Curso Excel 2010 Básico. Vídeo 21. Gráficos II

¿Cómo crear gráficos en Excel 2010?

Introducción a los gráficos en Excel

• Bienvenida al curso de Excel 2010 básico, centrado en la creación y modificación de gráficos.

• En el video anterior se exploraron diferentes formas de crear un gráfico basado en una tabla sencilla y cómo modificar características como títulos y leyendas.

Modificación de series en gráficos

• Se presentará cómo representar diferentes series con distintos tipos de gráficos (columnas, líneas, áreas).

• Ejemplo práctico: cambiar la representación de ingresos y gastos utilizando columnas para una serie y líneas para otra.

Proceso para cambiar el tipo de gráfico

• El proceso ha cambiado desde versiones anteriores; ahora es más sencillo seleccionar las series deseadas.

• Eliminación del gráfico anterior para comenzar uno nuevo solo con ingresos y gastos.

Creación del gráfico

• Inserción de un gráfico normal donde los ingresos son representados por columnas azules y los gastos por columnas rojas.

• Para cambiar la representación de los gastos a líneas, se hace clic derecho sobre las columnas correspondientes.

Actualización automática del gráfico

• Los gráficos se actualizan automáticamente al modificar datos; si cambian los gastos, el gráfico refleja esos cambios.

• Importancia del comportamiento dinámico de los gráficos al trabajar con datos cambiantes.

Modificación del eje vertical

• Se revisó cómo ajustar el rango del eje vertical en gráficos 2D o 3D.

• Explicación sobre cómo cambiar la escala del eje vertical para que muestre intervalos personalizados (por ejemplo, cada tres o uno).

Acceso a propiedades del eje

• Dos métodos para acceder a las propiedades del eje: mediante la ficha presentación o haciendo clic derecho sobre el eje.

Gráficos en Excel: Modificación de Ejes y Tipos de Gráficos

Modificación de Ejes

• Se puede modificar el eje mínimo y máximo para ajustar la representación gráfica. Cambiar el valor mínimo afecta desde dónde comienza el eje, mientras que cambiar el máximo determina hasta dónde llega.

• Al activar la opción "fija", se puede establecer un intervalo específico para los valores del eje. Por ejemplo, si se establece en 3000, los valores irán de tres en tres.

• Si se cambia la unidad a uno en uno, es posible que algunos valores no aparezcan debido al tamaño del texto del eje. Ajustar el tamaño del texto puede ayudar a visualizar todos los valores.

• Es importante asegurarse de que el rango máximo esté correctamente configurado; por ejemplo, ajustarlo a 20,000 para que todos los datos sean visibles.

Creación de Gráficos Circulares

• Los gráficos circulares solo pueden representar una serie de datos a la vez. Si se seleccionan múltiples series (como ingresos y gastos), solo se mostrará la primera serie elegida.

• Al insertar un gráfico circular, hay opciones para elegir entre formatos bidimensionales o tridimensionales. Sin embargo, esto no permite mostrar más de una serie simultáneamente.

• Para reflejar múltiples series como ingresos y gastos, es necesario cambiar entre filas y columnas; sin embargo, esto limita la representación temporal (por ejemplo, solo muestra enero).

Personalización de Gráficos

• Si después de crear un gráfico deseas cambiarlo (por ejemplo, pasar de ingresos a gastos), puedes hacerlo fácilmente seleccionando los datos adecuados mediante el botón "Seleccionar datos".

• Para añadir etiquetas con los valores junto a cada porción del gráfico circular, asegúrate de seleccionar todo el gráfico antes de acceder a las opciones de presentación.

• Puedes separar las series dentro del gráfico arrastrándolas manualmente o utilizando gráficos predefinidos en Excel que ya vienen separados.

• En la ficha "Presentación", puedes agregar etiquetas externas o internas para mostrar claramente los valores correspondientes a cada parte del gráfico circular.

Opciones Avanzadas

• Excel permite unir las series separadas con líneas automáticamente al personalizar gráficos circulares. Esto mejora visualmente la comprensión del gráfico.

Gráficos en Excel: Modificación y Personalización

Rotación de Gráficos

• Se puede girar un gráfico en diferentes ejes (X o Y), lo que cambia la perspectiva visual del mismo.

• Para modificar el formato de las series, se utiliza el botón derecho sobre la serie seleccionada.

Formato de Datos

• Al seleccionar una serie específica, se puede cambiar su color mediante el menú de formato de punto de datos.

• Un gráfico está dividido en tres áreas: área del gráfico, área de trazado y el gráfico propiamente dicho.

Inclusión de Texto y Dibujos

• Para añadir texto o dibujos no disponibles en las herramientas estándar, se pueden usar cuadros de texto y formas.

• Los cuadros de texto permiten incluir información adicional como "gastos trimestrales" en cualquier parte del gráfico.

Herramientas Adaptativas

• Las fichas en Office 2007/2010 cambian según el objeto seleccionado; al seleccionar un gráfico, aparece la ficha correspondiente a herramientas gráficas.

• En la ficha presentación se pueden encontrar opciones para insertar formas como flechas para señalar elementos importantes dentro del gráfico.

Mini Gráficos

• Los mini gráficos son una nueva opción introducida en Excel 2010 que permite representar tendencias dentro de una única celda.

• Existen tres tipos principales de mini gráficos: líneas, columnas y ganancias/pérdidas. Estos son útiles para visualizar datos compactos.

Creación y Uso de Mini Gráficos

Mini Gráficos en Excel: Representación de Datos

Introducción a los Mini Gráficos

• Se explica cómo seleccionar las celdas que contienen la información para representar en un mini gráfico y la ubicación donde se colocará. La ubicación se determina automáticamente al seleccionar la celda antes de abrir la ventana de configuración.

Creación del Mini Gráfico

• Con el cursor parpadeando, se seleccionan los datos correspondientes a enero, febrero y marzo. Al aceptar, se genera un mini gráfico que representa una tendencia básica debido a la escasa información disponible.

Herramientas para Mini Gráficos

• Una vez creado el mini gráfico, se habilitan herramientas específicas que permiten modificar diversas opciones. Se menciona que arrastrar la celda hacia abajo crea gráficos dinámicos para cada serie de datos.

Actualización Automática de Datos

• Si se modifican los gastos (por ejemplo, cambiando 15.500 a 7.000), tanto los gráficos de gastos como los beneficios se actualizan automáticamente al pulsar Enter, reflejando así cambios en tiempo real.

Uso de Gráficos de Columnas

• También es posible crear gráficos de columnas desde la ficha insertar. Estos gráficos representan tendencias con columnas en lugar de líneas y permiten personalizar colores y resaltar puntos altos o bajos.

Mini Gráfico de Pérdidas y Ganancias

• Se introduce el mini gráfico específico para pérdidas y ganancias, útil cuando hay valores negativos. Aunque inicialmente no hay valores negativos, se simula un gasto alto para mostrar cómo cambia el gráfico.

Visualización Efectiva

• Los mini gráficos proporcionan una visualización clara sobre qué celdas tienen valores negativos y su magnitud. Esto permite identificar rápidamente áreas problemáticas dentro del conjunto de datos.

Reflexiones Finales sobre Mini Gráficos