💰 ¿Cómo determinar el PRESUPUESTO del PROYECTO? | Presupuesto de un Proyecto | Project Management

Presupuesto del Proyecto

Resumen de la sección: En esta sección, se habla sobre el presupuesto del proyecto y cómo determinarlo. Se menciona que el presupuesto del proyecto es la suma de todos los costos de las actividades que conforman el proyecto. El project manager tiene la responsabilidad de administrar y verificar que el presupuesto esté dentro de los lineamientos del caso de negocio y el plan para la dirección del proyecto.

Elementos del Presupuesto del Proyecto

• El presupuesto del proyecto debe considerar lo establecido en el acta de constitución y en el plan para la dirección del proyecto.

• Se determina mediante una técnica de agregación de costos, que permite obtener el monto final del presupuesto.

• Las actividades se agrupan en paquetes de trabajo, donde se suman los costos correspondientes.

Estructura de Agregación de Costos

• El primer nivel muestra los costos de las actividades.

• Los paquetes de trabajo son el nivel más bajo de la EDT y agrupan las actividades.

• Las cuentas de control son puntos de gestión donde se integran alcance, presupuesto, costo real y cronograma.

• Las cuentas pueden tener varios paquetes de trabajo asociados.

Reservas para Contingencias

• Son asignaciones adicionales al presupuesto destinadas a cambios no planificados o riesgos identificados.

• Pueden ser un porcentaje o una cantidad fija del costo estimado.

• El project manager debe documentarlas y pueden utilizarse, reducirse o eliminarse a medida que avanza el proyecto.

Línea Base y Reservas de Gestión

• Al sumar las reservas para contingencias a la estimación del proyecto, se obtiene la línea base de costos.

• Las reservas de gestión son cantidades específicas del presupuesto destinadas a cubrir cambios no previstos dentro del alcance del proyecto.

Conclusiones

• El presupuesto del proyecto es la suma de todos los costos de las actividades.

• Se determina mediante una técnica de agregación de costos y se deben considerar las reservas para contingencias y las reservas de gestión.

• El project manager tiene la responsabilidad de administrar el presupuesto y verificar que esté dentro de los lineamientos establecidos.

Reservas para contingencias en el presupuesto del proyecto

Resumen de la sección: En esta sección se explica la importancia de las reservas para contingencias en el presupuesto del proyecto y cómo pueden ser asignadas a diferentes niveles.

Reservas para contingencias

• Las reservas para contingencias son asignaciones del presupuesto destinadas a los cambios no planificados que puedan ocurrir en el proyecto.

• Pueden ser un porcentaje del costo estimado o una cantidad fija.

• El project manager debe documentar las reservas para contingencias.

Utilización de las reservas

• A medida que el proyecto avanza, las reservas pueden utilizarse, reducirse o eliminarse.

• Forman parte de los requisitos de financiamiento del proyecto y deben estar disponibles.

Niveles de asignación

• Las reservas para contingencias pueden asignarse a cualquier nivel, como actividades, paquetes de trabajo o al proyecto total.

Reservas de gestión en el presupuesto del proyecto

Resumen de la sección: En esta sección se explica qué son las reservas de gestión y cómo difieren de las reservas para contingencias en el presupuesto del proyecto.

Reservas de gestión

• Las reservas de gestión son cantidades específicas del presupuesto que se retienen por razones de control y cubren trabajos no previstos dentro del alcance del proyecto.

• No están incluidas en la línea base del proyecto, pero forman parte del presupuesto y los requisitos financieros.

Cambios en alcance y costos

• Los proyectos son dinámicos y pueden tener cambios en el alcance o variaciones en los costos.

• Si se utilizan las reservas de gestión debido a cambios en el alcance o costos, deben incluirse en la línea base del proyecto mediante la aprobación de un cambio.

Aprobación de cambios en la línea base del proyecto

Resumen de la sección: En esta sección se explica cómo se aprueba un cambio en la línea base del proyecto cuando se suman reservas para contingencias.

Cambios en la línea base

• Al sumar las reservas para contingencias a la estimación del proyecto, se obtiene la línea base de costos del proyecto.

• Para incluir estas reservas en la línea base, es necesario aprobar un cambio.

Matriz de riesgos y respuestas

• Al realizar este cambio, también debe actualizarse la matriz de riesgos del proyecto donde se desarrollan las respuestas de contingencia o los planes de mitigación para los riesgos.

Importancia de las reservas

• Las reservas para contingencias y las reservas de gestión son importantes para cubrir cambios no planificados y trabajos no previstos dentro del alcance y costo del proyecto.