° Sesión 28–08–2026 – PC GEPROYTI 2026 III ONLINE LAT

Introducción y Contexto

Conversación Inicial

• Se inicia la conversación con saludos entre los participantes, destacando la presencia de Fernando.

• Fernando menciona que ha tenido una semana tranquila trabajando desde casa como ingeniero de sistemas.

Experiencia Laboral

• Fernando comparte su experiencia en una compañía minera en Arequipa, donde trabajó hasta el 4 de febrero antes de que el proyecto se paralizara debido a reestructuraciones.

• Comenta sobre la reducción del personal en Safranal y cómo esto le afectó directamente.

Trayectoria Profesional

Rol y Responsabilidades

• Fernando era superintendente del área de tecnologías, encargado tanto de operaciones como de proyectos e iniciativas nuevas relacionadas con la mina.

• Tiene experiencia previa en Ausenco, donde participó en la construcción de otra mina, lo que le ha permitido enfocarse más en proyectos dentro del sector minero.

Educación Continua

• Ha estudiado un MBA con énfasis en gestión de proyectos y está interesado en obtener certificaciones para refrescar sus conocimientos sobre metodologías ágiles.

Desafíos Profesionales

Falta de Certificación

• La falta de tiempo fue un obstáculo para que Fernando obtuviera su certificación mientras trabajaba intensamente en diferentes roles.

• A pesar de no tener la certificación, se sentía seguro en su puesto actual y tenía planes para escalar dentro de Safranal.

Adaptabilidad ante Cambios

• Reflexiona sobre cómo los proyectos pueden cambiar inesperadamente y la importancia de adaptarse a nuevas circunstancias.

Proyectos Actuales

Creación de Empresa Propia

• Desde 2021, Fernando ha abierto su propia empresa y busca nuevos proyectos mientras continúa formándose profesionalmente.

Implementación Tecnológica

• Describe un proyecto reciente donde implementó un centro autosustentable para telecomunicaciones dentro de una mina utilizando energía solar.

• Este sistema permitió mantener las comunicaciones incluso durante fallas eléctricas gracias a paneles solares.

Presupuesto y Contingencias

Costos del Proyecto

• El presupuesto total del proyecto mencionado fue aproximadamente 1.8 millones, superando el costo inicial estimado debido a contingencias logísticas.

Lecciones Aprendidas

• Enfrentaron retrasos por cambios en estándares exigidos por la mina que impactaron el cronograma original del proyecto.

Evolución Profesional

Cambio hacia Gestión de Proyectos

• Se discute cómo Fernando ha evolucionado hacia un rol más centrado en gestión de proyectos que solo tecnología informática.

Interés por Automatización

• Menciona su interés actual por aprender sobre automatización industrial y PLC (Controladores Lógicos Programables).

Valor del Curso Actual

Evaluación del Posgrado

• Fernando expresa satisfacción con el curso actual, destacando su enfoque práctico sobre teoría tradicional.

Importancia del Aprendizaje Activo

• Resalta que es crucial entender cómo reaccionar ante situaciones reales más allá del llenado formalista de documentos.

Vida Personal

Situación Familiar

-Fernando comparte detalles personales sobre su vida familiar; vive con su esposa e hija pequeña.

Pasatiempos e Intereses Personales

-Menciona ser aficionado al automovilismo y participar activamente en competencias deportivas.

Conclusiones Generales

Participación Activa

-Se enfatiza la importancia para todos los participantes del posgrado a involucrarse activamente compartiendo experiencias.

Relevancia Práctica

-El curso se orienta hacia una comprensión práctica aplicada a situaciones reales dentro del ámbito laboral.

La Gestión de Interesados en Proyectos Mineros

Contexto de Cajamarca y la Minería

• Se menciona que la falta de gestión de interesados llevó a un grupo a sentirse excluido, resultando en pérdidas para ellos.

• A pesar del crecimiento económico en Cajamarca gracias a la minería, surgieron demandas para expulsar a las mineras debido al descontento popular.

• La percepción negativa hacia las mineras se debe a que muchos no se sentían involucrados en los beneficios generados por el proyecto.

Desigualdad y Percepción Social

• Se discute cómo la diferencia económica entre profesionales y trabajadores menos calificados genera resentimiento, afectando la aceptación de proyectos mineros.

• La falta de una adecuada gestión de interesados contribuye al rechazo hacia la minería, ya que no se consideran las expectativas y necesidades locales.

Importancia de Involucrar a Todos los Interesados

• Se enfatiza que es crucial involucrar a todos los interesados desde el inicio del proyecto para evitar conflictos futuros.

• La gestión adecuada implica hacer sentir felices a todos los involucrados, lo cual es esencial para el éxito del proyecto.

Herramientas para Identificar Interesados

• Se introduce el concepto de matriz de poder e interés como herramienta clave para identificar quiénes son los interesados en un proyecto.

• Ejemplos prácticos sobre cómo identificar interesados incluyen considerar asesores, profesores y familiares en proyectos académicos.

Clasificación y Estrategias con Interesados

• Es fundamental clasificar a los interesados según su poder e interés para determinar estrategias adecuadas que fomenten su participación activa.

• El uso del mapa de empatía ayuda a entender mejor las motivaciones y preocupaciones individuales dentro del contexto del proyecto.

Conclusiones sobre Gestión Efectiva

• No realizar una correcta gestión de interesados puede llevar al fracaso significativo de proyectos importantes, como se evidenció en casos peruanos.

• Cada caso es único; por lo tanto, es vital conocer bien a cada interesado y sus expectativas antes de implementar cualquier estrategia.

Gestión de Interesados en Proyectos

Identificación y Clasificación de Interesados

• El interesado dos es neutral, pero se desea que sea partidario. Se menciona la importancia de clasificar a los interesados según su nivel de apoyo o resistencia al proyecto.

• Se propone realizar una charla para educar a un interesado que es abierto pero no tiene conocimiento del tema, sugiriendo la necesidad de un capacitador.

• La charla debe incluir información sobre qué es el proyecto, cómo se implementa y quién lo utiliza, con el objetivo de transformar al desconocedor en un partidario.

Estrategias para Convencer a los Interesados

• Se plantea la pregunta sobre quién debería ser responsable de programar la capacitación y se discute la relevancia del perfil del capacitador para asegurar que el mensaje sea bien recibido.

• La elección del capacitador puede influir en cómo se percibe el mensaje; por ejemplo, si Pedro explica algo, podría interpretarse como búsqueda de reconocimiento personal.

Ejemplos Prácticos

• Se presenta una analogía sobre vender suscripciones a un gimnasio y cómo elegir al vendedor adecuado puede influir en las decisiones de los clientes potenciales.

• La imagen del vendedor ideal incluye características atractivas que pueden ayudar a convencer a los interesados más reticentes.

Comunicación con Áreas Específicas

• Al tratar con áreas como finanzas, es crucial presentar datos claros sobre resultados esperados y beneficios económicos para superar su resistencia al cambio.

• Se enfatiza que no solo se trata de números; también hay que considerar las operaciones y reclamos asociados al proyecto.

Importancia de Generar Necesidad

• La gestión efectiva implica conocer los intereses y comportamientos de cada interesado para diseñar estrategias personalizadas que faciliten su transición hacia el apoyo del proyecto.

• En proyectos tecnológicos, cambiar plataformas requiere motivación adecuada; simplemente ofrecer globos o actividades lúdicas puede no ser efectivo.

Capacitación Continua

• Ofrecer cursos avanzados sobre tecnologías relevantes puede ser una forma efectiva de involucrar a miembros introvertidos del equipo en lugar de actividades superficiales.

Metodologías para Gestionar Cambios

• Generar necesidad es clave cuando se introducen nuevos procesos o plataformas. Esto ayuda a mitigar la resistencia natural al cambio entre los empleados.

Lecciones Aprendidas

• Compartiendo experiencias pasadas donde no se involucró adecuadamente a todos los interesados, resaltando la importancia de validar propuestas con usuarios finales antes de implementarlas.

Evaluación Continua

• La gestión comienza desde el acta constitutiva del proyecto e involucra crear diagramas que identifiquen intereses y niveles de poder entre los interesados.

Adaptabilidad en Proyectos Ágiles

• Para implementar gestión ágil, es esencial contar con una cultura organizacional abierta al cambio. Esto permite adaptarse rápidamente a nuevas tendencias tecnológicas.

Creación de Grupos y Expectativas

Formación de grupos

• Se menciona que en un grupo siempre hay personas con diferentes motivaciones, ya sea por problemas familiares, laborales o falta de interés.

• La importancia de presentarse entre los miembros del grupo se destaca, donde cada uno comparte su nombre, ubicación y ocupación.

• Se enfatiza la necesidad de romper el hielo para fomentar una buena comunicación y establecer expectativas claras entre los integrantes.

Expectativas individuales

• Cada miembro puede tener diferentes objetivos: algunos buscan certificaciones como PMP, mientras que otros desean aprender o validar conocimientos previos.

• Es crucial identificar las expectativas del grupo para poder trabajar en conjunto hacia un objetivo común.

Actividades y Proyectos

Discusión sobre proyectos

• Los participantes comparten sus experiencias laborales y discuten sobre posibles proyectos a realizar en grupo.

• Se aclara que algunas actividades mencionadas son tareas operativas y no proyectos, lo cual es importante para definir el enfoque del trabajo grupal.

Enfoque ágil

• Se propone utilizar un enfoque ágil para la gestión del proyecto, sugiriendo la creación de un acta de constitución adaptada a este método.

• A medida que trabajan juntos, los participantes comienzan a aplicar conceptos discutidos previamente como gestión de interesados y análisis de riesgos.

Colaboración y Networking

Importancia del trabajo colaborativo

• El instructor resalta la importancia de ser positivos y colaborativos durante el curso para maximizar el aprendizaje.

• Se menciona que dentro del grupo pueden surgir futuras conexiones profesionales valiosas.

Organización grupal

• Los estudiantes organizan sus grupos mediante enlaces compartidos en plataformas como WhatsApp o Telegram para facilitar la comunicación continua.

Dinámica Grupal

Rompiendo el hielo

• Se asignan 15 minutos para que los miembros interactúen entre sí y rompan el hielo antes de continuar con las instrucciones del curso.

Estructura del trabajo final

• El instructor explica cómo se estructurará el trabajo final, destacando la importancia de mantener una buena dinámica grupal durante todo el curso.

Consultas sobre Proyectos

Clarificación sobre actas

• Un estudiante pregunta si solo deben elaborar un acta de constitución junto con la gestión de interesados; se confirma que esos son los puntos clave a incluir.

Manejo de información sensible

• Se aconseja cambiar nombres o datos sensibles al presentar casos reales en sus trabajos finales para evitar problemas legales o éticos.

Conclusiones Finales

Reflexiones sobre el proceso educativo

• El instructor anima a los estudiantes a disfrutar del proceso sin estrés excesivo, enfatizando que cometer errores es parte del aprendizaje.

Recomendaciones finales

• Se sugiere elegir proyectos manejables con datos accesibles para evitar complicaciones innecesarias al momento de desarrollar su trabajo final.