Meeting PMB All School - 30 September 2026

Rapat Laporan dan Pembahasan Kegiatan

Pembukaan Rapat

• Diskusi dimulai dengan pengantar dari pemimpin rapat, mengajak peserta untuk berbagi informasi dan laporan kegiatan.

• Beberapa peserta melaporkan kesulitan dalam mengikuti rapat karena cuaca buruk yang menyebabkan gangguan listrik.

Laporan Karawaci

• Bu Lani memberikan laporan mengenai perkembangan di Karawaci, menyebutkan ada 6 orang yang terdaftar minggu ini.

• Detail peserta termasuk Aka, Vanessa, Ado, Jaden, Benes, dan Hana. Hasil trial Aka masih menunggu keputusan dari suaminya.

• Vanessa dan Ado masih dalam tahap tanya-tanya tanpa ada info lebih lanjut tentang kehadiran mereka di sekolah.

Tindak Lanjut Peserta

• Tiga leads baru diperoleh dari Pak Randy namun belum mendapatkan respon dari orang tua.

• Miss Devi perlu diberi tahu tentang efektivitas sumber leads agar bisa ditindaklanjuti dengan baik.

Kegiatan Baby Club

• Rencana acara Baby Club pada tanggal 17 Oktober dibahas; rundown acara sudah disiapkan.

• Penutupan minggu ini hanya satu orang di kelas nursery bernama Gafin. Total closing bulan September tercatat dua dari Instagram.

Persiapan Acara Mewarnai

• Kegiatan lomba mewarnai dijadwalkan pada tanggal 24 Oktober di Maxbox.

• Diskusi mengenai jarak antara sekolah dan lokasi lomba serta persetujuan orang tua untuk anak-anak yang ikut serta.

Target Peserta dan Promosi

• Target peserta untuk lomba mewarnai adalah minimal 60 anak. Diskusi berlanjut mengenai cara menarik peserta yang tepat.

• Pentingnya memastikan bahwa anak-anak yang diundang adalah mereka yang belum bersekolah agar dapat melakukan closing efektif.

Evaluasi Strategi Closing

• Tim diminta untuk memikirkan kembali strategi dalam mencari peserta agar tidak membuang waktu dan tenaga tanpa hasil.

• Penekanan pada pentingnya target konfirmasi dua kali lipat dari jumlah target peserta untuk memastikan kehadiran pada hari H.

Kesimpulan Rapat

• Rapat ditutup dengan penegasan bahwa semua data harus dilengkapi sebelum pertemuan berikutnya untuk evaluasi lebih lanjut.

Pembahasan Kelas Toddler Nursery

Pendaftaran dan Trial Class

• Diskusi mengenai pendaftaran untuk kelas toddler nursery, dengan penjelasan bahwa K1 dan K2 sudah penuh, hanya bisa menerima satu anak per kelas.

• Kesulitan dalam mengatur sesi trial class karena perlu koordinasi dengan guru, disarankan untuk mengumpulkan beberapa anak menjadi satu kelas jika memungkinkan.

Event dan Partisipasi

• Informasi tentang event yang berlangsung pada 26 September, dihadiri oleh 10 orang tua (mamis), dengan total sekitar 20 anak yang terlibat.

• Terdapat pembagian antara siswa internal dan eksternal, serta beberapa anak yang dapat di-follow up untuk masuk ke Stella Maris.

Follow Up Siswa

• Penjelasan mengenai siswa-siswa yang dapat di-follow up; ada dua anak yang belum sekolah dan beberapa lainnya siap untuk SD.

• Rincian lebih lanjut tentang siswa-siswa yang siap masuk SD, termasuk Niko sebagai adik dari siswa internal.

Feedback dari Mamis

• Umpan balik positif dari mamis mengenai acara sebelumnya; mereka senang karena bisa fokus berolahraga.

• Rencana untuk mengadakan sesi ulang bulan depan dengan syarat diskon bagi mamis yang membawa teman.

Rencana Acara Selanjutnya

• Diskusi tentang harga khusus bagi mamis yang membawa teman ke acara mendatang; potongan harga diberikan kepada mamis tersebut.

• Persiapan untuk baby club di bulan Oktober seiring cuaca membaik; ada waiting list sebanyak 5 atau 6 orang.

Laporan PMB dari Sunnyfield Press Corps

Closing dan Leads

• Laporan mengenai closing bulan September, terdapat dua closing baru dari leads lama dan sibling.

• Konfirmasi terhadap maminya terkait pembayaran DP agar bisa dianggap closing sebelum akhir bulan.

Trial Class dan Promosi

• Pembicaraan tentang trial class untuk Kanaya dan Naya; jadwal masih perlu dikonfirmasi dengan mami mereka.

• Strategi promosi melalui pembelian form agar mendapatkan harga promo saat survei dilakukan.

Event Bulan Oktober

• Rencana kegiatan di bulan Oktober termasuk survei tempat event di mall; mencari brand besar untuk kerjasama promosi.

Update Capaian PMB BSD

Target Penerimaan Murid

• Capaian penerimaan murid saat ini mencapai angka 183, namun belum ada pergerakan signifikan pada leads baru.

Strategi Pencarian Leads

• Diskusi tentang strategi pencarian leads baru melalui gereja atau acara pembaptisan bayi sebagai peluang pemasaran.

Edukasi Orang Tua

• Pentingnya edukasi orang tua mengenai program-program sekolah agar lebih memahami pilihan pendidikan setelah TK.

Diskusi Tentang Open House dan Desain

Konsep Acara Open House

• Diskusi mengenai acara open house yang sering kali hanya mengundang banyak sekolah tanpa seleksi, sehingga terkesan hanya untuk meramaikan suasana.

• Rencana untuk mengadakan open house dengan undangan terbuka, baik internal maupun eksternal, untuk meningkatkan partisipasi.

• Penekanan pada pentingnya pemilihan unit yang diundang agar tidak sekadar ramai tetapi juga berkualitas.

Desain dan Layout Acara

• Apresiasi terhadap desain open house terbaru oleh Bu Rere yang dianggap lebih menarik dibandingkan sebelumnya.

• Perubahan desain yang terlihat jelas dari acara-acara sebelumnya, menunjukkan adanya inovasi dalam layout dan estetika.

Evaluasi Kegiatan dan Target

Pembahasan Target Closing

• Diskusi tentang target closing internal dan eksternal serta pencapaian saat ini yang masih jauh dari target tahunan.

• Penjelasan mengenai strategi untuk mencapai target trilogi dalam penutupan tahun ajaran ini.

Strategi Pemasaran

• Pertanyaan tentang efektivitas pemasaran melalui booth dan bagaimana cara menarik perhatian pengunjung.

• Pentingnya memastikan bahwa semua guru dan karyawan terlibat dalam kegiatan promosi agar lebih efektif.

Laporan Kinerja Bulanan

Pencapaian Internal

• Laporan mengenai pencapaian closing internal dengan total 21 closing dari target 135.

• Presentasi data tentang persentase pencapaian per grade, menunjukkan hasil positif meskipun masih ada gap besar.

Pencapaian Eksternal

• Target tahunan eksternal sebesar 265 dengan pencapaian saat ini 151 atau sekitar 56,98%.

• Sumber closing terbanyak berasal dari konten Instagram dan Meta Ads, menunjukkan efektivitas media sosial dalam pemasaran.

Rencana Ke Depan

Target Kuartal Kedua

• Penetapan target ambisius untuk kuartal kedua dengan harapan mencapai 100 closing tambahan hingga akhir tahun.

• Diskusi tentang leads baru yang diperoleh dari pameran sebelumnya sebagai langkah strategis ke depan.

Kesimpulan Pertemuan

• Penekanan pada pentingnya kolaborasi tim dalam mencapai target serta evaluasi berkelanjutan terhadap strategi pemasaran.