Contas a pagar para oficinas
Como utilizar o contas a pagar de oficina no Confins RP
Acesso ao Módulo de Contas a Pagar
- O vídeo inicia com uma introdução sobre como acessar o módulo "Contas a Pagar" no sistema Confins RP, especificamente para oficinas.
- O usuário pode realizar uma pesquisa rápida pelo número da oficina ou por código/nome utilizando as ferramentas disponíveis na interface.
Visualização das Contas
- A tela exibe informações relevantes, como código da oficina, nome, apelido e crédito disponível. Também é possível visualizar contas pagas, vencidas e canceladas.
- O usuário pode simular pagamentos selecionando várias contas e visualizando os valores totais antes de efetuar o pagamento.
Processamento de Pagamentos
- Durante o processo de quitação, é possível escolher diferentes formas de pagamento (dinheiro, conta corrente ou cheque).
- Após quitar as contas, elas são movidas para a lista de contas pagas e podem ser visualizadas posteriormente.
Lançamento Manual e Ajustes
- É possível lançar descontos ou acréscimos em contas específicas diretamente na interface do sistema.
- As contas geralmente estão ligadas ao romaneio gerado durante a produção; no entanto, lançamentos manuais também são permitidos.
Cancelamento e Estorno
- Caso um cancelamento seja necessário, as contas canceladas podem ser estornadas para voltar à condição original.
- O sistema permite visualizar detalhes dos pagamentos realizados anteriormente através da seleção das contas pagas.
Impressão e Comprovantes
- Há opções para imprimir relatórios detalhados sobre as contas a pagar e pagas.
Sistema de Gerenciamento de Comprovantes
Funcionalidades do Sistema
- O sistema permite o cadastro de comprovantes, facilitando a seleção e impressão dos mesmos conforme necessário.
- Há uma opção para enviar anexos por e-mail utilizando o gerenciador padrão do Windows, otimizando a comunicação.
- O usuário pode abrir arquivos diretamente no sistema, proporcionando agilidade na visualização dos comprovantes cadastrados.
Contas Relacionadas
- O sistema apresenta uma aba específica que mostra as contas relacionadas aos comprovantes cadastrados, permitindo um controle mais eficiente.