Indkøb

Indkøb og Leverandørstrategi

Introduktion til Indkøb

• Præsentation af indkøbsdirektøren, der diskuterer Davidsens indkøbsstrategi.

• Fokus på leverandører, der leverer varer til forretningen samt andre indkøb som IT-udstyr og rengøring.

Leverandørvalg og Aftaler

• Davidsen har faste aftaler med udvalgte leverandører for at dække behovene fra sælgere og kunder.

• Salgsorganisationen kan åbne op for nye leverandører ved specifikke kundeforespørgsler, men stræber efter at handle gennem aftaleløsninger.

Salg og Køb Statistikker

• 92% af alle køb i 2024 kommer fra aftaleløsninger, mens kun 8% er fra ikke-aftaleleverandører.

• I alt samarbejder Davidsen med 1500 forskellige leverandører; de 365 aftaleløsninger står for den største del af salget.

Gevinster ved Kædedrift

• Balancen mellem kædedriftens gevinster og friheden til salgsorganisationen er vigtig for kundedialogen.

• Prioritering af leverandører indenfor eurozonen sikrer håndtering af EU-reguleringer.

Risiko og Konsolidering

• Afvejning mellem at have mange eller få leverandører; større mængder giver bedre priser, men kan skabe risiko.

• Det er sjældent kun én leverandør vælges pga. risikoen; flere alternativer sikrer stabilitet i forsyningen.

Soliditet blandt Leverandører

• Vigtigheden af økonomisk soliditet hos leverandører diskuteres; lang garantiperiode kræver stabile partnere.

• Forsyningsproblemer som følge af krigen i Ukraine understreger nødvendigheden af alternative kilder til produkter.

Kvalitetsvurdering

• Fokus på kvalitet og økonomisk stabilitet hos leverandører; det er vigtigt at kunne samarbejde om løsninger ved problemer.

• Evaluering af kompetencer hos medarbejdere i virksomhederne samt langsigtede forretningsmodeller er essentielle faktorer.

Kvalitet og Logistik i Byggematerialer

Vigtigheden af Kvalitet

• Kvaliteten af byggematerialer er afgørende, da de skal kunne integreres i byggeri uden problemer. Dårlig kvalitet kan føre til betydelige følgeomkostninger.

Transportomkostninger

• Byggematerialer er tunge og fylder meget, hvilket gør transportomkostningerne høje. Hvis et produkt skal skiftes ud, medfører det ekstra omkostninger ved transport.

Leveringsevne

• Det er vigtigt at have leverandører, der kan levere både til centrallageret og direkte til butikkerne for at minimere logistikomkostninger.

Kommunikation med Leverandører

• En dansk talende organisation er essentiel for effektiv kommunikation mellem butikker og leverandører, især når det gælder tilbud og rådgivning.

Dokumentationens Rolle

• I dag kræves der omfattende dokumentation ved opførelse af byggeri i Danmark. Det inkluderer datablad og godkendelser fra leverandørerne for hvert produkt.

Datahåndtering i Indkøb

Samling af Data fra Leverandører

• Indkøbsorganisationen har ansvaret for at indsamle data fra 1500 leverandører for at sikre korrekt lagerstyring.

Varenumre i ERP-Systemet

• Der findes 330.000 forskellige varenumre registreret i ERP-systemet, hvilket kræver en systematisk tilgang til klassificering.

Klassificering af Leverandører

• Indkøbsorganisationen klassificerer leverandører som aftaleleverandører eller ikke-aftaleleverandører som første skridt mod bedre styring.

Sortimentsstyring

Standardiserede Varer

• Ca. 80% af hyldepladsen i butikkerne er dedikeret til standardvarer valgt gennem samarbejde mellem indkøb og salgsorganisationer.

Butiksspecifikke Valg

• De resterende 20% af hyldepladsen kan vælges frit af den enkelte butik baseret på lokale behov indenfor det eksisterende sortiment.

Logistikcenterets Rolle

Centralisering vs. Regionalisering

• Tunge byggematerialer opbevares på regionale logistikcentre fremfor et centralt lager for at optimere distributionen og reducere omkostningerne ved transport.

Logistik og Levering i Byggematerialer

Effektiv Ordrebehandling

• Davidsen har fem logistikcentre placeret tæt på butikkerne, hvilket sikrer hurtig ordrebehandling. Når en kunde køber byggematerialer, sendes ordren til det nærmeste logistikcenter for pakning og levering.

Transportløsninger

• Virksomheden anvender egne lastbiler til transport af varer, men har også eksterne partnere til at håndtere spidsbelastninger. Lastbilflåden er dimensioneret til at matche det løbende flow af ordrer.

Samarbejde med Fragtfirmaer

• Davidsen samarbejder med danske fragtmand og PostNord for at sikre effektiv levering af varer, især til privatkunder fra fælleslageret.

Håndtering af Tunge Materialer

• Tunge byggematerialer transporteres primært med egne lastbiler for at sikre korrekt aflæsning. Det er vigtigt, at varerne placeres rigtigt ved ankomst for at undgå problemer for kunderne.

Kvalitet i Leveringsprocessen

• Chaufførerne hos Davidsen har en god forståelse for kundens behov under leveringen. De sikrer, at materialerne bliver kranet af korrekt og står klar til håndværkerne ved ankomsten.

Vigtigheden af Sidste Kontaktpunkt

• Den sidste kontakt mellem chaufføren og kunden er kritisk; hvis denne del ikke fungerer optimalt, kan hele processen være forgæves. Det understreger vigtigheden af omhyggelighed i leveringsfasen.