ECB GV11 SESION 19

Instalación y Uso de Plugins en el Proyecto

Confirmación de Instalación del Plugin

• Se solicita a los participantes que confirmen si tienen instalado el plugin necesario para la sesión.

• Se proporciona un enlace para aquellos que aún no lo han instalado, mencionando que la instalación es rápida (6 MB en 5 minutos).

Alineación de Grupos y Herramientas

• Es importante que todos los grupos estén alineados con respecto al diseño colaborativo y las herramientas necesarias antes de comenzar el módulo de Bill.

• Se enfatiza la necesidad de estar al día para evitar complicaciones en las últimas clases.

Actualización del Plugin

• Un participante menciona haber recibido un aviso para actualizar el plugin, sugiriendo que otros también podrían necesitar hacerlo.

• Se aclara que no es necesario desinstalar versiones anteriores; simplemente se debe instalar la nueva versión sobre la anterior.

Coordinación entre Grupos

Revisión del Estado de los Grupos

• El facilitador revisa el estado de cada grupo, indicando que algunos están atrasados y necesitan dedicarse a arreglar sus modelos en Revit.

• Se menciona específicamente al Grupo Uno como uno que está un poco atrasado en su trabajo.

Importancia de las Vistas en Revit

• Se discute cómo guardar vistas en Revit permite abrirlas directamente en Nightw, facilitando la coordinación entre equipos.

• Los archivos NW F son relevantes para trabajar con vistas 3D, lo cual es crucial para mantener una buena comunicación entre los grupos.

Uso Efectivo del Diseño Colaborativo

Funcionalidad del Módulo

• El módulo no reemplaza a Nightwor; actúa como un complemento para mejorar la comunicación entre equipos durante el proceso colaborativo.

• La planificación será abordada más adelante cuando se trate el uso del proyecto y otras herramientas relacionadas.

Sincronización y Publicación

• Para compartir vistas 3D desde Revit, se deben crear conjuntos y sincronizarlos adecuadamente dentro del entorno colaborativo. Esto asegura que todos tengan acceso a información actualizada y precisa sobre los modelos trabajados por cada grupo.

Problemas y Soluciones en Modelado 3D

Proceso de Resolución de Incidencias

• Se menciona la necesidad de realizar una incidencia cuando hay problemas con un modelo, lo que implica arreglarlo en Revit, publicar y compartir el paquete.

• Se discute la importancia de tener las vistas correctas en los modelos eléctricos y arquitectónicos para evitar confusiones durante el proceso.

Adquisición de Coordenadas

• La adquisición de coordenadas es crucial; se debe abrir la estructura vinculada para asegurarse de que todo esté alineado correctamente.

• Se enfatiza que aunque un modelo parezca correcto, puede haber problemas si no se han adquirido las coordenadas adecuadamente.

Aprendizaje y Formación

• El orador destaca la importancia del aprendizaje práctico, sugiriendo que los errores son oportunidades para entender mejor el proceso.

• Se menciona que todos los grupos enfrentarán problemas similares con archivos estructurales, lo cual es parte del proceso educativo.

Pasos a Seguir

• Se enumeran pasos específicos: adquirir coordenadas, publicar modelos y revisar vistas 3D antes de compartir paquetes.

• Los pasos incluyen abrir Model Coordination y verificar las nuevas vistas generadas tras la publicación.

Ejercicio Práctico

• Se sugiere organizarse dentro del grupo para resolver problemas prioritarios relacionados con estructuras mientras se asegura que todos trabajen con coordenadas correctas.

• La creación de vistas públicas y privadas es necesaria para facilitar el trabajo colaborativo utilizando plugins como Nightw.

Publicación y Vistas 3D

• Al publicar en el equipo de estructuras, se observa un cuadrado indicando que ya está publicado; esto es esencial para seguir adelante.

• Es importante elegir entre "publicar sin vínculos" o crear una vista 3D específica sin vínculos para asegurar claridad en Model Coordination.

¿Cómo gestionar la publicación de instalaciones eléctricas?

Importancia del vínculo en las instalaciones

• Se menciona la necesidad de agregar un vínculo al conjunto para que las instalaciones no queden aisladas, lo cual es crucial para su visualización en planos.

• La creación de una vista con un nombre específico, como "estructura sola", permite organizar mejor los elementos y evitar confusiones en el diseño.

Proceso de sincronización y publicación

• Es fundamental esperar a que termine el procesamiento antes de continuar con otras acciones, para evitar problemas durante la publicación.

• Se aclara que este tiempo de espera no es una pérdida, sino parte necesaria del proceso.

Actualización y gestión de versiones

• Cada cuadrado representa una publicación; se debe estar atento a la fecha de actualización para saber qué cambios se han realizado.

• Al analizar interferencias, es importante cambiar a la carpeta compartida para ver los archivos relevantes.

Análisis automático y control de versiones

• Se discute cómo el sistema realiza análisis automáticos y cómo esto afecta las versiones visibles en el proyecto.

• La importancia de tener vistas claras se destaca como un potencial significativo en el manejo del proyecto.

Coordinación entre modelos

• Se sugiere elegir vistas 3D específicas para facilitar la coordinación entre diferentes instalaciones (eléctrica, arquitectura).

• La falta de selección del vínculo puede causar errores; es esencial asegurarse que todos los elementos estén correctamente vinculados antes de moverlos.

Cómo configurar coordenadas en un modelo

Proceso de configuración de coordenadas

• Se inicia el proceso de configuración, donde se indica que es importante mover el vértice a la posición correcta, aunque no sea exacta. La precisión no es crítica en este momento.

• Se menciona que algunos participantes pueden no haber llegado al punto actual del proceso, por lo que se hace necesario mostrar cada paso para asegurar la comprensión.

• El instructor instruye sobre cómo aceptar la ubicación seleccionada y continuar con el vínculo correspondiente para avanzar en la configuración.

• Se discute la importancia de verificar las coordenadas en el archivo actual y se prepara para abrir un archivo específico para revisar su contenido.

• Se identifica un problema relacionado con la falta de coordenadas precisas, lo cual complica saber dónde está ubicado el modelo en el mundo real.

Gestión y reconciliación de coordenadas

• Se sugiere gestionar las configuraciones del proyecto y restablecer las coordenadas compartidas como parte del proceso de reconciliación.

• El instructor enfatiza que todo el proceso debe ser documentado adecuadamente para asegurar que los participantes puedan replicar los pasos correctamente más adelante.

• Se destaca un error común: no mover correctamente los elementos después de cargarlos. Es crucial adquirir y bloquear las coordenadas una vez posicionados correctamente.

• La discusión gira en torno a cómo trabajar con estructuras sin conocer su ubicación exacta puede complicar aún más el proceso de diseño.

Importancia del trabajo colaborativo

• Aunque las coordenadas compartidas puedan estar incorrectas, pueden ayudar a evitar problemas mayores si se manejan adecuadamente desde el inicio del proyecto.

• El instructor anima a los participantes a valorar el trabajo colectivo, ya que cada uno contribuye al entendimiento general del grupo sobre los procesos discutidos.

Reflexiones sobre errores y aprendizaje

• Se plantea una reflexión sobre cómo aprender mediante errores durante las clases prácticas. Los errores son parte esencial del aprendizaje efectivo en entornos colaborativos.

• El instructor menciona que explicar procesos complejos puede ser difícil, especialmente cuando hay múltiples pasos involucrados. A veces es necesario equivocarse intencionalmente para ilustrar puntos clave.

• Enfatiza que ver al docente realizar todos los pasos puede resultar confuso; por ello, es fundamental permitir que los estudiantes practiquen por sí mismos mientras reciben orientación adecuada.

• Finalmente, se advierte sobre posibles advertencias si un archivo no termina procesándose correctamente debido a geometrías conflictivas o problemas similares.

¿Cómo manejar la fase de construcción en proyectos?

Precauciones en el manejo de archivos

• Es importante tener cuidado al trabajar con archivos, ya que algunos usuarios tienden a incluir demasiados elementos en sus proyectos, lo que puede complicar el procesamiento.

• La fase de construcción es difícil de entender para algunos, y hay quienes la manejan como si fueran días en lugar de semanas, lo cual puede generar confusiones.

Proceso y visualización del modelo

• Se sugiere esperar un tiempo adicional para que el modelo termine de procesarse correctamente antes de continuar con otras acciones.

• Al acceder al modelo del documento, se pueden visualizar las vistas 3D disponibles, lo cual es crucial para la revisión del proyecto.

Coordinación y colaboración

• En la etapa de coordinación del modelo, se deben guardar todas las vistas necesarias y compartirlas adecuadamente entre los miembros del equipo.

• Se menciona la importancia de realizar una pausa para permitir que todos los participantes instalen plugins necesarios antes de continuar con la clase.

¿Cómo gestionar las vistas 3D en modelos publicados?

Configuración y publicación

• Al publicar un modelo, es esencial elegir las vistas 3D deseadas durante la configuración para asegurar que se reflejen correctamente en el archivo final.

• Los modelos pueden dividirse por niveles para facilitar la coordinación; sin embargo, esto requiere más tiempo y esfuerzo durante el modelado.

Estrategias para optimizar el trabajo

• Crear referencias o "section boxes" permite gestionar mejor las instalaciones a través de diferentes niveles dentro del mismo archivo.

• Guardar vistas específicas por cada miembro facilita un análisis más efectivo al combinar diferentes archivos en uno solo.

¿Qué hacer si no puedes editar un archivo?

Solución a problemas comunes

• Si alguien está utilizando un archivo compartido, puede ser necesario cerrar ese archivo o ceder permisos a otros miembros del grupo.

• Para resolver problemas relacionados con permisos, se debe verificar quién tiene acceso al archivo y ajustar los permisos según sea necesario.

Finalización del proceso

• Una vez resuelto el problema inicial, se recomienda sincronizar los cambios realizados antes de proceder a publicar nuevamente.

¿Cómo gestionar vistas en un entorno de modelado?

Importancia de las Vistas y Sincronización

• Se discute la importancia de la sincronización del usuario dentro de un "universo bolsillo", sugiriendo que el usuario podría perder funcionalidad si no se gestiona adecuadamente.

• Se menciona la frustración por tener que iniciar sesión repetidamente, lo cual afecta la experiencia del usuario.

Creación y Gestión de Vistas

• Se establece que hay varias partes del proyecto ya completadas, pero aún queda trabajo por hacer en la creación de vistas.

• Se planea crear tanto una vista pública como una privada para facilitar el acceso a diferentes usuarios.

Selección y Activación de Vistas

• En el módulo de coordinación, se enfatiza la necesidad de seleccionar vistas adecuadas y guardarlas en modo visor.

• La selección incorrecta puede llevar a confusiones visuales; se recomienda elegir vistas distintas para evitar solapamientos.

Guardar Vistas y Privacidad

• Al guardar una vista, es importante etiquetarla con iniciales y un nombre descriptivo. Esto ayuda a organizar las vistas públicas y privadas.

• La privacidad de las vistas puede ser modificada según sea necesario, permitiendo al usuario trabajar solo antes de compartir su trabajo con otros.

Manejo de Conflictos en Modelos

• Una vez creadas las vistas, se deben abrir para identificar conflictos. Este proceso implica agrupar modelos y analizar interferencias.

• Se sugiere elegir un número intermedio al filtrar conflictos para asegurar que los resultados sean manejables y relevantes.

¿Cómo gestionar incidencias en la construcción?

Proceso de creación de incidencias

• Se sugiere agrupar elementos y crear incidencias de construcción seleccionando puntos específicos. La idea es que no es necesario seleccionar todos los elementos, sino un grupo representativo.

• Al crear una incidencia, se pueden reducir el número total de elementos al seleccionar solo aquellos que realmente son interferencias. Esto permite un manejo más eficiente del proceso.

• Es posible marcar ciertos elementos como "no incidencia" y proporcionar motivos específicos, lo cual ayuda a clarificar la situación y mantener la matriz organizada.

Visualización y gestión de incidencias

• A medida que se gestionan las incidencias, la matriz se va depurando, mostrando solo aquellas que requieren atención. Las incidencias pueden ser cerradas o activas dependiendo de si se ha tomado acción sobre ellas.

• Se menciona la importancia del nivel de acceso para visualizar las incidencias creadas por otros miembros del equipo. Un miembro con acceso limitado podría no ver todas las incidencias disponibles.

Herramientas y software utilizados

• Se discute el uso del software Revira (versiones 24 y 25), destacando la necesidad de tener plugins actualizados para una correcta gestión de modelos y coordinación.

• El proceso incluye abrir modelos desde el espacio compartido en el software, permitiendo a los usuarios acceder a vistas específicas necesarias para gestionar las incidencias.

Carga y visualización de archivos

• Al abrir modelos en el software, los archivos necesarios son descargados automáticamente a la computadora del usuario sin necesidad de portarlos manualmente.

• Los usuarios deben buscar sus vistas públicas dentro del sistema para poder gestionar adecuadamente las incidencias activadas durante la sesión.

Exportación e informes

• Se menciona que algunas incidencias pueden no ser visibles debido al nivel de acceso o al lugar donde fueron creadas. Es importante verificar estas configuraciones para asegurar una comunicación efectiva entre los miembros del equipo.

• Se introduce el formato BCF (Building Collaboration Format), que permite exportar capturas de pantalla organizadas para facilitar la colaboración entre diferentes softwares utilizados en proyectos constructivos.

Uso de Aplicaciones para la Gestión de Incidencias

Creación y Asignación de Incidencias

• Se menciona el uso de aplicaciones como Bincolab para crear incidencias, permitiendo asignar tareas a personas específicas y facilitar la comunicación mediante capturas de pantalla.

• El formato creado es básico pero eficiente, donde se puede adjuntar una foto con un comentario y asignarlo a alguien.

Exportación y Análisis en Auto de Construction Clow

• La plataforma permite exportar información en formato BCF, enviando un archivo por correo electrónico que contiene datos relevantes.

• Se destaca la importancia del análisis de interferencia utilizando herramientas como Clash Detective para evaluar conflictos en los modelos.

Ejecución de Pruebas y Agrupamiento

• Se realiza una prueba básica entre elementos arquitectónicos, mostrando cómo ejecutar pruebas estáticas para detectar interferencias.

• Al agrupar resultados, se pueden organizar las pruebas por diferentes categorías, lo que facilita el análisis posterior.

Funcionalidades Avanzadas en la Plataforma

• La opción de crear grupos permite clasificar los resultados según propiedades comunes o archivos específicos.

• Se observa que al realizar agrupamientos, aparecen números que indican el estado o cantidad de incidencias agrupadas.

Mapa de Estado e Incidencias Generadas

• Se introduce la función del mapa de estado para administrar incidencias relacionadas con interferencias detectadas.

• La creación rápida de grupos simplifica el proceso al permitir filtrar por propiedades comunes, mejorando así la gestión general del proyecto.

Creación y Gestión de Incidencias en el Sistema

Proceso de Creación de Incidencias

• Se menciona la acción de crear incidencias, aunque no hay plantilla disponible. Se puede marcar como "pendiente" al crear una incidencia.

• Al realizar un análisis de interferencia, se pueden crear múltiples incidencias a la vez, lo que complementa datos que antes no existían.

• Se discute la gestión de incidencias y cómo se visualizan en el sistema, incluyendo estados como "pendiente" o "en revisión".

• La operación para gestionar incidencias es considerada útil y mejora la precisión en su seguimiento.

• Se destaca la importancia de poder incorporar detalles adicionales a las incidencias creadas.

Dudas y Cierre del Ciclo

• Se invita a los participantes a expresar dudas sobre la función presentada antes de pasar al siguiente tema.

• El objetivo es que los usuarios puedan abrir vistas en Navard y crear incidencias visibles dentro del sistema.

Gestión de Reuniones en el Módulo Design Collaboration

Creación y Organización de Reuniones

• En el módulo se pueden crear reuniones desde cero o utilizando plantillas predefinidas.

• Al crear una reunión, se pueden añadir invitados y referencias relevantes para facilitar su organización.

• Es posible incluir vínculos a plataformas como Microsoft Teams o Zoom para facilitar la conexión durante las reuniones.

Contenido y Estructura de las Reuniones

• En la sección de contenido, se pueden agregar puntos específicos que serán tratados durante la reunión, permitiendo una mejor preparación.

• Los participantes pueden añadir temas adicionales según sea necesario, asegurando que todos los aspectos importantes sean cubiertos.

Seguimiento Post-Reunión

• Una vez finalizada la reunión, queda registrada con todos los puntos tratados y asistentes anotados para futuras referencias.

• Los organizadores tienen opciones para actualizar el estado de cada punto discutido (en curso, cerrado), facilitando así un seguimiento efectivo.

¿Cómo gestionar actas y seguimientos en reuniones?

Proceso de gestión de actas

• Al marcar una reunión como "acta", se bloquea la reunión, permitiendo que solo los organizadores puedan reabrirla. Esto establece un registro claro de quienes estuvieron presentes.

• Una vez finalizada la reunión, es posible exportar el acta en PDF, añadirla a un calendario o crear un seguimiento para temas no resueltos.

Creación de seguimientos

• Se puede programar una segunda reunión para tratar los temas pendientes. Al confirmar, se crea un nuevo evento donde se abordarán estos puntos.

• Durante la segunda reunión, se revisan los temas cerrados y abiertos. Es importante documentar cualquier nuevo punto que surja durante las discusiones.

Eficiencia en la documentación

• La herramienta permite mantener un registro claro entre reuniones, facilitando el seguimiento de lo que ha sido cerrado y lo que sigue pendiente.

• Las actas permiten revisar fácilmente los temas discutidos y aquellos que aún requieren atención en futuras reuniones.

Ventajas del sistema

• Este método es práctico para empresas ya que centraliza toda la información relevante sobre las reuniones y sus resultados.

• La posibilidad de crear nuevas reuniones basadas en temas no resueltos mejora significativamente la organización y el seguimiento dentro del equipo.

Uso de plantillas

• Los administradores pueden crear plantillas para reuniones, lo cual ayuda a estandarizar el proceso y facilita encontrar información específica sobre encuentros anteriores.

• Esta funcionalidad permite acceder rápidamente a detalles relevantes sin tener que buscar entre múltiples documentos o correos electrónicos.

Correspondencia por correo electrónico

• Se discute cómo enviar correos electrónicos desde la herramienta de correspondencia, incluyendo instrucciones sobre cómo agregar destinatarios correctamente.

• Es fundamental asegurarse de documentar todos los correos relevantes dentro del sistema para mantener un registro completo del proyecto.

Ejemplo práctico

• Se menciona el proceso de enviar correos desde cuentas específicas y cómo esto puede ser útil al trabajar con miembros del equipo o grupos externos.

• La importancia de probar estas funciones antes de implementarlas completamente se destaca como una buena práctica para evitar errores.

¿Cómo gestionar la correspondencia en un proyecto?

Envío de correos a miembros y no miembros

• Se inicia el proceso de envío de correos, donde se pueden adjuntar archivos y seleccionar temas relacionados con el modelado.

• Se menciona que se ha enviado un correo desde su cuenta personal a un miembro del proyecto, destacando la importancia de utilizar correctamente las direcciones de correo electrónico.

• Al intentar enviar un correo a un no miembro, se señala que este usuario no será incluido en el grupo administrativo ni tendrá funciones asignadas, lo cual es considerado extraño.

Recepción y seguimiento de correos

• Se observa que los mensajes enviados a usuarios no miembros pueden tardar en llegar; sin embargo, se confirma la recepción del correo enviado a Sergio.

• La correspondencia permite mantener registros incluso si uno deja el proyecto por meses. Esto facilita la comunicación continua con personas relevantes.

Organización y trazabilidad

• La gestión del correo puede volverse caótica si no se organiza adecuadamente. La aplicación ayuda a identificar fácilmente las comunicaciones relacionadas con proyectos específicos.

• Se destaca la necesidad de una buena organización para evitar confusiones al buscar información entre múltiples proyectos.

Importancia de las configuraciones avanzadas

• Aunque algunas funciones pueden parecer innecesarias al principio, son útiles para quienes manejan tareas administrativas o ejecutivas dentro del proyecto.

• Las configuraciones avanzadas permiten establecer permisos sobre quién puede descargar archivos y acceder a información sensible, lo cual es crucial para mantener la privacidad.

Cierre y próximos pasos

• El instructor concluye mencionando que en la próxima clase se abordarán temas más sencillos antes de pasar al módulo relacionado con facturación.