Créer un nouvel exercice et passage des reports à nouveau sur Sage 100 | Les tutos d'Absys Cyborg
Comment créer un nouvel exercice et passer les reports à nouveau ?
Introduction à la création d'un nouvel exercice
- La vidéo présente le processus de création d'un nouvel exercice dans la version 9 de la comptabilité, avec une mise à jour du menu "traitement fin d'exercice".
- Deux options sont disponibles dans l'assistant : créer un nouvel exercice ou supprimer le premier exercice. L'accent est mis sur la sélection de "Créer un nouvel exercice".
Vérification des paramètres avant le passage des reports
- Le passage des reports à nouveau implique de reprendre les comptes de bilan tels qu'ils étaient à la clôture de l'exercice précédent, y compris le résultat.
- Avant ce passage, il est crucial de vérifier que les comptes de résultats et les journaux sont correctement configurés via le menu "Fichier" et "paramètres société".
Processus détaillé pour passer les reports
- Dans l'assistant, il faut sélectionner le journal approprié pour passer les reports des comptes généraux, en choisissant entre détail ou solde selon le paramétrage.
- Les utilisateurs doivent préciser s'ils souhaitent inclure les journaux de situations et comment affecter le résultat au compte bénéfice ou perte.
Personnalisation et finalisation du traitement
- La dernière page permet aux utilisateurs de personnaliser la structure du libellé qui apparaîtra sur les écritures portées en détail ainsi que sur les comptes reportés en solde.
- Il est important d'avoir une sauvegarde avant d'effectuer toute suppression d'exercice, car seulement cinq exercices peuvent être actifs simultanément.
Suppression d'un ancien exercice
- Pour supprimer un ancien exercice, cochez l'option correspondante dans l'assistant. Une fois validée, cela permettra d'accéder au bouton "Fin" pour lancer le traitement.
- Lorsqu'on archive un fichier, il est essentiel de gérer correctement les écritures non rapprochées afin que tout soit conforme lors du rapprochement bancaire.