Beginner's Guide to Microsoft PowerPoint ✅ FREE Slides

Guide pratique pour débutants sur Microsoft PowerPoint

Introduction au tutoriel

• Bienvenue dans le guide pratique pour débutants sur Microsoft PowerPoint, où vous apprendrez à créer des diapositives impressionnantes étape par étape.

• Le tutoriel couvre la conception de diapositives, l'ajout d'animations, d'icônes, de transitions entre les diapositives et des graphiques modifiables.

Remerciements et présentation de Skillshare

• Un grand merci à Skillshare pour le sponsoring de cette vidéo. Skillshare est une communauté d'apprentissage en ligne avec des milliers de cours inspirants.

• L'auteur mentionne avoir suivi un cours sur la productivité créative qui propose d'introduire des contraintes créatives pour stimuler l'inspiration.

Détails du tutoriel

• Les diapositives à créer incluent : une diapositive de performance avec des graphiques modifiables, une diapositive de services avec des icônes, et une diapositive titre avec photo plein écran.

• Ce tutoriel se concentre sur l'action plutôt que sur les boutons spécifiques. Il utilise Microsoft 365 sous Windows mais peut être suivi avec n'importe quelle version.

Création d'une nouvelle présentation

• Pour commencer, ouvrez un nouveau fichier et choisissez entre un modèle préfabriqué ou une présentation vierge. L'auteur opte pour la création d'un design personnalisé.

• Une fois la diapositive vierge ouverte, il est possible d'insérer du texte dans les champs générés automatiquement par PowerPoint.

Ajout et gestion des diapositives

• Pour ajouter une nouvelle diapositive, faites un clic droit ou appuyez sur "Entrée". Vous pouvez également réorganiser les diapositives en les faisant glisser.

• Les champs automatiques ne seront visibles que si du texte y est inséré. Si aucune donnée n'est ajoutée, la diapositive apparaîtra vide lors de la présentation.

Création d'une Présentation PowerPoint

Introduction à la mise en page de la diapositive

• L'utilisateur commence par insérer une zone de texte pour avoir un meilleur contrôle sur le contenu de la diapositive, en utilisant une mise en page vierge.

• La première diapositive comprend une photo pleine écran avec un dégradé de couleur, un espace pour un logo et deux zones de texte.

Options et outils disponibles

• Dans le panneau de formatage, toutes les options nécessaires pour remplir les formes avec des couleurs sont accessibles.

• Le panneau de sélection permet d'afficher tous les objets présents sur la diapositive, facilitant ainsi leur gestion.

Insertion et ajustement des images

• Pour insérer une image, l'utilisateur peut choisir entre plusieurs options : depuis l'ordinateur ou via des images libres de droits comme celles d'Unsplash.

• Après insertion, il est nécessaire d'ajuster la taille de l'image pour éviter les espaces blancs sur les côtés.

Ajustement du rapport hauteur/largeur

• L'utilisateur vérifie le rapport hauteur/largeur (16:9), qui est standard pour les présentations modernes.

• En utilisant l'outil de recadrage dans le format d'image, il ajuste l'image au bon rapport avant de redimensionner.

Création d'un dégradé coloré

• Un rectangle est dessiné sur la diapositive pour créer un effet visuel avec un dégradé coloré superposé à l'image.

• Les options de remplissage permettent à l'utilisateur de sélectionner des couleurs spécifiques et d'ajuster leur transparence pour obtenir le rendu souhaité.

Finalisation du design

• L'utilisateur choisit deux couleurs distinctes pour le dégradé et ajuste leur transparence afin que l'image sous-jacente soit visible tout en ayant un bel effet esthétique.

• Une fois satisfait du design général, il se prépare à créer un logo directement dans PowerPoint comme exercice pratique.

Création d'un logo dans PowerPoint

Insérer et personnaliser un cercle

• Pour créer un cercle, insérez une forme ovale tout en maintenant la touche Shift pour conserver les proportions.

• Définissez le remplissage du cercle sur "aucun remplissage" via le panneau de format à droite.

Ajouter du texte au cercle

• Ajoutez du texte en double-cliquant sur la forme ou en faisant un clic droit et en choisissant "modifier le texte".

• Changez la police en "Montserrat Semi Bold" ; si elle n'est pas installée, téléchargez-la depuis Google Fonts.

Ajuster la taille et l'alignement du texte

• Modifiez les marges dans les options de texte pour que le mot "votre" s'ajuste parfaitement à l'intérieur du cercle.

• Alignez le logo au centre de la diapositive en utilisant des guides ou l'option d'alignement central.

Créer des titres attrayants

• Insérez une zone de texte séparée pour plus de contrôle sur l'apparence, par exemple pour le titre de présentation.

• Utilisez "Montserrat Semi Bold" avec une taille de 44 pour le titre principal.

Finaliser la mise en page

• Alignez également la zone de texte au centre de la diapositive.

• Ajoutez un espacement entre les lettres pour améliorer l'apparence visuelle du titre.

Duplication et création d'un sous-titre

• Dupliquez une zone de texte existante avec Ctrl+C puis Ctrl+V ou maintenez Ctrl tout en faisant glisser.

• Utilisez "Montserrat Regular" avec une taille de 20 pour le sous-titre, qui doit être plus fin que le titre principal.

Améliorer l'arrière-plan

• Appliquez un flou à l'image d'arrière-plan afin que le texte soit plus lisible.

• Utilisez le panneau de sélection pour accéder facilement aux objets derrière d'autres formes lors des modifications.

Création d'une Présentation PowerPoint

Finalisation de la Première Diapositive

• La première diapositive est terminée après un processus détaillé, soulignant l'importance de bien expliquer chaque étape pour une meilleure compréhension.

• L'utilisateur se prépare à créer une deuxième diapositive qui inclura un titre, un sous-titre, une image découpée et plusieurs éléments graphiques.

Création de la Deuxième Diapositive

• Pour gagner du temps, le titre de la première diapositive est copié sur la seconde. Il est important d'ajuster la couleur et la taille du texte pour assurer une bonne lisibilité.

• Le titre doit être positionné uniformément sur toutes les diapositives pour un aspect professionnel. Un espace adéquat entre le titre et le bord supérieur est recommandé.

Utilisation des Guides Intelligents

• Les "smart guides" (lignes intelligentes) aident à aligner les objets sur la diapositive. Ces lignes apparaissent lorsque deux ou plusieurs objets sont en alignement.

• L'activation des guides peut être faite dans les options de grille et de guides, ce qui facilite l'organisation visuelle des éléments.

Insertion d'un Logo

• Un logo est inséré en utilisant l'option "Insérer" puis "Images". Il est conseillé de maintenir les proportions lors du redimensionnement.

• Pour appliquer le même logo à plusieurs diapositives sans avoir à le copier manuellement, il faut utiliser le mode "Slide Master".

Gestion du Slide Master

• En accédant au mode "Slide Master", on peut placer des éléments globaux comme un logo qui apparaîtra sur toutes les diapositives.

• Une fois que le logo est placé dans le slide master, il sera visible sur toutes les nouvelles diapositives créées.

Personnalisation du Numéro de Diapositive

• Pour ajouter un numéro de diapositive, il suffit d'activer cette option dans l'onglet "Insérer". Cela permet d'afficher automatiquement le numéro en bas à droite.

• Pour rendre ce numéro plus attrayant visuellement, on peut personnaliser son apparence via le slide master en ajoutant des formes comme des rectangles autour du numéro.

Création d'une diapositive PowerPoint attrayante

Choix des couleurs et alignement

• Pour commencer, l'utilisateur choisit un remplissage dégradé pour un rectangle, en supprimant la transparence des couleurs précédemment utilisées.

• Le numéro de la diapositive est déplacé au-dessus du rectangle, avec une note sur le fait que les nouveaux objets apparaissent toujours au-dessus des anciens dans PowerPoint.

• La police utilisée pour le numéro de la diapositive est "Monstrous Semi Bold" en taille 12, avec une couleur blanche. L'alignement est vérifié pour s'assurer que tout est centré.

Vérification et mise à jour des numéros de diapositives

• Après avoir vérifié l'alignement du numéro de la diapositive dans le mode "Slide Master", il est centré correctement.

• L'utilisateur insère plusieurs nouvelles diapositives et applique automatiquement les numéros de diapositives à toutes les nouvelles pages créées.

Création d'un personnage découpé

• L'utilisateur cherche une photo sur unsplash.com pour créer un personnage découpé et des bulles d'icônes.

• En utilisant l'outil "Supprimer l'arrière-plan", PowerPoint sélectionne bien la zone à garder, mais quelques ajustements sont nécessaires pour affiner le découpage.

Ajustements finaux sur l'image

• Une fois satisfait du découpage, l'utilisateur utilise l'outil de recadrage pour ajuster davantage l'image avant de la positionner correctement sur la diapositive.

Création de cercles avec icônes

• Pour ajouter des cercles avec icônes, l'utilisateur insère une forme ovale tout en maintenant la touche Shift pour garantir qu'il soit parfaitement rond.

• Les icônes peuvent être ajoutées via un onglet spécifique ou téléchargées depuis des sites comme icons8.com. Des conseils sont donnés concernant les formats SVG et EMF.

Groupement d'objets

• Une fois que le cercle et l'icône sont insérés et redimensionnés, ils doivent être centrés ensemble. L'utilisateur explique comment grouper ces éléments en utilisant le clic droit ou le raccourci Ctrl + G.

Création de Textes et Alignement dans PowerPoint

Ajout de Boîtes de Texte

• L'ajout d'objets dans un groupe facilite leur déplacement sur la diapositive, ce qui est très pratique.

• Pour sélectionner le titre masqué par une image, il faut utiliser le panneau de sélection pour déplacer l'image en bas de la liste.

• Une fois le titre copié et collé à gauche, il est ajusté pour être aligné à droite avec une taille de texte réduite.

Ajustements des Boîtes de Texte

• La largeur de la première boîte de texte est réduite pour mieux s'adapter à son emplacement près d'un cercle avec une icône.

• La deuxième boîte utilise une couleur différente et sa taille de police est diminuée à 12. Le texte est ensuite copié et collé rapidement.

• Les deux boîtes sont alignées à droite après avoir ajusté l'espacement des lettres pour un rendu esthétique.

Espacement des Lignes

• Pour modifier l'espacement des lignes, il suffit d'accéder aux options du paragraphe via un clic droit sur la boîte de texte.

• Un espacement multiple peut être appliqué pour rapprocher les lignes, améliorant ainsi l'apparence générale du texte.

Groupement et Distribution d'Objets

Groupement d'Éléments

• Tous les éléments (textes, cercles, icônes) peuvent être regroupés ensemble pour faciliter leur manipulation ultérieure.

• Les icônes peuvent être facilement changées en utilisant les options disponibles dans PowerPoint après sélection.

Création de Dégradés

• Pour créer des dégradés attrayants, on peut utiliser le site colors.com pour copier les codes hexadécimaux nécessaires.

• Après avoir inséré les codes hexadécimaux dans PowerPoint, on obtient un dégradé visuellement plaisant.

Alignement Précis des Objets

Positionnement Équilibré

• Les groupes créés peuvent être désagrégés puis réorganisés afin d'assurer un alignement parfait sur la diapositive.

• Des guides verticaux sont ajoutés pour garantir que tous les objets soient positionnés équidistant du centre.

Ajustements Finaux

• En ajustant les guides verticaux aux positions appropriées, tous les cercles et textes sont uniformément espacés par rapport au centre.

Création d'un bouton cliquable dans PowerPoint

Alignement et préparation de la diapositive

• L'orateur aligne les éléments sur la diapositive en utilisant des guides verticaux, puis supprime les éléments supplémentaires pour finaliser l'apparence de la deuxième diapositive.

• Il mentionne qu'il va créer un bouton cliquable en bas à gauche de la diapositive, tout en sauvegardant le travail effectué.

Création du bouton

• Le bouton sera un rectangle arrondi qui permettra d'insérer un lien vers n'importe quel site web. L'orateur commence par dessiner ce rectangle.

• Il ajuste le style du bouton en choisissant une couleur de remplissage dégradée et applique le dernier dégradé créé.

Personnalisation du bouton

• L'orateur utilise l'outil "Format Painter" pour copier le style d'un objet à un autre, facilitant ainsi la personnalisation rapide des éléments.

• Il ajoute du texte au bouton (ex: oneskill.com), choisit une police spécifique (Montserrat), et ajuste la taille de la police.

Alignement et insertion du lien

• Pour aligner parfaitement le logo avec le bouton, il suggère d'utiliser des guides supplémentaires si nécessaire.

• Après avoir copié l'URL souhaitée, il insère le lien dans le rectangle arrondi et teste son fonctionnement lors de la présentation.

Duplication et création de nouvelles diapositives

• Une fois que la deuxième diapositive est terminée, il explique comment dupliquer cette diapositive pour réutiliser certains éléments déjà créés.

• Il aborde ensuite la création de cercles photo avec des icônes à l'intérieur pour une nouvelle diapositive.

Utilisation du modèle maître

• Pour que le bouton apparaisse sur toutes les diapositives, il doit être coupé et collé dans le modèle maître. Cela permet également d'ajouter des titres et sous-titres aux diapositives.

Ajustements finaux

• L'orateur copie les éléments nécessaires depuis la deuxième diapositive vers celle-ci tout en changeant le titre selon ses besoins.

• Des ajustements sont effectués sur l'espacement des lettres pour améliorer l'esthétique générale avant d'insérer quatre cercles contenant des photos.

Comment créer des formes et des icônes dans PowerPoint ?

Intégration d'une photo dans une forme

• Utilisation d'une photo de Unsplash pour l'intégrer à une diapositive, en s'assurant qu'elle est placée derrière les autres éléments.

• Application de la fonction "intersect" pour placer la photo à l'intérieur d'un cercle, permettant ainsi un ajustement flexible de son apparence.

Ajustements et alignements

• Sélection et alignement des éléments (cercle et icône) au centre de la diapositive pour une présentation harmonieuse.

• Agrandissement du cercle tout en maintenant le centre, en utilisant les touches Ctrl + Shift pour un redimensionnement proportionnel.

Personnalisation des icônes

• Changement du style de l'icône vers un design plus minimaliste avec des lignes plus fines, afin d'améliorer l'esthétique générale.

• Ajout d'un dégradé coloré semi-transparent sur la photo pour enrichir visuellement la composition.

Création de copies et variations

• Duplication du groupe créé pour expérimenter avec différentes couleurs et styles d'icônes, comme passer à une icône noire sur un fond blanc.

• Alignement horizontal des groupes d'icônes avec distribution égale entre eux pour assurer une présentation soignée.

Transition entre les diapositives

• Introduction de nouvelles photos dans les cercles créés, démontrant comment changer facilement le contenu visuel dans PowerPoint.

• Duplication de la diapositive précédente avec ajustements mineurs aux dégradés pour créer un effet dynamique lors du passage entre les diapositives.

Transition et Animation des Diapositives

Création d'une Transition de Fondu

• Une transition de fondu est appliquée entre les diapositives, créant un effet visuel agréable lors du passage d'une diapositive à l'autre.

• La durée de la transition peut être ajustée dans le menu "Transitions", avec une durée initiale de 0,7 secondes. Pour les trois dernières diapositives, une durée de 0,4 secondes est testée.

Ajout de Graphiques Éditables

• Après avoir finalisé les diapositives précédentes, l'accent est mis sur l'insertion de graphiques éditables dans la dernière diapositive.

• Les animations seront ajoutées après la conception des diapositives pour améliorer l'impact visuel.

Insertion et Personnalisation des Graphiques

• Un graphique linéaire simple est inséré via le bouton "Insérer" puis "Graphique". Les données aléatoires sont remplacées par celles provenant d'un graphique précédent.

• La sélection et le remplacement des données se font facilement en copiant depuis un graphique existant.

Amélioration Visuelle des Graphiques

• Les éléments non nécessaires comme le titre du graphique et les lignes de grille peuvent être masqués pour un design plus minimaliste.

• L'option "Ligne lisse" permet d'adoucir les lignes du graphique pour un rendu plus esthétique.

Finalisation et Ombres

• Les couleurs des lignes sont ajustées pour une meilleure distinction visuelle. Des ombres subtiles sont ajoutées sous les graphiques pour créer une profondeur.

• Un rectangle arrondi est utilisé pour ajouter une ombre derrière le graphique, améliorant ainsi son apparence générale.

Duplication et Variété dans les Graphiques

• Un deuxième type de graphique (barres) est inséré avec un formatage similaire au premier. Les données sont également copiées depuis un autre graphique existant pour maintenir la cohérence.

Création et Animation de Diapositives

Modification des Données du Graphique

• L'utilisateur copie les cellules d'un graphique en utilisant Ctrl + C et les colle dans une diapositive avec Ctrl + V, remplaçant ainsi les anciennes données.

• Les barres du graphique sont recolorées en bleu, violet et rose vif, suivies de l'ajout d'une ombre subtile avec des paramètres spécifiques (transparence à 0%, flou à 12 points, distance à 3 points).

Gestion des Numéros de Diapositive

• La dernière diapositive est terminée; l'utilisateur montre comment cacher le numéro de la première diapositive tout en le gardant visible sur les autres diapositives.

Ajout d'Animations aux Diapositives

• L'utilisateur souligne l'importance d'ajouter des animations pour dynamiser les diapositives. Il se rend sur ses diapositives précédemment créées pour examiner les animations nécessaires.

• Introduction au panneau d'animation où plusieurs options sont disponibles, y compris la durée et le délai des animations.

Types d'Animations dans PowerPoint

• Trois groupes principaux d'animations sont présentés :

• Animations d'entrée (comment les formes apparaissent).

• Animations d'accentuation (effets appliqués lorsque la forme est déjà sur la diapositive).

• Animations de sortie (comment les formes disparaissent).

Application Pratique des Animations

• Un exemple est donné avec un logo qui utilise une animation d'entrée appelée "fade" pour apparaître progressivement.

• L'utilisateur explique comment ajuster la durée de l'animation et choisir entre démarrer par clic ou automatiquement.

Synchronisation des Animations

• Le titre de la présentation reçoit une animation "fly-in" depuis la gauche, synchronisée avec l'apparition du logo.

• Des options supplémentaires comme "smooth end" sont explorées pour créer un effet de ralentissement lors de l’animation.

Répétition et Groupement des Animations

• Utilisation du pinceau à animation pour appliquer rapidement la même animation au sous-titre après avoir modifié sa direction.

• L’utilisateur anime également la deuxième diapositive en copiant les animations volantes depuis la première diapositive.

Finalisation des Animations sur Toutes les Formes

• Les animations sont appliquées aux différentes formes sur chaque diapositive, assurant que toutes soient animées efficacement.

• Les directions des animations volantes sont ajustées selon le besoin, garantissant une cohérence visuelle dans toute la présentation.

Animations et Interactions dans PowerPoint

Introduction aux Animations

• Les animations peuvent être accélérées ou ralenties en ajustant la durée, par exemple à 2 secondes pour un effet plus lent.

• Il est possible de déclencher des animations sur clic, permettant aux éléments (comme des bulles) d'apparaître uniquement lorsque l'utilisateur interagit.

Synchronisation et Retards

• Pour créer un effet visuel intéressant, on peut ajouter des délais entre les animations tout en les synchronisant. Par exemple, un délai de 0.25 secondes pour une bulle orange.

• L'ajout de délais permet d'obtenir un effet de cascade où toutes les animations se déroulent simultanément mais avec des décalages.

Animation des Diapositives de Services

• Les diapositives peuvent être animées avec des transitions et il est possible d'ajouter une animation d'entrée zoom pour améliorer l'attrait visuel.

• Assurez-vous que la première animation commence sur clic tandis que les autres commencent automatiquement pour maintenir le flux.

Animation des Graphiques

• Pour animer des graphiques, sélectionnez les formes appropriées et appliquez différentes animations comme "fade" ou "wipe".

• L'animation peut être configurée pour qu'un élément apparaisse après un autre, par exemple, faire apparaître un rectangle avant une ligne graphique.

Finalisation et Application

• Ajustez la durée d'animation si nécessaire; par exemple, augmenter à 1 seconde si l'animation semble trop rapide.

• Utilisez le pinceau d’animation pour appliquer rapidement les mêmes effets à plusieurs éléments afin de finaliser votre présentation efficacement.