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Comunicación y Control de Datos en el Proceso Académico

Actividades de Samuel y Métodos de Comunicación

• Se discute cómo se organizan las actividades de Samuel, destacando la importancia del correo electrónico como medio principal de comunicación.

Integridad y Calidad de los Datos

• Se plantea la diferencia entre la verificación de datos e integridad, enfatizando que son dos aspectos distintos pero igualmente importantes.

• La integridad de los datos se refiere a asegurar que la información registrada sea precisa y esté correctamente vinculada a los registros académicos, como inscripciones y calificaciones.

Control de Actas y Verificación

• Se menciona un caso específico donde se requiere verificar que Marisol esté inscrita en su carrera antes de registrar sus notas, lo cual es parte del control de integridad.

• Se relata una experiencia pasada donde hubo problemas con el llenado incorrecto de planillas, lo que llevó a descubrir cambios no autorizados en las calificaciones.

Procedimientos para el Control

• El proceso incluye generar actas desde la Facultad, cargarlas al sistema DTI y realizar controles exhaustivos acto por acto para garantizar precisión.

• Aunque se realizó un control detallado, no existe un registro formal documentando dicho proceso; sin embargo, se confirma que fue llevado a cabo.

Problemas con Actas Generadas

• Se menciona un intercambio por correo sobre actas generadas en fechas específicas, cuestionando qué ocurrió entre noviembre del 2025 y junio del 2026 respecto a nuevas actas.

• La conversación gira en torno a la carga correcta de actas previas y si todas estaban actualizadas antes del envío final.

Carga y Envío Final

• Se confirma que todas las actas fueron agregadas a una planilla antes del envío final; esto ocurrió alrededor de mayo.

• Discusión sobre el inicio formal del uso del sistema para posgrado, indicando que aún no había actas generadas bajo este nuevo sistema.

Resoluciones Administrativas

• Conversación sobre cómo manejar libros y folios dentro del sistema administrativo; hay incertidumbre sobre cómo serán numerados los nuevos libros.

Certificaciones Necesarias

• Se solicita una resolución oficial que certifique funciones asignadas a Walter Martínez dentro del área correspondiente.

• Es crucial obtener esta norma firmada por autoridades competentes para validar su posición administrativa.

Resolución de la Designación de Walter

Documentación Requerida

• Se solicita la resolución que detalle el área a cargo de Walter, así como sus funciones y responsabilidades. Es necesario que se presente una copia fiel con firma digital.

Funciones y Responsabilidades

• Se discute la falta de información sobre las optativas en el expediente, indicando que no son útiles para el proceso actual. Se requiere un informe relacionado con la paritaria de Kikuchi.

Optativas y Actas

• Se menciona específicamente la optativa 502 y se pregunta si alguien ha solicitado información al respecto. La conversación gira en torno a las optativas 503 también.

Solicitudes por Correo Electrónico

• Un participante planea enviar un correo electrónico solicitando toda la documentación necesaria, pidiendo que se certifique con firma digital. Se enfatiza la importancia de tener todo por escrito.

Inspección Ocular y Cuestionarios

• Se hace referencia a actividades realizadas como inspecciones oculares y cuestionarios relacionados con los libros revisados junto a Brunilda. Hay preocupación sobre cuántas notas pueden ser incluidas en el informe final.

Documentación Adicional

• Un participante menciona que enviará un correo electrónico adicional para solicitar más documentación, asegurándose de que todos actúen como certificadores con firma digital.

Verificación de Firmas

• La discusión incluye verificar que los documentos originales tengan firmas adecuadas, mencionando específicamente una resolución rectoral del año correspondiente.

Conclusión General

• La reunión concluye con agradecimientos mutuos entre los participantes, destacando la necesidad de seguir adelante con las gestiones requeridas sin sellos innecesarios.

Entrevistas Relacionadas

• Se menciona una entrevista realizada por Marisol relacionada con el posgrado, sugiriendo una colaboración futura en este ámbito.