Video 3 Carga Productos
Cargando Información de Productos en Excel
Introducción a la Carga de Datos
- En el vídeo anterior se cargaron cuatro categorías y se discutió la configuración de orígenes de información, destacando la necesidad de mover archivos para no perder transformaciones.
Proceso de Importación desde Excel
- Se inicia la carga de información sobre productos desde un archivo Excel, utilizando la opción adecuada para importar datos.
- Excel detecta automáticamente las tablas existentes en el archivo, permitiendo seleccionar la tabla llamada "productos" para continuar con el proceso.
Transformación y Configuración de Datos
- El proceso incluye pasos como origen, navegación y encabezado. Un nuevo paso es seleccionar la hoja específica que contiene los datos a extraer.
- Se sugiere realizar todas las transformaciones necesarias antes de eliminar columnas para optimizar el proceso.
Análisis del Costo y Precio del Producto
- Se diferencia entre costo (13 dólares) y precio del producto; se debe transformar el tipo de dato a moneda.
- Al cambiar tipos de datos, se puede optar por sustituir o añadir nuevos pasos; esto afecta cómo se redondean los decimales.
Revisión y Modificación Adicional
- Se revisan otros tipos de datos en las columnas, asegurando que sean correctos (números enteros o texto).
- Para mejorar la presentación, se puede combinar consultas para reemplazar números por nombres descriptivos en una columna específica.
Combinación de Consultas
- La combinación permite unir tablas; seleccionando columnas específicas para hacer comparaciones más claras entre productos y categorías.
Cómo gestionar columnas y categorías en un sistema de datos
Configuración inicial de columnas
- Se recomienda mantener configuraciones específicas para la gestión de datos, como el uso de "hawn" y una categoría a la izquierda, lo que optimiza la funcionalidad del sistema.
- La columna "categorías" se activa automáticamente, permitiendo que la información coincida con los productos existentes en el sistema, facilitando así la verificación de datos.
Visualización y renombrado de columnas
- Al expandir las columnas, se puede visualizar toda la información relacionada sin necesidad de seleccionar manualmente cada producto.
- El proceso permite renombrar automáticamente las categorías para que aparezcan con nombres más claros en lugar de términos genéricos o numéricos.
Transformaciones adicionales y eliminación de columnas
- Es posible realizar transformaciones adicionales como eliminar columnas innecesarias; por ejemplo, si ya se tiene el nombre de subcategoría, no es necesario mantener otras referencias.
- Para eliminar varias columnas a la vez, se puede usar la tecla control mientras se seleccionan las columnas deseadas.
Recuperación y edición de información
- Si se elimina una columna por error, es fácil regresar al estado anterior editando la consulta realizada. Esto asegura que no se pierda información valiosa.
- Los cambios realizados no afectan el archivo original; solo están activos en una versión temporal donde se pueden recuperar datos eliminados sin complicaciones.
Conclusiones sobre gestión de datos