¿Qué es un Trigger en Make y como funcionan? - Tutorial Español Make.com

Introducción a los Triggers en Make

Concepto de Trigger

• Un Trigger o disparador es el primer módulo dentro de un flujo que inicia y da vida a las tareas en Make.

• Existen tres tipos de Triggers: programados (reloj), instantáneos (rayo) y on demand (flecha). Cada uno tiene una forma distinta de ejecución.

Trigger Programado

• El Trigger programado permite configurar cuándo se activa el flujo, por ejemplo, cada 15 minutos, semanalmente o mensualmente.

• Aunque no se produzcan datos durante la ejecución del flujo, se consumirá operación. Esto significa que si no hay nuevos archivos o correos, aún así se contabiliza como una operación consumida.

Ejemplo Práctico

• Se sugiere configurar el flujo para activarse a las 23:50 para recoger todos los correos del día, optimizando así el consumo de operaciones.

Trigger Instantáneo

• Un Trigger instantáneo se ejecuta cuando la aplicación seleccionada envía una notificación a Make para activarse. Por ejemplo, en Shopify al realizar una compra.

• Este tipo de Trigger ahorra operaciones ya que solo se activa con eventos específicos como compras o creación de deals en CRM.

Ejemplo E-commerce

• En un e-commerce con WooCommerce, al realizar una compra, Make recibe la notificación y ejecuta automáticamente procesos como agregar información al CRM y enviar correos.

Trigger On Demand

• El Trigger on demand se activa manualmente al hacer clic en "Run once" o mediante aplicaciones externas que lo soliciten. Es más avanzado y menos utilizado actualmente.

Optimización del Consumo de Operaciones

• Es crucial entender cuándo utilizar cada tipo de Trigger para optimizar el consumo de operaciones. Los Triggers programados suelen estar configurados por defecto cada 15 minutos.

¿Cómo optimizar el consumo de operaciones en Shopify?

Detección de compras y consumo de operaciones

• Se menciona que al ejecutar un proceso cada 15 minutos, Shopify puede no detectar compras en algunas ocasiones, lo que lleva a un consumo innecesario de operaciones.

• La utilización de triggers instantáneos permite una respuesta más rápida, ya que es Shopify quien notifica sobre las ventas, reduciendo así el número de operaciones consumidas.

• Es importante conocer la diferencia entre módulos programados e instantáneos; los programados pueden consumir hasta 2880 operaciones al mes si se ejecutan cada 15 minutos sin datos relevantes.

• El cálculo del consumo mensual se basa en la frecuencia de ejecución: 4 veces por hora, resultando en 96 ejecuciones diarias y 2880 mensuales. Esto puede ser excesivo para planes con límites bajos.