AULA 06 — Asana

Introdução

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante introduz uma poderosa ferramenta de gestão de projetos chamada Asana e destaca sua utilidade no controle e automação de processos.

Explorando a Ferramenta Asana

• A Asana é uma ferramenta de gestão de projetos que oferece um período de teste gratuito antes de se tornar um recurso pago.

• É um investimento valioso para projetos que envolvem várias pessoas e exigem controle e automação.

• Permite visualizar tarefas em forma de lista, cronograma ou quadro, adaptando-se às necessidades do projeto.

• Oferece mais de 200 integrações com outras ferramentas populares, como Google Sheets, Zoom, Adobe e Slack.

• Possibilita personalizar fluxos de trabalho, automatizar processos por meio de regras e gerar relatórios para comunicar resultados.

Criando uma Conta Gratuita na Asana

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante demonstra como criar uma conta gratuita na Asana e apresenta o painel inicial da ferramenta.

Criando uma Conta Gratuita

• O processo para criar uma conta gratuita na Asana é simples e pode ser feito através do login com uma conta do Google.

• Após fazer o login, o usuário é direcionado para o painel inicial da Asana.

• No painel inicial, é possível visualizar as próximas tarefas a serem realizadas, as tarefas atrasadas e as tarefas concluídas.

Criando um Projeto na Asana

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante demonstra como criar um projeto na Asana e apresenta as opções de visualização disponíveis.

Criando um Projeto em Branco

• É possível criar um novo projeto na Asana selecionando a opção "Criar Projeto" no painel inicial.

• Ao criar um projeto, é necessário definir uma equipe e escolher a visualização padrão (lista, quadro, cronograma ou calendário).

• A visualização em lista é intuitiva e será utilizada para adicionar tarefas ao projeto.

Adicionando Tarefas ao Projeto

Visão Geral da Seção: Nesta seção, o palestrante demonstra como adicionar tarefas a um projeto na Asana.

Adicionando uma Tarefa

• Para adicionar uma tarefa, basta clicar no botão de adição de tarefas dentro do projeto.

• É possível fornecer detalhes adicionais para a tarefa, como responsável, data de conclusão e descrição.

• Também é possível anexar arquivos ou gravar vídeos para orientações sobre a execução da tarefa.

• Após adicionar uma tarefa, ela ficará visível no fluxo do projeto juntamente com outras informações relevantes.

Conclusão e Recursos Adicionais

Visão Geral da Seção: Nesta seção final, o palestrante destaca recursos adicionais da Asana e encerra a apresentação.

Recursos Adicionais

• A Asana oferece diversos recursos adicionais, como a possibilidade de adicionar comentários e criar mais tarefas.

• É possível explorar outras funcionalidades da ferramenta, como a conversão em macro e a integração com outras soluções.

• A apresentação encerra-se com a demonstração da adição de uma nova tarefa.

Conclusão

A Asana é uma ferramenta poderosa de gestão de projetos que permite controlar e automatizar processos, integrar com outras ferramentas populares e gerar relatórios para comunicar resultados. Com sua interface intuitiva e recursos adicionais, ela se torna uma opção valiosa para equipes que buscam melhorar sua eficiência na execução de projetos.

Faça um design

Visão geral da seção: Nesta parte, é mencionado sobre a criação de um design e a adição de um responsável para uma tarefa.

Design e Responsável

• É sugerido fazer um design.

• Adicionar o responsável pela tarefa.

• Definir uma data de conclusão para a tarefa.

Organizando as tarefas

Visão geral da seção: Aqui, é abordado como organizar as tarefas em sessões e movê-las no quadro.

Organização das Tarefas

• É possível mover as tarefas para cima ou para baixo no quadro.

• As sessões podem ser utilizadas para categorizar as tarefas.

• É mencionada a opção de visualizar as tarefas no quadro Kanban.

• Também é possível adicionar mais sessões conforme necessário.

Visualizando o cronograma

Visão geral da seção: Nesta parte, é explorada a funcionalidade de visualização do cronograma.

Cronograma

• É mencionada a opção de visualizar o cronograma.

• O recurso do calendário também é mencionado, mas não está disponível nas informações fornecidas.

Utilizando o painel

Visão geral da seção: Aqui, são apresentados recursos adicionais do painel, como categorias e relatórios.

Recursos do Painel

• As categorias podem ser visualizadas no calendário (não disponível nas informações fornecidas).

• É mencionada a possibilidade de analisar dados, como tarefas concluídas, atrasadas e o fluxo de trabalho.

• Também é mencionada a opção de criar um fluxo de trabalho personalizado.

• Recursos adicionais incluem adicionar colaboradores, comentários, aprovações e sub-tarefas.

Colaboração e compartilhamento

Visão geral da seção: Nesta parte, são abordados recursos relacionados à colaboração e compartilhamento de arquivos.

Colaboração e Compartilhamento

• É possível enviar mensagens na caixa de mensagens semelhante a um e-mail.

• Recursos adicionais incluem marcar pessoas, adicionar reações e anexar arquivos de diferentes repositórios (Dropbox, Google Drive etc.).

• A ferramenta permite integração com outras ferramentas para facilitar o compartilhamento.

Relatórios e Portfólios

Visão geral da seção: Aqui são apresentados recursos relacionados a relatórios e portfólios.

Relatórios e Portfólios

• É mencionada a opção de visualizar relatórios.

• Também é possível trabalhar com portfólios para acompanhar projetos.

• Os portfólios mostram atualizações dos projetos em uma forma intuitiva.

• Metas estratégicas podem ser definidas dentro dos portfólios.

Definindo metas estratégicas

Visão geral da seção: Nesta parte, é explicado como definir metas estratégicas e adicionar membros a elas.

Metas Estratégicas

• É possível definir metas estratégicas com proprietários e membros.

• As metas podem ter submetas e formas de medição.

• Também é mencionada a opção de criar equipes dentro das metas.

Utilizando equipes

Visão geral da seção: Aqui são apresentados recursos relacionados ao uso de equipes na ferramenta.

Utilizando Equipes

• É possível adicionar e solicitar participação em equipes.

• A ferramenta oferece recursos para trabalhar com demandas e solicitações.

• É importante considerar o contexto do projeto ou rotina de trabalho ao utilizar esses recursos.

Calendário e Painel de Métricas

Visão Geral da Seção: Nesta seção, é apresentado um calendário e um painel de métricas para o controle e acompanhamento do projeto.

Calendário Versátil

• O calendário é uma ferramenta versátil que permite visualizar as métricas do projeto.

• É possível centralizar a documentação das metas conectadas ao painel.

• Recursos como criação de tarefas e marcos podem ser adicionados ao calendário.

Controle do Projeto

• O calendário auxilia no controle diário do projeto.

• Permite definir cronogramas de lançamento e celebrar realizações importantes.

Explorando a Ferramenta

• É recomendado explorar a ferramenta criando uma conta e simulando alguns recursos e processos do dia a dia.

• A interface da ferramenta é amigável e fácil de usar.

• Fique atento às atualizações constantes da ferramenta, pois novos recursos são implementados regularmente.

Espero que você tenha gostado dessas informações. Até mais!