Vinculacion #5 Edupraxis (2026-01-27)

Reunión sobre Presupuestos y Materiales

Introducción a la Reunión

• La reunión se inicia con agradecimientos y una breve introducción sobre el tema de presupuestos para trabajos escritos, mencionando confusiones en los materiales a entregar.

• Se aclara que cada grupo recibirá todos los materiales necesarios tras la revisión de tres proyectos, destacando la importancia de tener un cronograma claro.

Detalles sobre Presupuestos

• Se menciona que un grupo utilizará materiales reciclados, lo que implica costos cero. El responsable revisará los documentos finales para ajustar el presupuesto.

• Se solicita a los grupos que preparen un cronograma detallado del proyecto escrito, incluyendo referencias en formato APA.

Entrega de Materiales

• Es necesario proporcionar una lista completa de todos los materiales a entregar, incluidos aquellos reciclados, para poder ajustar el presupuesto adecuadamente.

• Se enfatiza la necesidad de dividir todos los materiales entre las estudiantes y se pide información sobre cantidad y precio.

Dudas y Aclaraciones

• Un participante expresa su preocupación por no haber podido responder debido a problemas personales y aclara que su grupo también incurre en gastos para sus guías didácticas.

• Se explica que están trabajando en dos guías didácticas para padres y docentes, lo cual requiere inversión en impresión especial.

Conclusiones Generales

• La líder del grupo menciona que han tenido dificultades comunicativas pero ya están organizadas para enviar su proyecto pronto.

• Se reitera la importancia de presentar una lista clara de materiales antes de finalizar el presupuesto, asegurando así una correcta entrega e impresión.

Reunión sobre Proyectos y Dudas

Contexto de la Reunión

• Se menciona que todos tienen quehaceres diarios, lo que ha dificultado las respuestas a inquietudes previas. La insistencia en ciertos temas es cuestionada.

• Se busca aclarar dudas para permitir que los proyectos continúen sin inconvenientes. Se enfatiza la revisión constante de los avances entregados.

Proceso de Envío y Revisión

• El responsable estará pendiente del envío de documentos por parte de las compañeras, asegurando una revisión oportuna junto con la ingeniera Iliana.

• Se invita a plantear más dudas durante el transcurso del proyecto, destacando la importancia de resolver inquietudes.

Tiempos de Respuesta

• Una participante pregunta sobre el tiempo estimado para recibir correcciones tras enviar un borrador. Se asegura que se intentará responder en uno o dos días.

• Se aclara que anteriormente hubo demoras debido a la cantidad de documentos enviados, pero ahora se revisarán conforme lleguen.

Información sobre Documentos y Borradores

• La discusión gira en torno al valor total del proyecto y cómo no se puede determinar hasta tener el resultado final. Los borradores son esenciales para realizar ajustes.

• Es importante entender que los documentos pueden aumentar o disminuir en contenido, lo cual afectará el número final de páginas.

Cronogramas y Fechas Estimadas

• Se menciona que los cronogramas están planificados para culminar entre febrero y marzo, dependiendo del avance en los tres proyectos.

• Las fechas específicas dependerán de cuándo se terminen y aprueben todos los proyectos escritos.

Trípticos Informativos

• Al finalizar el proyecto, se podrán crear trípticos informativos con resúmenes objetivos sobre cada proyecto. Esto ayudará a comunicar claramente sus objetivos y temáticas principales.

¿Cuál es el objetivo de los trípticos en la entrega de donaciones?

Importancia de la información accesible

• Se busca que las personas beneficiarias, tanto directas como indirectas, tengan acceso a la información sobre lo que se está entregando. Esto responde a una necesidad previa de socialización general.

Resumen de las donaciones

• Los trípticos proporcionan un resumen conciso de las donaciones, facilitando que quienes reciben la ayuda comprendan qué están recibiendo.

Eficiencia en el proceso

• La utilización de trípticos reduce el tiempo necesario para la entrega comparado con métodos anteriores que requerían más tiempo para socializar la información. Antes, este proceso podía extenderse hasta las 2 o 3 de la tarde.

Cantidad y tipo de trípticos

• Se planea entregar entre 15 y 20 trípticos por cada guía didáctica, sumando aproximadamente 45 trípticos en total para los asistentes. Esto incluye guías específicas para padres y docentes.

Organización del trabajo grupal

• Se discute sobre cómo se organiza el trabajo dentro del grupo, enfatizando que todos deben colaborar en sus respectivas tareas. La comunicación ha mejorado entre los miembros del grupo desde reuniones anteriores.

¿Cómo se coordina el trabajo entre grupos?

Clarificación sobre responsabilidades

• Es importante aclarar si cada grupo debe trabajar independientemente o si hay tareas compartidas con otros grupos. La comunicación efectiva es clave para evitar confusiones.

Proceso colaborativo

• Se menciona que todas las compañeras deben participar activamente en la elaboración del material requerido, asegurando así una buena organización y cumplimiento con los plazos establecidos.

Confirmación sobre contribuciones económicas

• Hay dudas respecto a si deben contribuir económicamente al proyecto junto con otros grupos. Se reafirma que cada grupo tiene sus propias responsabilidades financieras y no necesariamente debe colaborar con otros grupos en ese aspecto.

¿Cómo se gestionan las donaciones y los materiales en un proyecto?

Proceso de cotización y distribución de costos

• Se discute la necesidad de cotizar materiales para el grupo, enfatizando que cada grupo debe buscar precios que les convengan.

• Se menciona un ejemplo donde el costo total de los materiales es de $300, a ser dividido entre 29 estudiantes, resultando en aproximadamente $10.50 por estudiante.

• Aclara que no se exige una donación fija por grupo; más bien, el total se divide equitativamente entre todos los participantes del proyecto.

Dudas sobre la contribución al presupuesto

• Una participante expresa su preocupación sobre cómo su grupo debería contribuir a otros gastos si ya están aportando a sus propios materiales, sugiriendo que esto podría ser injusto.

• Se reafirma que todas las donaciones deben dividirse entre todos los estudiantes involucrados en el proyecto desde el inicio.

Organización interna y colaboración

• La facilitadora anima a los grupos a cotizar sus propios materiales y decidir internamente cómo organizarse para imprimir documentos o realizar otras tareas logísticas.

• Se menciona que cualquier gasto adicional relacionado con la impresión o documentación es responsabilidad interna del grupo.

Necesidad de comunicación efectiva

• Una participante propone crear un grupo con todos los 29 miembros para asegurar una mejor coordinación y comprensión sobre lo que se va a donar.

Carga de trabajo desigual

• Otra participante señala la carga desproporcionada de trabajo e inversión entre grupos, argumentando que si su grupo tiene múltiples responsabilidades, también deberían recibir apoyo equivalente por parte de otros grupos.

Reunión sobre Donaciones y Presupuesto

Contexto de la Reunión

• Se menciona que se ha intentado contactar a una compañera durante casi dos semanas sin respuesta, lo que llevó a convocar la reunión.

• La compañera en cuestión planea hacer donaciones de materiales reciclados, pero se requiere un presupuesto detallado para estas donaciones.

Necesidad de Comunicación

• Se expresa la necesidad de que las compañeras se comuniquen entre sí para aclarar inquietudes y asegurar que todos estén informados sobre el estado del proyecto.

• Se sugiere que si hay diferencias en los pensamientos, es importante discutirlas para llegar a un acuerdo más efectivo.

Valoración del Material Reciclado

• Se establece que el valor del material reciclado es considerado "cero", lo cual debe reflejarse en la tabla presupuestaria.

• Aclaraciones sobre cómo se deben incluir otros costos como impresiones y anillados en el presupuesto final.

Proceso de Aprobación

• Se espera recibir aprobación por parte de una figura clave (Dayana) antes de proceder con la impresión y finalizar el trabajo.

• La falta de información clara está generando confusión y retrasos en el avance del proyecto.

Problemas de Comunicación Interna

• Se acusa a una compañera de no haber compartido información relevante dentro del grupo, lo cual ha llevado a malentendidos.

• La oradora solicita respuestas claras y comunicación efectiva para evitar conflictos innecesarios entre las integrantes.

Organización del Grupo

• Se enfatiza la importancia de mantener discusiones internas dentro del grupo designado para evitar confusiones públicas.

• Hay un llamado a consolidar grupos existentes ya que actualmente hay discrepancias en el número total de integrantes comunicadas.

Impacto Personal

• Una integrante expresa su preocupación por la falta de organización, mencionando sus responsabilidades personales relacionadas con su salario y gastos familiares.

• La necesidad urgente de establecer un solo grupo funcional es destacada para mejorar la comunicación y colaboración entre todas las partes involucradas.

¿Cómo se organiza el grupo de trabajo?

Discusión sobre la contribución al proyecto

• Se menciona que las 29 personas del grupo deben contribuir económicamente para la guía didáctica, asegurando que todos participen equitativamente en los gastos.

• Una compañera plantea la necesidad de ayudar a otros miembros del grupo y sugiere que también deberían recibir apoyo, cuestionando por qué no se les facilita el envío de guías virtualmente.

• Se propone enviar las guías en formato PDF como una opción viable para ayudar a las demás integrantes, destacando que también tienen gastos propios.

Organización interna del grupo

• Se discute la importancia de tener un grupo completo con todos los miembros (29), ya que actualmente solo hay 23 o 22 presentes. Se ofrece facilitar los números de contacto para mejorar la comunicación.

• La idea de crear un grupo general es bien recibida, enfatizando que todas deben tener acceso a los mismos resultados y presupuestos para avanzar en el proyecto.

Creación y gestión de grupos

• Se acuerda entregar los contactos necesarios a la líder del grupo para asegurar que todas las estudiantes estén incluidas en el mismo espacio de trabajo.

• La discusión revela confusiones sobre cuántos grupos existen y quiénes están incluidos en cada uno. Es importante aclarar esta situación para evitar malentendidos.

Conflictos sobre la membresía del grupo

• Una integrante expresa su preocupación porque solo hay 19 miembros en su grupo actual, lo cual genera confusión respecto a otros grupos mencionados por sus compañeras.

• Se aclara que hay diferentes grupos según rangos alfabéticos, lo cual complica aún más la comunicación entre todas las integrantes.

Propuestas para mejorar la comunicación

• Se sugieren capturas de pantalla como evidencia de los diferentes grupos existentes y se pide coordinación para incluir a todas en un único grupo general.

• Una integrante ofrece armar otro grupo si se le proporcionan todos los contactos necesarios, buscando así facilitar una mejor comunicación entre las 29 participantes.

¿Cómo se gestionan las donaciones entre grupos?

Dudas sobre la gestión de donaciones

• La licenciada menciona que hay confusión sobre cómo se manejarán las donaciones entre los diferentes grupos, especialmente si algunos miembros no pueden contribuir.

• Se aclara que todos los materiales a entregar deben tener un valor específico y fijo, el cual se dividirá equitativamente entre todos los estudiantes.

• Se establece que cada grupo debe aportar una cantidad igual en función del total de materiales, independientemente de las diferencias en las contribuciones individuales.

Proceso de cotización y ajuste presupuestario

• La licenciada solicita conocer los materiales a donar, incluyendo aquellos reciclados, para ajustar el presupuesto correspondiente a cada proyecto.

• Se enfatiza que la suma total de las donaciones se divide entre todos los estudiantes; por ejemplo, si la donación total es $200, esta cantidad se reparte equitativamente.

Ejemplos prácticos y aclaraciones

• Si un grupo tiene un costo total de $300 en materiales, este monto también se dividirá entre 29 estudiantes para determinar cuánto debe aportar cada uno.

• Un estudiante pregunta si todos los proyectos deben reflejar la misma tabla de costos. La respuesta confirma que sí, para mantener consistencia en las contribuciones.

Importancia de la comunicación y adaptación

• Se destaca la necesidad de enviar una tabla con detalles sobre lo que cada grupo ha comprado o planea comprar para facilitar el ajuste del informe final.

• Una compañera sugiere compartir información sobre materiales ya comprados para evitar confusiones futuras y asegurar claridad en el proceso.

Resolución de conflictos y ajustes finales

• La licenciada reafirma que todos los materiales son considerados como donación colectiva y deben ser contabilizados adecuadamente para todos los grupos involucrados.

• Se discute cómo manejar situaciones donde algunos grupos ya han realizado compras. Al final del proceso, el valor total se ajustará según lo aportado por cada grupo.

¿Cómo se distribuyen los materiales en el proyecto?

Distribución de materiales y costos

• Se menciona que los $1050 son un ejemplo de la división total de los materiales adquiridos por el grupo. Se requiere información sobre todos los materiales comprados para calcular el valor correspondiente a cada estudiante.

• La líder del grupo, Brenda, debe enviar la tabla de cotización existente para incluirla en la distribución final de costos entre los participantes del proyecto.

• Se discute la posibilidad de añadir más elementos al costo total, pero se aclara que si no hay más aportes, no se realizarán cambios adicionales.

Donaciones y entrega digital

• Se plantea una pregunta sobre cómo manejar las donaciones para 32 niños, sugiriendo que todo el material se enviará en formato digital para evitar desbalances con otros grupos.

• Se confirma que las guías didácticas serán digitales y solo se imprimirá el documento escrito inicial del proyecto. Esto es importante para mantener la equidad entre grupos.

Aclaraciones sobre materiales reciclados

• El grupo aclara que no entregarán materiales didácticos físicos reciclados; solo proporcionarán guías digitales y un documento impreso como parte del proyecto.

• Las guías son descritas como un recetario para enseñar a padres a aprovechar materiales reciclables, reafirmando que este enfoque fue aprobado previamente.

Colaboración entre grupos

• Se establece que deben colaborar con otros grupos sin cambiar lo acordado inicialmente. La entrega será únicamente en formato digital.

• El trabajo impreso incluirá antecedentes y marco teórico, mientras que las guías serán digitales. Esto ha sido acordado previamente por el grupo.

Conflictos y malentendidos

• Hay una discusión sobre quién debe ayudar con qué tareas dentro del grupo. Algunas compañeras están encargadas de imprimir y plastificar documentos, mientras otras han trabajado en investigación extensa.

• Una compañera expresa su frustración por tener que repetir explicaciones sobre las responsabilidades asignadas dentro del equipo, enfatizando la necesidad de claridad en roles y tareas.

• Un intercambio tenso ocurre cuando una compañera defiende su posición respecto a su carga de trabajo comparada con la de otros miembros del grupo.

Reunión sobre Presupuesto y Equidad en el Grupo

Discusión sobre el presupuesto compartido

• La compañera propone que si se gasta un monto específico, como $50 en imprimir documentos, este costo debe ser dividido entre las 29 integrantes del grupo para asegurar equidad.

• Se enfatiza la importancia de no gastar más de lo acordado y que todos los gastos deben ser incluidos en el presupuesto común.

• Se menciona que ciertos costos, como impresiones y anillados, no deberían incluirse dentro de las donaciones, lo cual genera confusión sobre cómo se debe manejar el presupuesto.

Equidad en la participación del trabajo

• Una integrante expresa su preocupación por la falta de equidad al dividir tareas y recursos; argumenta que todas deben participar igualmente en las contribuciones.

• Se discute cómo algunas compañeras ya han realizado parte del trabajo (folletos), pero es necesario que todas colaboren para mantener la equidad en el proyecto.

• La idea es que cualquier recurso o donación se divida entre todas las integrantes, independientemente de quién haya hecho qué parte del trabajo.

Desacuerdos y aclaraciones necesarias

• Se plantea una discrepancia sobre qué documentos deben ser impresos; hay confusión respecto a si solo se imprimirá investigación o también guías.

• La discusión revela una falta de acuerdo general dentro del grupo, lo cual afecta la cohesión y ejecución del proyecto.

Confusiones sobre grupos y objetivos

• Una participante interrumpe para aclarar si la reunión es específica para su grupo o si incluye a todas las estudiantes involucradas en el proyecto de vinculación.

• Se aclara que esta reunión está destinada a un grupo específico (San Andrés), pero hay confusiones sobre los temas tratados por otros grupos presentes.

Necesidad de consenso final

• Una integrante insiste en que es crucial llegar a un acuerdo claro sobre cómo se dividirá el presupuesto entre las 29 participantes antes de continuar con otras discusiones grupales.

• Se destaca la importancia de establecer un presupuesto común para garantizar que todos tengan acceso igualitario a los recursos necesarios para completar sus proyectos.

Reunión sobre el Proyecto y la Comunicación

Conflictos de Comunicación

• La oradora expresa su frustración por la falta de comunicación en el grupo, mencionando que se enviaron mensajes a las compañeras pero no todos respondieron a tiempo.

• Se hace referencia a una reunión anterior donde se discutió que otras compañeras debían encargarse de tareas críticas como empastes e impresiones del proyecto.

• La oradora defiende su esfuerzo personal, señalando que ha trabajado arduamente en el proyecto, incluso enfrentando situaciones personales difíciles.

Valoración del Trabajo

• Se siente desvalorizada cuando alguien cuestiona su trabajo, enfatizando que su esfuerzo no debe ser menospreciado.

• Reitera que su intención no era pelear ni hacer sentir mal a nadie; simplemente quería aclarar la situación respecto al trabajo realizado por su grupo.

Esfuerzo Colectivo

• La oradora destaca la importancia del esfuerzo detrás de cada proyecto y cómo cada miembro del grupo ha contribuido significativamente.

• Pide comprensión y respeto hacia el trabajo realizado por ella y sus compañeras, sugiriendo que es fundamental tener una buena comunicación para evitar malentendidos.

Resolución de Conflictos

• Se disculpa si alguien se sintió ofendido por sus comentarios, reiterando que su objetivo es resolver el tema relacionado con la donación del proyecto.

• Enfatiza que todas están trabajando juntas en un solo grupo y busca colaboración para avanzar en los objetivos comunes.

Organización Interna del Grupo

• Se menciona la necesidad de organizarse internamente para asegurar que todas las partes del proyecto sean completadas adecuadamente.

• Se establece un plazo para recibir observaciones sobre los proyectos escritos después de la entrega inicial, indicando un proceso claro para seguir adelante.