradores y miembros es fundamental para la gestión del acceso.

• Se discute la necesidad de mantener un equilibrio entre administradores y miembros en las carpetas para evitar que todos tengan acceso total a toda la información.

Configuración de Permisos

• Se explica cómo funcionan los permisos en las carpetas: al otorgar permisos a una carpeta principal, estos se heredan por todas las subcarpetas. Es crucial gestionar esto adecuadamente para evitar errores comunes.

• Un error común es permitir que "todos" accedan sin restricciones; esto puede comprometer la seguridad del proyecto si no se gestiona correctamente.

Verificación de Accesos

• Se instruye a los participantes a actualizar sus pantallas para verificar si pueden acceder a las carpetas correctas según su rol asignado.

• Leonor pregunta sobre los permisos necesarios para otras carpetas (compartido, publicado, archivado), indicando que aún no están configuradas adecuadamente.

Asignación Final de Roles

• Los grupos deben convertir miembros específicos en roles adecuados dentro del sistema (por ejemplo, Edwin como miembro de estructura). Esto asegura una distribución adecuada de responsabilidades.

• La importancia de tener diferentes personas con distintos roles es enfatizada; cada uno debe participar activamente en su área designada.

Cierre y Confirmaciones

• El facilitador pide confirmaciones finales sobre configuraciones realizadas por otros grupos antes de cerrar el ciclo actual.

• Se revisa el estado administrativo actual del grupo cuatro y se observa que aún hay muchos administradores activos; se necesita más práctica con las funciones asignadas.

Configuración de Administradores y Proyectos

Funciones y Acceso

• Se discute la necesidad de que varios administradores tengan funciones asignadas para gestionar proyectos. Se menciona que se puede agregar a miembros a las carpetas con sus respectivas funciones.

• La configuración es clave; se enfatiza que los administradores deben asegurarse de que todos los miembros tengan acceso adecuado, lo cual es un proceso simple pero esencial.

Importancia del Diseño Colaborativo

• Se introduce el módulo de "design collaboration" en Revit, destacando la importancia de su correcta configuración para el trabajo en equipo.

• Se aclara que el aprendizaje actual no es solo práctico, sino preparatorio para futuras clases, subrayando la relevancia del contenido.

Gestión de Carpetas y Protocolos

Estructura de Carpetas

• Los administradores deben asegurarse de que todos los archivos estén organizados correctamente dentro del protocolo establecido, permitiendo así un acceso eficiente a la información.

• Se mencionan diferentes grupos (estructura e instalaciones), indicando cómo cada uno debe tener acceso a las carpetas relevantes.

Conversión y Roles

• Es necesario convertir ciertos miembros en administradores para distribuir responsabilidades adecuadamente entre los grupos.

• Si no se realizan ciertas configuraciones hoy, será necesario hacerlo más adelante para continuar con el proyecto.

Proceso de Configuración en Design Collaboration

Pasos Iniciales

• El administrador debe acceder al módulo correspondiente y realizar configuraciones iniciales necesarias antes de comenzar a trabajar efectivamente.

• La creación de una carpeta compartida es fundamental; esta carpeta no debe cambiarse una vez establecida.

Equipos y Compartición

• La carpeta compartida está destinada únicamente a equipos específicos (arquitectura e instalaciones), lo cual limita el acceso general pero facilita la colaboración efectiva.

• Es crucial verificar que todos los miembros tengan los servicios necesarios habilitados para poder trabajar sin inconvenientes.

Análisis y Monitoreo Continuo

Selección Automática de Equipos

• El sistema tiene la capacidad de detectar automáticamente nuevos equipos basándose en las actividades dentro de las carpetas designadas, lo cual optimiza el flujo de trabajo.

• La inclusión activa del equipo arquitectónico permite un análisis constante sobre su progreso y contribuciones al proyecto.

Configuración de Carpetas en la Plataforma

Proceso de Creación y Organización de Carpetas

• Se menciona la importancia de personalizar las carpetas con colores y nombres distintos para facilitar la identificación. El presentador planea agregar más carpetas a su estructura.

• Se introduce una nueva carpeta llamada "termomecánica". Al agregarla, se observa que la carpeta anterior (arquitectura) desaparece, lo que indica un cambio en la organización visual.

• Se discute el proceso de compartir carpetas. La creación automática de una carpeta "consumido" es mencionada, resaltando cómo la plataforma gestiona estas configuraciones sin intervención manual.

• Se explica que algunas carpetas no contienen archivos ni subcarpetas, lo cual es importante para entender qué información está disponible en cada sección del proyecto.

• El presentador ajusta los permisos para los equipos dentro de las carpetas, permitiendo que algunos usuarios vean ciertas carpetas mientras otros tienen acceso a diferentes secciones. Esto resalta el control sobre el flujo de información.

Confirmación y Verificación del Progreso

• Se solicita confirmación a los participantes sobre si pueden ver las nuevas configuraciones y si han entendido el proceso realizado hasta ahora. Esto enfatiza la necesidad de feedback inmediato durante el aprendizaje.

• Aunque se ha explicado previamente el uso de la carpeta "consumido", se reafirma su relevancia al vincularla con otras funciones como la carpeta compartida.

Chequeo Previo a Pausa

• Antes de tomar un descanso, se realiza un chequeo general sobre las versiones establecidas en Revit por cada grupo. Es crucial asegurarse que todos tengan acceso correcto a sus archivos.

• Los participantes deben abrir Revit y verificar si pueden acceder a las carpetas correspondientes. La comunicación visual (fotos o pantallas compartidas) es necesaria para asegurar que todo funcione correctamente.

Problemas Potenciales y Soluciones

• Se advierte sobre posibles problemas relacionados con licencias en Autodescu Construction Cloud, lo cual puede afectar el acceso a ciertos archivos o funcionalidades dentro del software.

• Un participante comparte su pantalla para mostrar cómo navegar por los proyectos en Autodesk, destacando variaciones según versiones específicas del software utilizado por cada grupo.

¿Cómo gestionar archivos en Revit?

Introducción a la colaboración en Revit

• Se menciona que el trial de la plataforma está funcionando, pero requiere pasos adicionales para desbloquear ciertas funciones.

• Se solicita que cada grupo designe una o dos personas para abrir y colaborar en el archivo de arquitectura, evitando la carga manual de archivos.

• La idea es convertir un archivo central colaborativo donde algunos trabajen en arquitectura y otros en termomecánica, elevando el nivel del trabajo con nuevos conceptos.

Organización del trabajo grupal

• Se enfatiza la necesidad de al menos cuatro personas por grupo para trabajar eficazmente, con roles específicos asignados a cada miembro.

• Se sugiere que los grupos compartan archivos entre ellos para facilitar el aprendizaje y la práctica, especialmente si hay ausencias.

Importancia de las funciones y permisos

• Se destaca que sin más de dos personas trabajando en una carpeta, el proceso se vuelve aburrido; se necesita colaboración activa.

• La gestión de carpetas permite diferentes niveles de acceso: administradores ven todo, mientras que miembros limitados solo acceden a lo necesario.

Gestión efectiva de plataformas

• La importancia de entender cómo funcionan las carpetas compartidas es crucial; esto afecta cómo los usuarios interactúan con los documentos dentro del sistema.

• La gestión adecuada implica contratar personal especializado para mantener la plataforma operativa y asegurar que todos los documentos sean cargados correctamente.

Conclusiones sobre el uso práctico

• Al finalizar esta sección, se establece un tiempo de pausa antes de continuar con las actividades prácticas relacionadas con Revit.

• El regreso tras la pausa incluye instrucciones específicas sobre qué archivos abrir según los roles asignados dentro del grupo.

Colaboración en Revit: Desafíos y Soluciones

Importancia de la Colaboración en Proyectos

• La mayoría de los usuarios de Revit que utilizan Autodesk Construction Cloud activan el diseño colaborativo, pero a menudo no configuran adecuadamente las herramientas por falta de conocimiento.

• Existe una estructura estándar de carpetas, incluyendo una carpeta compartida, pero la prisa en los proyectos lleva a que no se reasignen correctamente.

• Para compartir información con otras empresas, normalmente se otorgan accesos y permisos, aunque esto debería ser más organizado desde el inicio.

Organización y Nomenclatura de Carpetas

• Es crucial redireccionar la información hacia un organigrama claro para facilitar el trabajo colaborativo.

• Se menciona la opción de crear carpetas específicas para invitar a terceros a acceder a información relevante, aunque este proceso puede ser lento.

• Muchas empresas gastan dinero en licencias sin aprovechar al máximo las funcionalidades del diseño colaborativo; solo activan el servicio sin configurarlo adecuadamente.

Configuración y Uso Efectivo de Herramientas

• La confusión sobre cómo funcionan las carpetas compartidas puede llevar a errores; es importante tener nombres claros para cada carpeta.

• Se sugiere que si alguien recibe una invitación a un proyecto, debe entender rápidamente la función de cada carpeta según su nombre.

Ejercicios Prácticos y Demostraciones

• Se propone realizar ejercicios prácticos donde los participantes compartan pantallas para trabajar juntos en Revit.

• Es fundamental revisar bien ciertas herramientas antes de avanzar con múltiples funciones durante las clases prácticas.

Problemas Comunes al Abrir Archivos Colaborativos

• Al abrir archivos colaborativos desde el navegador web, pueden surgir problemas como la imposibilidad de desenlazar archivos debido a la falta de carpetas temporales necesarias.

• Se recomienda elegir opciones correctas al guardar modelos centrales para evitar complicaciones futuras con archivos temporales o centralizados.

Opciones de Desenlazado en Proyectos

Desenlazar Archivos y Subproyectos

• Se puede desenlazar un archivo conservando subproyectos o descartándolos. La opción de descartar permite que otra persona abra el archivo sin restricciones.

• Al descargar un archivo desde Autodesk Construction Cloud con múltiples subproyectos, usar la opción incorrecta puede resultar en la pérdida del orden establecido.

• Elegir conservar los subproyectos es crucial si se desea transferir el archivo a otra empresa, manteniendo así su estructura organizada.

Guardar y Colaborar en la Nube

• Al desenlazar un proyecto, se agrega la palabra "desenlazado" al nombre del archivo. Es importante elegir correctamente entre las opciones disponibles según las necesidades del usuario.

• Para colaborar en la nube, se debe guardar el modelo con el nombre deseado y asegurarse de que esté en la carpeta correcta para facilitar su acceso por otros usuarios.

Asistencia y Coordinación entre Grupos

• Es fundamental que todos los miembros del grupo realicen los mismos pasos para evitar conflictos al subir archivos similares. La coordinación es clave para una colaboración efectiva.

• Se sugiere que uno de los miembros comparta su pantalla para verificar problemas técnicos y asegurar que todos estén siguiendo el proceso correctamente.

Verificación de Configuraciones Técnicas

Comprobaciones Iniciales

• Antes de continuar, es esencial verificar que cada usuario tenga acceso a su cuenta correspondiente y que esta cuente con licencia activa.

• Asegurarse de tener Revit actualizado (versión 2025.4 como mínimo), así como conexión a internet, son pasos básicos antes de proceder.

Acceso a Design Collaboration

• Ingresar a Autodesk Construction Cloud desde un navegador web es necesario para realizar chequeos adicionales sobre el estado del Design Collaboration.

• Si hay problemas con Design Collaboration, se deben revisar configuraciones específicas dentro de la plataforma para resolver posibles errores.

Gestión de Miembros y Permisos

• Los administradores deben asegurarse de otorgar niveles adecuados de acceso a los miembros dentro del proyecto. Esto incluye cambiar permisos cuando sea necesario.

• Es importante recordar que incluso siendo administrador, uno debe autoasignarse niveles adecuados para poder trabajar efectivamente dentro del proyecto colaborativo.

¿Cómo solucionar problemas en el módulo de Design Collaboration?

Proceso de habilitación y configuración

• Se inicia la explicación sobre cómo borrar una flecha que indica "300 flechas" y se solicita habilitar el módulo de Design Collaboration.

• Se menciona un problema con la visualización del tren en el módulo, sugiriendo actualizar la página para intentar resolverlo.

• Se discute el uso de diferentes navegadores (Chrome y Microsoft AG) para determinar si hay un problema relacionado con ellos.

Pasos a seguir en Revit

• Se instruye al usuario a abrir el módulo de Design Collaboration y proceder a la configuración, cerrando mensajes emergentes.

• Es importante realizar ciertos pasos cada vez que se utiliza Revit, como asignarse como administrador y configurar Design Collaboration para forzar la plataforma a reconocer que se está utilizando un trial.

Problemas comunes y soluciones

• Si los problemas persisten, se sugiere cerrar Revit y volver a abrirlo para ver si eso ayuda a resolver los errores.

• Se revisa la licencia del usuario en relación con su grupo asignado, indicando que algunos usuarios pueden tener licencias no válidas o "crackadas".

Verificación del acceso al archivo

• Se menciona que es necesario verificar las licencias de otros usuarios para asegurar que todos tengan acceso adecuado al sistema.

• La discusión gira en torno a las licencias disponibles y cómo estas afectan la capacidad de los usuarios para acceder al proyecto.

Subida de archivos y colaboración

• Un miembro del grupo intenta subir un archivo mientras se verifica si otros pueden trabajar simultáneamente sin problemas.

• El presentador explica cómo subir un modelo nuevo sin interferir con el trabajo actual del grupo, enfatizando la importancia de nombrar correctamente los archivos.

Confirmación del estado del archivo

• Al finalizar la carga del archivo, se pide a los miembros del grupo tres enviar capturas de pantalla para confirmar si pueden ver sus archivos correctamente.

• Se advierte sobre posibles bloqueos en el sistema cuando varios usuarios intentan acceder al mismo archivo simultáneamente.

Problemas de Conexión y Configuración en Revit

Introducción a los Problemas Técnicos

• Se menciona que el problema no es un contratiempo, sino una situación natural que se debe estudiar. Se busca facilitar la colaboración entre compañeros.

• Roni no intentó abrir el archivo para colaborar, lo cual es un paso importante que se omite. La falta de este intento puede ser clave para resolver el problema.

Soluciones Propuestas

• Se sugiere revisar la configuración del internet, mencionando que podría haber problemas con el protocolo IPv6. Esto puede afectar la conexión y el acceso a Revit.

• El presentador indica que los pasos propuestos son reversibles y no deberían causar problemas adicionales con la conexión a internet.

Procedimiento para Resolver Problemas

• Se explica cómo desactivar temporalmente el protocolo de internet versión 6 en las propiedades de red, lo cual podría ayudar a resolver los inconvenientes técnicos.

• Después de realizar cambios en la configuración de red, se recomienda reiniciar Revit para verificar si hay mejoras en la funcionalidad.

Seguimiento y Comunicación

• Se hace un llamado a los participantes para informar sobre cualquier error o cartel que aparezca al intentar acceder al archivo. Esto ayudará a identificar cuántas personas están experimentando problemas similares.

• La actualización del software también se menciona como una posible solución; algunos usuarios pueden tener versiones desactualizadas que impiden su correcto funcionamiento.

Recopilación de Datos y Próximos Pasos

• Se solicita a los participantes probar diferentes soluciones mientras se recopilan datos sobre quiénes tienen problemas específicos con Revit. Esta información será útil para futuras clases.

• El presentador anota los números de grupo afectados por problemas técnicos y planea comunicarse con César para abordar estos inconvenientes en sesiones posteriores.

Verificación Final

• Antes de finalizar, se intenta activar un servicio adicional relacionado con Revit, lo cual requiere ingresar un número telefónico para recibir un código de verificación.

• Finalmente, se guía a uno de los participantes sobre cómo iniciar una prueba gratuita del software, asegurándose de completar todos los campos necesarios correctamente.

Proceso de Colaboración y Problemas Técnicos

Activación de Funciones en la Plataforma

• Se discute cómo acceder a las funciones de colaboración, tocando el nombre del usuario para desplegar opciones.

• Se menciona un bug que impide la correcta visualización de ciertas funciones, lo que genera frustración entre los usuarios.

Dificultades con Licencias y Pruebas

• Se explica la confusión sobre las fechas de caducidad de diferentes licencias, sugiriendo que esto es un problema comercial.

• Se anima a los participantes a solicitar una prueba gratuita del software, advirtiendo sobre el proceso complicado para obtener códigos de validación.

Resolución de Problemas Comunes

• Se sugiere usar "uso doméstico" al llenar formularios para evitar redirecciones incorrectas.

• La importancia de capturas de pantalla se destaca como herramienta para resolver problemas técnicos.

Interacción con Archivos y Permisos

• Instrucciones sobre cómo guardar archivos correctamente en carpetas específicas según su categoría (ej. termomecánica).

• Discusión sobre la carga simultánea de archivos por diferentes miembros del equipo y cómo manejar accesos.

Mantenimiento y Actualización del Sistema

• Recomendaciones para actualizar el software Revit y verificar conexiones a internet como parte del mantenimiento preventivo.

• La necesidad de comprobar licencias activas se enfatiza, así como la importancia del diseño colaborativo en proyectos conjuntos.

Organización Eficiente en Carpetas Compartidas

• Estrategias para asegurar que todos los miembros puedan acceder a los documentos necesarios sin inconvenientes.

• Advertencia sobre no cargar archivos en carpetas designadas como "consumido", ya que estas deben ser gestionadas automáticamente por la plataforma.

¿Cómo evitar problemas con el trial?

Resumen de la sesión

• Se menciona la importancia de recordar cómo buscar el enlace del trial para evitar inconvenientes en el futuro.

• El presentador concluye la sesión actual, indicando que se ha llegado al final del contenido discutido por hoy.

• Se anticipa una próxima reunión o sesión para la semana siguiente, sugiriendo continuidad en el aprendizaje o discusión.