Planilha Matriz Nine Box de Avaliação de Desempenho 7.0

Matriz 9 Boss: Desempenho e Potencial na Versão 7.0.365

Introdução à Planilha Matriz 9 Boss

• O vídeo apresenta a versão 7.0.365 da planilha Matriz 9 Boss, que substitui versões anteriores.

• A planilha é compatível com Office 365 em Windows e Mac, além de estar disponível no Google Planilhas.

Estrutura do Vídeo

• O tutorial é dividido em capítulos para facilitar o aprendizado dos usuários.

• A explicação será focada na utilização da ferramenta no Windows, mas os princípios se aplicam ao Google Planilhas.

Funcionalidade da Planilha

• A planilha serve como uma ferramenta de gestão de talentos, analisando desempenho e potencial simultaneamente.

• Ela cruza dois eixos principais: desempenho e potencial, fundamentais para decisões estratégicas sobre desenvolvimento e carreira.

Menus Principais da Planilha

Cadastro de Funcionários

• O menu "cadastros" inclui submenus para funcionários, cargos, áreas e equipes.

• Permite cadastrar até mil funcionários com informações como nome, área, cargo e status (ativo ou não).

Cadastro de Cargos e Áreas

• Os usuários devem cadastrar os cargos disponíveis na empresa com níveis (júnior, pleno, sênior).

• É possível registrar até 100 áreas e equipes dentro da planilha.

Matriz Ninebox

Análise de Talentos

• A matriz divide o desempenho em categorias como talento forte ou risco questionável.

• Embora seja possível editar textos padrão na matriz, mudanças não são recomendadas sem cautela.

Lançamentos na Planilha

Coleta de Dados

• Os lançamentos incluem dados automáticos sobre funcionários que podem ser editados conforme necessário.

• As médias de desempenho são essenciais para a análise final; critérios claros devem ser estabelecidos pela empresa.

Importância dos Dados Concretos

• É crucial inserir dados precisos sobre a avaliação de desempenho para garantir uma medição eficaz na matriz Ninebox.

Employee Performance and Development Insights

Overview of Employee Classification

• The model classifies employees based on performance metrics, with a focus on identifying those who are performing at a moderate level while recognizing high potential in individuals like Isaac.

Nallybox Functionality

• Each employee's average performance, actual performance, and potential are recorded to automatically generate their classification within the Nallybox system, which also provides feedback.

Identifying Strategic Talents

• A key feature of Nallybox is its ability to identify strategic talents within the organization, helping to avoid incorrect promotions by measuring both execution capabilities and leadership potential.

Development Direction

• The tool aids in directing development actions tailored to each employee's quadrant classification—whether it requires training, monitoring, challenging, or reallocating resources.

Supporting Difficult Decisions

• Nallybox supports critical decision-making regarding promotions, succession planning, career paths, and even terminations by providing a comprehensive view of team dynamics rather than isolated cases.

Individual Development Plans (PDI)

Components of PDI

• The Individual Development Plan (PDI) includes competencies for each employee along with necessary development actions and resources needed for improvement.

Tracking Progress

• Employees can have their PDIs tracked with statuses such as "not started," "in development," or "completed," allowing for up to 1,500 entries per individual plan.

Dashboard Analysis Features

Employee Dashboard Insights

• The first dashboard allows selection of individual employees to view their classifications alongside performance metrics and feedback summaries.

Performance vs. Potential Analysis

• Subsequent analysis combines performance delivery with growth potential across various classifications such as low, medium, or high performers.

Area-Specific Analysis

• Users can filter results by specific areas within the company; entering an area name reveals all employees categorized under that area according to their performance levels.

Enhanced Features in Version 7.0

New Functionalities

• Version 7.0 introduces enhanced features not available in previous versions that allow users to cross-reference employee data across multiple dimensions including roles and teams for better insights into overall organizational health.

PDI Status Overview

• The PDI dashboard provides visual representations of progress status across various stages—initiated, developing, completed—and highlights the top competencies being focused on within the organization.