M1 - Video 9 - Administración

Procedimientos Administrativos y Estructuración de Programas

Definición de Procedimientos Administrativos

• Procedimientos administrativos son una combinación de leyes y reglamentaciones que guían la ejecución de programas, incluyendo criterios de elegibilidad para proyectos a financiar.

• Incluyen aspectos como el esquema de ejecución del programa, mecanismos de contratación para obras, bienes y servicios, así como procedimientos financieros aplicables.

• Se abordan temas como contabilidad, justificación de gastos, auditoría externa y leyes administrativas involucradas en la gestión.

Estructura del Manual Operativo

• La estructuración se refleja en el manual operativo según el tamaño del programa; debe incluir especialidades clave para una gestión ordenada.

• Área técnica: responsable por los aspectos técnicos del proyecto y la ejecución de obras relacionadas con el programa.

• Área técnica educativa: encargada de los aspectos sociales, pedagógicos y planificación dentro de los proyectos.

Áreas Clave en la Gestión

• Área administrativa: gestiona cuentas bancarias para la ejecución del programa y sistemas de archivo necesarios para auditorías.

• Área de planificación y monitoreo: recopila datos actualizados para evaluar resultados del programa.

Uso de Tecnología en la Gestión

• Puede ser necesario implementar sistemas tecnológicos como SIG (Sistema de Información Geográfica) o herramientas para gerenciamiento de obras si lo requiere la escala del programa.

• Área de adquisiciones: responsable por todos los procedimientos relacionados con contrataciones necesarias para obras, bienes, servicios y consultoría.