Nota fiscal de importação direta

Como Fazer uma Importação Direta de Nota Fiscal

Acesso ao Sistema e Pesquisa de Notas Fiscais

• O vídeo inicia com a apresentação do sistema para emissão de notas fiscais, destacando o menu "Nota Fiscal" e a opção "Notas Fiscais Emitidas".

• É possível pesquisar uma nota fiscal já emitida utilizando o número da nota ou através da lupa para uma pesquisa mais detalhada.

Início do Processo de Importação

• Para iniciar uma nova nota fiscal de importação, é necessário ter em mãos o XML da Declaração de Importação (DI) e o PDF correspondente.

• O primeiro passo é transformar o XML da DI, onde são solicitadas informações sobre valores adicionais e tributos.

Cadastro do Fornecedor

• Caso o fornecedor não esteja cadastrado no sistema, é preciso registrá-lo. Isso inclui inserir nome, documento e endereço corretamente.

• As informações do fornecedor podem ser verificadas no XML para garantir precisão nos dados cadastrados.

Relacionamento dos Itens na Nota Fiscal

• Após cadastrar o fornecedor, deve-se repetir o processo de transformação do XML, inserindo novamente os valores dos tributos.

• Os itens importados devem ser relacionados à matéria-prima já existente no sistema; códigos específicos são utilizados para essa relação.

Verificação das Adições na Declaração

• Ao verificar as adições na declaração de importação, observa-se que itens iguais são agrupados sob a mesma adição.

• É importante conferir se todas as informações estão corretas comparando com os dados disponíveis no PDF.

Informações Adicionais Necessárias

• Durante a finalização da importação, são solicitadas informações como estado de desembaraço e forma de transporte (marítimo).

• Se não houver despesas alfandegárias encontradas na DI, pode-se registrar zero como valor.

Conferência Final dos Valores

• Na etapa final, é crucial revisar todos os valores registrados nas adições para garantir que estejam corretos conforme os documentos apresentados.

Processo de Cálculo e Validação de Notas Fiscais

Introdução ao Cálculo da Nota Fiscal

• O sistema utiliza uma tag chamada SMS que contém o valor total a ser pago pela empresa, com um exemplo específico de R$ 13.336,12.

• Após conferir os valores, o usuário deve clicar no botão "calcular", que redistribui as informações para garantir que todos os itens estejam corretos.

Comparação de Totais e Ajustes Necessários

• É importante comparar os totais calculados com os valores do XML; se houver discrepâncias, ajustes devem ser feitos nos itens.

• Caso haja diferença em centavos, o usuário deve ajustar um dos itens para corrigir a soma total.

Conferência dos Impostos

• O processo inclui verificar cada imposto (como IPI e PIS), garantindo que todos os valores estejam corretos após ajustes.

• Se houver diferenças nos valores do Cofins, o mesmo procedimento de ajuste deve ser aplicado até que todos os impostos batam.

Impressão e Transmissão da Nota Fiscal

• Após a validação dos cálculos, é possível imprimir ou salvar a nota fiscal como PDF para envio ao contador.

• Uma vez aprovada pelo contador, a nota pode ser transmitida pelo sistema; se autorizada, será gerado um status positivo com chave de acesso.

Tratamento de Rejeições

• Em caso de rejeição da nota fiscal, o sistema fornece códigos explicativos sobre o motivo da rejeição e orientações para correção.