PMBOK ® 8: hacia el valor y la sostenibilidad en la dirección de proyectos

Introducción al Seminario TIC

Bienvenida y Contexto

• El seminario comienza con una cálida bienvenida a los participantes, destacando la importancia de la puntualidad en el evento.

• Se menciona que hay un gran interés por parte de profesionales del área de proyectos, no solo de arquitectura.

• Agradecimiento a los asistentes que han participado en diplomados previos sobre Dirección Efectiva de Proyectos y Administración de Proyectos.

Objetivo del Seminario

• Se presenta el enfoque del seminario: explorar el Penbook 8 y su relación con el valor y la sostenibilidad en la dirección de proyectos.

• Este seminario es parte de una serie organizada por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación (DGTIC).

Presentación del Ponente

Introducción a Paola Saedra Carrera

• La ponente, Paola Saedra Carrera, es ingeniera en sistemas computacionales con especialización en administración.

• Cuenta con más de 14 años de experiencia en tecnologías de información y ha desempeñado roles clave en gestión de proyectos.

• Ha sido docente durante muchos años en diversas instituciones, incluyendo UNAM y Universidad del Estado de México.

Expectativas para el Seminario

• Se invita a Paola a compartir sus conocimientos sobre las novedades del Penbook 8, enfatizando su relevancia actual.

Novedades del Penbook 8

Enfoque hacia el Valor

• El objetivo principal es centrar los esfuerzos en entregar valor dentro de los proyectos organizacionales.

• Se destaca la importancia de la sostenibilidad como un resultado esperado que debe generarse mediante los proyectos.

Resultados Esperados

• Los resultados deben alinearse con las expectativas para asegurar beneficios tangibles derivados del uso efectivo y adopción de los proyectos.

¿Qué es el PENBOC y su evolución?

Introducción al PENBOC

• La sesión se centra en comprender la evolución de la dirección de proyectos reflejada en el PENBOC 8, así como las competencias clave que deben desarrollarse para dirigir proyectos de manera efectiva.

• Se espera una audiencia diversa, desde personas con experiencia hasta aquellas interesadas en incorporar prácticas de dirección de proyectos.

Definición del PENBOC

• El PENBOC (Project Management Body of Knowledge) es un libro publicado por el Project Management Institute que compila mejores prácticas para la dirección de proyectos.

• No es una metodología estricta, sino un estándar que ofrece prácticas adaptables a diferentes formas de trabajo.

Estructura del PENBOC

• El libro está dividido en dos secciones: una sobre estándares y otra que actúa como guía para llevar a cabo la dirección de proyectos estructuradamente.

• La sección estándar proporciona terminología común y conceptos básicos necesarios para hablar sobre dirección de proyectos.

Evolución del PENBOC

• La octava edición fue liberada a finales del año pasado (2025), reflejando cambios en los entornos complejos donde se realizan los proyectos.

• La evolución del PENBOC responde a la necesidad de adaptarse a nuevos entornos y demandas dentro del ámbito organizacional.

Importancia estratégica de los proyectos

• Los proyectos deben alinearse con la estrategia organizacional, actuando como habilitadores para alcanzar objetivos estratégicos definidos por las organizaciones.

• Un buen director de proyectos debe centrarse en generar valor tanto para la organización como para los beneficiarios del producto o servicio desarrollado.

¿Cómo ha evolucionado el enfoque en la gestión de proyectos?

Enfoque en el valor del proyecto

• Es crucial centrarse en el valor que un proyecto entrega a la organización, más allá de simplemente cumplir con los requisitos establecidos.

• Se deben plantear preguntas sobre si el producto o servicio realmente resuelve un problema y si generará impacto positivo al ser entregado.

• La finalización de un proyecto no es suficiente; es necesario evaluar los beneficios que este genera una vez implementado.

Transformación del PMBOK: De procesos a valor

• El cambio del PMBOK 6 al 8 refleja una evolución significativa hacia la creación de valor, dejando atrás un enfoque rígido basado en procesos.

• La versión 6 se enfocaba en procesos estructurados, proporcionando una guía clara para la gestión de proyectos mediante grupos y áreas de conocimiento.

• Con el PMBOK 7, se introdujeron principios y dominios que cambiaron radicalmente la forma de gestionar proyectos, enfatizando flexibilidad y adaptabilidad.

Principios clave del PMBOK 7 y su impacto

• Los nuevos principios promueven que los gerentes de proyecto comprendan tanto enfoques predictivos como adaptativos para mejorar su efectividad.

• La reducción en el tamaño del documento entre las versiones indica un enfoque más conciso y directo hacia la gestión moderna.

El papel central del pensamiento en el PMBOK 8

• El PMBOK 8 se centra en la mentalidad necesaria para generar valor durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Las organizaciones enfrentan entornos volátiles; por lo tanto, es esencial adoptar flexibilidad para dirigir proyectos exitosamente.

Desafíos contemporáneos en la dirección de proyectos

• Los cambios globales como climáticos e inestabilidad política requieren nuevas técnicas y herramientas, incluyendo tecnologías emergentes como inteligencia artificial.

• Esta edición busca proporcionar una visión amplia para aportar valor dentro del contexto organizacional actual.

¿Cómo se mide el valor en proyectos?

Concepto de Valor en Proyectos

• El valor se define como el excedente de beneficios financieros y no financieros sobre la inversión, alcanzando los objetivos de un portafolio, programa o proyecto.

• La estructura organizativa con una estrategia bien definida facilita la consecución de resultados esperados a través de portafolios, programas y proyectos alineados con objetivos estratégicos.

• Es crucial considerar el valor del negocio al realizar un proyecto, investigando la estructura organizativa (funcional o proyectizada) para entender su contexto.

Tipos de Valor Generado

Valor para el Negocio

• El valor no solo es económico; puede incluir aspectos como reputación y reconocimiento de marca que son tanto tangibles como intangibles.

• Se debe centrar en cómo un proyecto puede generar valor al negocio, considerando su complejidad dentro del entorno empresarial.

Valor para los Interesados

• Es importante evaluar qué valor generará el proyecto para los interesados, incluyendo satisfacción y adopción del producto o servicio entregado.

• Los proyectos pueden cumplir con cronogramas y presupuestos pero aún así ser ineficaces si no se adaptan a las necesidades cambiantes del negocio.

Medición del Valor Sostenible

• La medición del éxito incluye verificar si los beneficios se materializan cuando los proyectos son operativos y útiles dentro de la organización.

• Se debe considerar el impacto ambiental, económico y social a largo plazo al evaluar el valor sostenible generado por un proyecto.

Mentalidad en la Dirección de Proyectos

Dimensiones Clave

• La mentalidad en dirección de proyectos implica creencias y hábitos que influyen en las acciones y reacciones ante diversas situaciones.

• En esta versión 8 del PMBOK, se destacan tres dimensiones: proactividad, pensamiento abierto y sistémico que son esenciales para líderes efectivos.

Transformación del Pensamiento en la Dirección de Proyectos

Dimensión Proactiva y Pensamiento Sistémico

• Se enfatiza la importancia de ver el proyecto dentro de un sistema más grande, considerando su impacto y repercusiones en el entorno organizacional.

• La planificación adecuada desde el inicio es crucial para captar requisitos a alto nivel, incluyendo aquellos provenientes de reglamentaciones externas.

• Se introducen seis principios fundamentales que deben ser adoptados para cambiar la mentalidad hacia una visión holística del proyecto.

• La calidad se integra desde el principio en la determinación del alcance, promoviendo una cultura de mejora continua a lo largo del proyecto.

• Es esencial incorporar la calidad en todos los procesos y entregables, fomentando así una mejora constante.

Ownership y Responsabilidad

• La dimensión de ownership se centra en la rendición de cuentas del director de proyecto y el desarrollo de equipos autoorganizados que puedan gestionar sus propios resultados.

• Se busca fomentar equipos de alto desempeño que propongan soluciones activamente, mejorando la colaboración entre compañeros.

• Un líder responsable debe construir una cultura empoderada donde los miembros del equipo interactúen positivamente y colaboren efectivamente.

• Esta dimensión está alineada con prácticas modernas como Management 3.0, que promueven entornos colaborativos adecuados.

Orientación al Valor

• La entrega de valor debe comenzar desde el inicio del proyecto, integrando sostenibilidad a lo largo del ciclo vital del mismo.

• Alinear los objetivos del proyecto con la estrategia organizacional es fundamental para obtener resultados esperados durante la dirección de proyectos.

• Se requiere un cambio en la mentalidad hacia un enfoque estratégico orientado a resultados, alejándose de visiones limitadas sobre los proyectos.

Competencias Clave para Directores de Proyecto

• Las competencias necesarias incluyen pensamiento sistémico y criterio profesional adaptativo para enfrentar diversos contextos dentro de la dirección de proyectos.

• Es importante reconocer que los proyectos no existen aislados; están influenciados por factores internos y externos que deben ser considerados constantemente.

• El desarrollo continuo del perfil profesional es esencial para convertirse en un excelente director de proyectos.

¿Cómo aplicar la adaptabilidad en la gestión de proyectos?

Importancia de la experiencia práctica

• La experiencia diaria en proyectos es crucial para desarrollar un modelo de gestión adecuado, considerando el entorno y la complejidad del mismo.

• Se destaca la necesidad de ampliar el criterio a través de la adaptabilidad, enfatizando que aprender se logra mejor estando en el campo.

• La práctica en situaciones reales permite aprender diferentes enfoques y seleccionar las mejores prácticas para aplicarlas al proyecto.

Liderazgo y comunicación estratégica

• El liderazgo debe ser adaptable; no existe un único estilo efectivo, sino que debe ajustarse según el contexto y la complejidad del proyecto.

• La comunicación estratégica es esencial; no solo se trata de reportar avances, sino de comunicar el valor real que aporta cada componente liberado del proyecto.

• Es importante centrarse en los beneficios tangibles que ofrece la gestión del proyecto, más allá de los porcentajes de avance.

Desarrollo profesional continuo

• Las competencias clave deben ser consideradas para seguir desarrollándose como gerentes de proyectos; se sugiere tomar cursos adicionales para mejorar habilidades.

• Se plantea cómo llevar estas competencias a la acción dentro del marco establecido por Penbock, integrando principios y dominios relevantes.

Dimensiones fundamentales en gestión

• Se introduce una gráfica que resalta dimensiones clave: proactividad, responsabilidad y generación de valor como ejes centrales en la mentalidad del director de proyecto.

• Los principios guían el comportamiento durante decisiones críticas, especialmente cuando surgen situaciones complejas o urgentes en un proyecto.

Gobernanza y calidad integrada

• La gobernanza incluye políticas organizacionales y procedimientos necesarios tanto a nivel organizacional como dentro del propio proyecto.

• La calidad ahora está inmersa dentro del alcance del proyecto, lo cual es lógico ya que los requisitos determinan tanto el alcance como los estándares de calidad esperados.

• Se redefine cómo abordar aspectos financieros (antes costos), involucrados y recursos, así como gestionar riesgos potenciales que pueden impactar positivamente o negativamente al proyecto.

¿Cómo aplicar los principios de gestión de proyectos?

Principios y Estructura en la Gestión de Proyectos

• La acción se basa en seguir principios como guía para la toma de decisiones dentro del proyecto, proporcionando un marco estructural que incluye procesos y herramientas.

• En el contexto del Penbox 7, se hace referencia a grupos de procesos transformados en áreas de enfoque, facilitando una mejor comprensión y aplicación en la administración de proyectos.

• Contar con una estructura adecuada ayuda a mantener un enfoque sistemático y mentalidad flexible, permitiendo adaptarse al método más efectivo según el resultado deseado.

• Se enfatiza la importancia de no estar atado a un único método, sino encontrar el más adecuado para cada situación específica del proyecto.

• La relación entre principios, dominios y mentalidad es crucial; se presenta una gráfica que ilustra esta conexión como un elemento central a considerar.

Adaptación y Personalización del Modelo de Gestión

• La adaptación o "tailoring" implica diseñar un modelo de gestión específico para el contexto del proyecto, lo cual requiere responsabilidad y aprendizaje continuo.

• Los líderes deben decidir qué herramientas o técnicas utilizar basándose en experiencias previas y características específicas del proyecto.

• Este enfoque permite evitar depender exclusivamente de plantillas predefinidas, promoviendo la creación personalizada del modelo necesario para cada proyecto.

• Generar valor es fundamental; las plantillas excesivas pueden ser ineficaces si no aportan beneficios reales al proceso administrativo.

• La capacidad para definir criterios adecuados depende de factores como complejidad, tipo de proyecto e infraestructura disponible.

Impacto en la Práctica Profesional

• Es esencial adoptar un criterio más sólido al tomar decisiones orientadas al valor; esto implica colaborar estrechamente con los interesados para entender sus requisitos.

• El director de proyectos asume un rol estratégico clave que conecta la ejecución con los resultados esperados y generación de beneficios tangibles.

• Resultados y generación de beneficios son conceptos centrales que deben guiar todas las acciones dentro del marco administrativo propuesto por el Penbox 7.

• Aunque estos términos no son nuevos, su énfasis renovado invita a seguir desarrollando estrategias que generen valor real en los proyectos gestionados.

• Se requiere pensar sistemáticamente y desarrollar liderazgo adaptable; esto significa crear procesos personalizados según las necesidades contextuales sin esperar recetas fijas.

¿Cómo fomentar la creatividad en la gestión de proyectos?

La importancia de la creatividad y la experimentación

• Se destaca que, aunque los procesos son importantes, es crucial adaptarlos a cada proyecto. La creatividad surge cuando se enfrentan desafíos que no se resuelven con un proceso estándar.

• En el contexto del management 3.0, se enfatiza la necesidad de experimentar. Los experimentos permiten adquirir un conocimiento más profundo, independientemente de si las hipótesis resultan verdaderas o falsas.

• Invitar al equipo a realizar experimentos fomenta un aprendizaje significativo y continuo, lo cual es esencial para el desarrollo profesional en gestión de proyectos.

Formación y desarrollo profesional

• Se critica la tendencia a memorizar procesos sin entender su lógica subyacente. Es fundamental comprender por qué existen los procesos y cómo aplicarlos efectivamente en situaciones reales.

• Aunque las plantillas y formatos son útiles como base, deben ser adaptadas al contexto específico del proyecto. No se debe depender ciegamente de ellas; es necesario transformarlas según las necesidades del entorno.

Teoría versus práctica en gestión de proyectos

• La teoría es importante, pero debe complementarse con casos prácticos y simulaciones para preparar a los futuros directores de proyectos para el campo laboral.

• Se recomienda buscar cursos que ofrezcan enfoques predictivos, adaptativos e híbridos para una formación integral en gestión de proyectos.

Generación de valor sostenible

• La dirección de proyectos ya no se centra únicamente en cumplir planes rígidos; ahora implica generar valor consciente y sostenible durante todo el ciclo del proyecto.

Preguntas sobre generación de valor

• Un participante pregunta sobre cómo determinar si un proyecto no genera valor. Se sugiere investigar el caso de negocio asociado al proyecto para entender su alineación con los objetivos organizacionales.

• El primer paso como director del proyecto es informarse sobre el mismo revisando documentos clave que expliquen su propósito y estrategia dentro de la organización.

¿Cómo abordar un nuevo proyecto?

Preguntas iniciales para entender el proyecto

• Es fundamental indagar sobre el origen del proyecto, su área de pertenencia y los objetivos que se persiguen. Preguntas clave incluyen: ¿quién lo va a usar? ¿por qué se solicita? ¿cuál es la fecha límite?

• Se recomienda solicitar documentos relevantes como cotizaciones o contratos previos que puedan ofrecer contexto sobre el proyecto. Esto ayuda a tener una visión más clara desde el inicio.

• No hay que dudar en preguntar sobre detalles del proyecto si la información no está disponible. Acercarse a diferentes departamentos puede ser crucial para obtener claridad.

Identificación de recursos y beneficios

• Es importante identificar al patrocinador del proyecto, quien proporciona los recursos necesarios y puede ofrecer información valiosa sobre su propósito y dirección.

• Al preguntar sobre las expectativas del resultado, se debe indagar cómo beneficiará a la organización y quiénes serán los usuarios finales. Esto ayudará a definir requisitos claros para cumplir con las metas establecidas.

Formación en gestión de proyectos

• Para quienes inician en la gestión de proyectos, se aconseja comenzar con la versión ocho del PMBOK, ya que ofrece un enfoque actualizado y relevante para dirigir proyectos efectivamente.

• La membresía en PMI es necesaria para acceder al material oficial del PMBOK 8. Además, se sugiere tomar cursos específicos que estén alineados con esta nueva edición.

Cambios en certificaciones

• A partir de julio, los exámenes de certificación como Project Management Professional (PMP) cambiarán para enfocarse en la nueva versión del PMBOK. Por ello, es recomendable prepararse con anticipación.

Capacitación y nuevos enfoques

• La UNAM está desarrollando un nuevo diplomado orientado hacia el PMBOK 8, incorporando otros estándares como ESBOC 5 y técnicas modernas como management 3.0 y Lean. Este programa estará disponible pronto para aquellos interesados en actualizar sus conocimientos en gestión de proyectos.

Diplomado en Dirección de Proyectos: Enfoques y Herramientas

Enfoques del Diplomado

• Se discuten distintos enfoques en la dirección de proyectos, incluyendo los predictivos, adaptativos e híbridos. La nueva estructura del diplomado incorpora el concepto de "tailoring".

• Se implementará un taller donde los alumnos utilizarán casos y simulaciones para determinar el enfoque adecuado para sus proyectos, lo que representa un reto significativo.

Inscripciones y Preparación

• El diplomado está diseñado con alta demanda para inscripciones; se sugiere a los interesados registrarse pronto.

• Es esencial tener una base sólida en dirección de proyectos antes de comenzar la preparación para el examen PMP, ya que esta es más técnica.

Materiales y Certificación

• PMI liberará materiales enfocados en la preparación para la certificación a partir de abril. Las versiones en español también estarán disponibles posteriormente.

• Antes de buscar especialización o certificación como PMP, es crucial aprender a dirigir proyectos efectivamente.

Inteligencia Artificial en Proyectos

• Efrén Hernández plantea cómo se incorporarán herramientas de inteligencia artificial (IA) en cada etapa del proyecto según la nueva versión del Penbook 8.

• La IA será parte integral del diplomado, enseñando a los directores de proyectos a optimizar tiempos y elaborar documentos mediante estas herramientas.

Aplicaciones Prácticas de IA

• Se abordarán aplicaciones prácticas como análisis de valor ganado y elaboración de documentos utilizando IA durante el diplomado.

• Habrá un módulo especializado sobre cómo usar IA para mejorar canales de comunicación y diagramas dentro del contexto del proyecto.

Cierre y Próximos Pasos

• Se destaca la experiencia del equipo docente, todos certificados como PMP, listos para compartir conocimientos valiosos con los estudiantes.

• Agradecimientos al público por su participación; se anticipa un próximo seminario sobre calidad de datos con información adicional que será enviada pronto.