Получаем данные из Notion в Google Sheet с помощью App Script

Name: Получаем данные из Notion в Google Sheet с помощью App Script
Uploaded: 2024-12-27T11:00:31.000Z
Duration: 46 min 9 s

Как передавать информацию из Notion в Google Таблицы

Введение в задачу

Видео начинается с представления канала Atom Bi и описания задачи: автоматическая передача данных из базы данных Notion в Google Таблицы.

Упоминается, что обновление информации может происходить десятки раз в день без участия человека, используя бесплатное программное обеспечение.

Подготовка к интеграции

Для выполнения задачи не требуется знание программирования; достаточно скопировать готовый код и заменить несколько переменных: ID базы данных и API ключ.

Объясняется процесс создания API ключа в Notion, который необходим для доступа к базе данных.

Настройка соединения

Создание нового подключения с названием "YouTube" и выбор рабочей области. Устанавливаются права доступа только на чтение контента.

Необходимо добавить созданный API ключ к базе данных для обеспечения доступа скрипта.

Получение ID базы данных

Инструкция по получению ID базы данных из URL страницы. Этот ID будет использоваться в коде для извлечения информации.

Редактирование кода

Показано, как вставить ключи в код. Если нет специального текстового редактора, можно использовать обычный блокнот.

Обсуждение важности правильного указания названий колонок в соответствии с типами данных для успешной работы скрипта.

Проверка работоспособности скрипта

После редактирования всех необходимых параметров необходимо проверить работоспособность скрипта через Google Таблицы.

Скрипт автоматически создает лист "Database", если он отсутствует, и загружает данные из Notion.

Автоматизация обновлений

Обсуждается настройка триггеров для автоматического обновления информации без ручного запуска скрипта.

Выбор триггера по времени для регулярного обновления данных каждый час или чаще.

Дополнительные возможности настройки

Рассматривается возможность фильтрации колонок или исключения определенных строк при выгрузке информации.

Пример фильтрации по должности сотрудников, чтобы исключить ненужные данные из выгрузки.

Заключение

Завершение видео с призывом подписаться на канал и оставить комментарии о содержании видео.

Video description

Сегодня вы узнаете, как получить информацию из Notion в гугл таблице. То есть мы будем брать информацию из баз данных Notion и загружать ее в гугл таблицу. Также можно настроить обновление информации десятки раз в день полностью автоматически без участия человека. Все это на бесплатном софте. Я продемонстрирую весь процесс от самого начала и до конца. Код скрипта и гугл таблицу можете найти по ссылке - https://drive.google.com/drive/folders/1mIejEO2WMDOQ9FrvUe-OuT2Tmv9gFY8V?usp=sharing БД Notion доступна по ссылке - https://aquamarine-process-d16.notion.site/d292cd42cc0c406185d5a9f1537a733f?v=c22b6d96596a496c9377c8b93134fae3&pvs=4 Вы можете все скопировать себе и самостоятельно потренироваться. 00:00 Для кого видео 00:30 Постановка задачи 02:14 Создаем API ключ в Notion 04:14 Подключаем API к базе данных, определяем ID базы данных 05:50 Вставляем ключи в код скрипта 06:59 Меняем названия колонок в скрипте 10:03 Как добавить скрипт в гугл таблицу и запуск скрипта 10:44 Возможности скрипта по выгрузке данных 11:44 Запуск скрипта в гугл таблице 12:31 Продолжаем менять названия колонок в скрипте 14:03 Проверка работы скрипта 14:41 Настройка автоматической ежедневной выгрузки по триггеру 18:30 Дополнительные возможности по фильтрации выгружаемых данных (фильтрация колонок 20:51 Фильтрация строк выгружаемых данных 20:06 Сравнение способов выгрузки информации из Notion