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Estrutura de Trabalho e Mudanças no Processo

Introdução à Nova Estrutura

• A nova abordagem utiliza uma estrutura de TESC única, ao invés de múltiplas sub-TESC-es, organizando tarefas em listas.

• O modelo anterior de hierarquia é substituído por um fluxo que permite a troca de responsáveis durante as etapas da tarefa.

Etapas do Processo

• As tarefas agora são únicas e comunitárias, passando por várias etapas como copy, edição e revisão final.

• Para o pessoal do tráfego, as tarefas continuam caindo nas mesmas listas já estabelecidas (Squad One, Squad BH, etc.).

Formação de Duplas e Edição

• A formação de duplas para copy e edição é pré-definida; editores flutuantes serão utilizados para apoiar tarefas extras ou gargalos.

• Os editores flutuantes serão divididos entre duas grandes esteiras: Squad X e Squad PB.

Acesso às Informações

• Todas as informações permanecem acessíveis via comentários na TESC atribuída aos usuários, evitando a necessidade de voltar a telas anteriores.

• É importante manter os status atualizados no Clic-Up para garantir que todos estejam cientes do progresso das tarefas.

Revisão e Finalização das Tarefas

• Após finalizar uma tarefa, ela deve ser passada para revisão; o sistema irá notificar automaticamente os responsáveis sobre essa mudança.

• Apenas passe uma tarefa para "finalizado" quando realmente estiver completa; isso evita problemas com automação que podem afetar o fluxo de trabalho subsequente.

Automação do Fluxo de Trabalho

• Quando uma tarefa é marcada como finalizada, ela muda automaticamente para a aba de edição com data de entrega definida para o dia seguinte. Isso agiliza o processo sem intervenção manual adicional.

• O editor responsável será notificado automaticamente quando a tarefa estiver disponível para edição após passar pela revisão inicial.

Processo de Revisão e Finalização de Tarefas

Atribuição e Revisão das Tarefas

• O editor está designado para a tarefa e disponível para correção. Após finalizar, o material será revisado novamente antes da aprovação final.

• Os editores estão cientes de que precisam finalizar as tarefas assim que receberem a confirmação da equipe, passando então para a revisão final.

Importância da Revisão Final

• A revisão final será atribuída a um responsável (Paola, JP ou Felipe Aires). A TES desaparecerá na edição e aparecerá na revisão final.

• É crucial que apenas os pacotes realmente finalizados sejam enviados. Todos devem estar satisfeitos com o trabalho antes de passar adiante.

Comunicação e Alinhamento

• Ao finalizar uma TESC, é importante notificar a equipe de tráfego para que possam veicular o material rapidamente.

• As alterações devem ser documentadas no próprio documento da cópia e também em comentários específicos no clicape.

Cuidados Durante a Revisão

• A fase de revisão não é o momento adequado para descobrir erros como traduções faltantes ou números não escritos por extenso. Problemas graves têm surgido devido à falta de atenção nessa etapa.

• É essencial que os editores chamem todos os envolvidos assim que iniciarem o PEC, fornecendo previsões claras sobre prazos.

Autonomia dos Editores

• Se um editor não receber resposta em até duas horas após enviar um PEC, ele pode encaminhar diretamente ao revisor final para evitar atrasos.

• Todos devem estar alinhados com seus editores; isso garante uma fluidez no processo e respeita os horários estabelecidos.

Implementação do Novo Sistema

• O novo sistema começará a ser aplicado na segunda-feira. Há tempo suficiente durante o fim de semana para processar as mudanças propostas.

• A visualização das tarefas será restrita à fase inicial (cópia), sendo necessário filtrar as tarefas específicas conforme cada fase avança.

Visualização e Edição de Testes

Importância da Visualização dos Testes

• A visualização das tarefas é crucial para acompanhar tanto os testes realizados quanto aqueles que estão sendo corrigidos pelos editores.

• É importante abrir sempre pelo compartilhado para evitar bugs, conforme discutido com o Victor.

Dúvidas e Procedimentos

• O facilitador se oferece para compartilhar a tela e ajudar na execução das tarefas, incentivando a interação durante a sessão.

• As versões antigas dos testes permanecerão acessíveis, permitindo que o tráfego continue utilizando-as sem desativação.

Transição para Novos Modelos

• Os testes em andamento serão migrados para um novo sistema, mas o histórico será mantido, garantindo acesso contínuo às informações anteriores.

• A partir de segunda-feira, todos os dados migrarão para o novo modelo, mas as informações históricas não serão excluídas.

Visualização de Testes Concluídos

• A nova visualização permitirá identificar quais testes foram realizados e quais ainda estão pendentes. O tráfego continuará utilizando as mesmas listas atuais.

• As equipes continuarão acessando as listas existentes sem mudanças significativas no fluxo de trabalho diário.

Revisões e Correções

• O processo de revisão inclui etapas específicas onde os editores devem revisar vídeos antes da finalização do teste.

• A primeira revisão é feita pelo editor antes de ser enviada ao revisor final; isso garante que todas as correções solicitadas sejam atendidas.

Confirmação das Correções

• É essencial confirmar se todas as correções foram realizadas antes da etapa final. Isso assegura que o arquivo enviado ao revisor já esteja aprovado pela equipe responsável.

• Durante a edição, cada vez que uma tarefa vai para revisão ou correção, deve-se garantir que o editor tenha cumprido todas as solicitações feitas anteriormente.

Processo de Revisão e Edição

Exemplo Prático de Revisão

• O apresentador menciona que pode demonstrar um exemplo prático da estereína do Escólio de Afiliaz, destacando a simplicidade do processo.

• Após a edição e revisão, o material é enviado para o Trápido, onde será feita uma conferência final para verificar erros.

Estrutura de Trabalho em Equipe

• O apresentador fala sobre a importância da comunicação entre os membros da equipe, mencionando que todos devem se sentir à vontade para fazer perguntas.

• Ele explica que as listas de cópia, edição e revisão ainda não estão disponíveis para todos os membros, mas serão distribuídas em breve.

Atribuições e Testes

• Serão criados acessos específicos para cada squad (equipe), permitindo que testem as funcionalidades sem interferir no trabalho dos outros.

• Um alinhamento com Paola é mencionado, onde ajustes serão feitos diretamente com o editor antes da revisão final.

Fluxo de Trabalho e Revisões Finais

• O apresentador discute como funcionará a revisão final, enfatizando que ela deve ser feita apenas uma vez após todas as edições necessárias.

• É destacado que a revisão final é crucial e deve ser realizada pelo responsável designado.

Dúvidas e Suporte Contínuo

• O apresentador encoraja os participantes a tirarem dúvidas durante o dia-a-dia e oferece suporte contínuo nos grupos gerais.

• Ele alerta sobre a importância de não passar materiais para "finalizado" sem querer, pois isso requer intervenção dos gestores.

Automação e Processos

• É mencionado que ações realizadas podem ser desfeitas até certo ponto; no entanto, se um material for migrado automaticamente, reverter pode ser complicado.

• O apresentador conclui ressaltando a necessidade de atenção ao usar funções automáticas na plataforma.