Obligaciones de las Instituciones Financieras
- La ley federal establece la obligación de identificar a los clientes y verificar su identidad.
- Se requiere verificar la identidad de quienes realicen operaciones relevantes o inusuales.
- Las instituciones financieras deben conservar información durante al menos 10 años.
Reportes de Operaciones
- Se debe reportar cualquier operación que supere los umbrales establecidos por la ley.
- El reporte depende del "homo clave", que indica el límite para presentar reportes.
- Los brokers son responsables de enviar reportes, pero necesitan el expediente completo.
Documentación y Expedientes
- Es necesario entregar un expediente completo para realizar el reporte correspondiente.
- La entrega del expediente puede condicionar el pago de comisiones a los brokers.
- Cualquier operación sospechosa debe ser reportada, incluso si no se considera sospechosa.
Conservación de Información
- Toda la información sobre operaciones relevantes debe guardarse por un mínimo de 10 años.
- Se debe llevar un registro detallado clasificando las operaciones según su naturaleza y origen.
- Organizar archivos en carpetas facilita la identificación y gestión de riesgos.
Controles Internos y Procedimientos
- Las agencias deben implementar medidas para prevenir operaciones con recursos ilícitos.
- El procedimiento para entregar información debe estar claro dentro de la empresa.
- Los administradores son responsables de reportar actividades sospechosas a las autoridades.
Actividades Vulnerables y Obligaciones del Asesor Inmobiliario
- La prestación de servicios profesionales independientes es considerada actividad vulnerable.
Conocimientos sobre Reportes Financieros
Proceso de Recopilación de Información
- En el formato "conoce a tu cliente", se debe verificar la fuente de ingresos del cliente.
- Es necesario reportar operaciones que superen ciertos umbrales monetarios o sean sospechosas.
- Se utiliza un formato en Excel para llenar información sobre la transacción y las partes involucradas.
Detalles del Reporte
- El reporte incluye datos generales del vendedor, comprador y propiedad.
- El precio de la transacción debe coincidir con la factura emitida por el notario público.
- La información se sube a una plataforma específica tras completar el formato.
Umbrales Monetarios y Regulaciones
- Es crucial tener toda la información necesaria para evitar complicaciones al hacer reportes.
- Según el artículo 32, hay límites específicos para transacciones en efectivo que deben ser recordados.