3 Aplikasi Produktivitas yang Kupakai Setiap Hari (Second Brain)

Aplikasi Produktivitas yang Saya Gunakan Setiap Hari

Overview: Pada video ini, Zahid, seorang youtuber yang membuat video tentang produktivitas atau hal-hal yang dipelajarinya selama hidupnya akan membahas tiga aplikasi produktivitas yang ia gunakan setiap hari. Aplikasi tersebut adalah Apple Notes, Google Kalender, dan Notion.

Apple Notes

• Apple Notes adalah aplikasi notes bawaan di HP atau alat elektronik kita.

• Cara menggunakannya tidak sulit dan tidak perlu banyak template yang rumit.

• Kelebihan dari Apple Notes adalah terintegrasi dengan produk Apple lainnya sehingga dapat diakses secara real-time pada berbagai perangkat.

• Folder-folder penting dalam penggunaan Apple Notes antara lain: Project, Areas, Resources, dan Archives.

Google Kalender

• Google Kalender merupakan aplikasi kalender online gratis dari Google.

• Dapat digunakan untuk mengatur jadwal kegiatan sehari-hari serta dapat diakses melalui berbagai perangkat.

• Fitur-fitur penting dalam penggunaan Google Kalender antara lain: membuat event baru, mengatur reminder, dan membagikan jadwal dengan orang lain.

Notion

• Notion adalah aplikasi all-in-one workspace yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti note-taking, project management, hingga database building.

• Memiliki fitur drag-and-drop sehingga mudah digunakan.

• Dapat diakses melalui berbagai perangkat dan memiliki fitur kolaborasi yang memudahkan kerja tim.

Folder Arsip dan Folder Notes

Overview: Pada bagian ini, pembicara membahas tentang penggunaan folder arsip dan folder notes untuk mengatur catatan dan ide-ide.

Penggunaan Folder Arsip

• Folder arsip digunakan untuk menyimpan hal-hal yang sudah beres atau tidak perlu lagi.

• Hal ini dilakukan agar jika suatu saat dibutuhkan kembali, dapat dengan mudah ditemukan dengan menggunakan keyword pencarian.

• Prinsip dalam menggunakan aplikasi catatan adalah lebih baik slow burns daripada happy life. Artinya, lebih baik selalu menumpuk pekerjaan di folder-folder tertentu daripada harus memulai dari nol setiap kali bekerja.

Penggunaan Folder Notes

• Folder notes digunakan sebagai tempat pertama kali menumpahkan ide atau catatan sebelum dikategorikan ke folder lainnya.

• Disarankan untuk tidak langsung memikirkan kategori ketika sedang mencatat ide atau catatan baru karena hal tersebut dapat membuat malas dan membuang waktu.

• Setelah beberapa waktu, biasanya sekitar 1 minggu, barulah pembicara merapikan isi folder notes dan menggesernya ke folder-folder yang sesuai dengan kategorinya.

Manfaat Menggunakan Folder Notes

• Mengurangi gaya gesek dalam mencatat ide atau catatan baru.

• Memudahkan dalam menemukan ide atau catatan lama yang mungkin dibutuhkan kembali di masa depan.

Aplikasi Notion

• Notion adalah aplikasi produktivitas yang dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan seperti catatan sekolah, project YouTube, hingga kepanitiaan acara.

• Pembicara telah menggunakan Notion selama sekitar 3 tahun dan merekomendasikan aplikasi ini karena kemudahan penggunaannya.

• Notion dapat digunakan untuk mengatur catatan dengan lebih rapih dan bersih, sehingga membuat semangat untuk menumpahkan ide-ide baru.

Pengenalan Notion

Overview: Dalam bagian ini, pembicara memperkenalkan Notion dan menjelaskan mengapa ia lebih suka menggunakan Notion daripada aplikasi lain seperti Apple Notes atau Google Docs.

Kelebihan Notion

• Notion dapat digunakan untuk membuat catatan yang sistematis dan terorganisir dengan baik.

• Tampilan desain yang menarik pada Notion dapat meningkatkan semangat dalam membuat catatan.

• Integrasi antara perangkat (seperti iPad, komputer, dan HP) memudahkan pengguna untuk mengakses catatan dari mana saja.

• Catatan di Notion tidak bergantung pada satu device saja sehingga pengguna tidak perlu khawatir kehilangan akses ke catatan jika suatu saat laptop atau tablet hilang atau rusak.

Fungsi-fungsi Notion

• Fitur kanban board pada Notion sangat membantu dalam mengatur proyek-proyek seperti video YouTube atau podcast.

• Dokumentasi finansial seperti payroll tim YouTube Go dapat disimpan dengan rapi di folder payroll pada Notion.

• Dokumen-dokumen penting seperti dokumen beasiswa dapat disimpan di database pada halaman tertentu di Notion.

Kesimpulan

• Meskipun tampilan desain yang menarik bisa menjadi nilai tambah, pengguna tidak harus fokus pada itu. Yang terpenting adalah kemampuan untuk membuat catatan secara sistematis dan terorganisir dengan baik.

• Notion memiliki banyak fungsi yang dapat membantu pengguna dalam mengatur proyek-proyek dan dokumentasi finansial.

• Notion juga terus berkembang, seperti dengan adanya fitur AI yang dapat membantu pengguna dalam membuat konten video atau podcast.

Mengatur Waktu dengan Google Kalender

Overview: Pada video ini, pembicara membahas bagaimana ia menggunakan tiga aplikasi untuk mengatur waktunya: Google Kalender, Notion, dan Trello. Ia menjelaskan cara ia mengintegrasikan jadwal dari website ke kalendernya dan memberikan tips tentang bagaimana kita harus lebih oke dengan waktu kosong.

Menggunakan Google Kalender

• Integrasi jadwal dari website ke kalendernya memungkinkan kita untuk mengetahui kapan tim sepak bola favorit kita main sehingga kita bisa menyesuaikan jadwal kita.

• Menguasai cara pakai Google Kalenders adalah salah satu rahasia untuk meringankan beban yang ada di pundak kita dengan menyimpan atau mengisi kalender kita dengan berbagai macam kegiatan.

• Memastikan bahwa kita enggak lewat deadline memastikan bahwa kita tepat waktu memberikan impression yang bagus kepada orang lain ini juga membuat kita lebih tahu atau lebih pandai dalam mengukur-ukur kapasitas kita Apakah di semester depan lebih baik kita mengambil dua atau tiga SKS lagi atau Apakah kita masih punya slot waktu untuk gabung satu UKM lagi semuanya akan jadi jauh lebih mudah ketika kita punya Google Kalender.

Aplikasi Lainnya

• Selain Google Kalender, pembicara juga menggunakan Notion dan Trello untuk membantu mengatur waktunya.

• Yang pentingnya adalah sistemnya atau prinsip-prinsip di balik bagaimana kita menggunakan aplikasi-aplikasi itu.

• Jika ingin belajar lebih jauh tentang Notion atau aplikasi-aplikasi lain yang digunakan pembicara, bisa mengecek video lainnya atau playlist produktifitas di sini.

Memberikan Slot Waktu Kosong

Overview: Pada bagian ini, pembicara membahas bagaimana ia memberikan slot-slot kosong atau waktu putih atau Black Space di kalendernya.

Mengisi Kalender dengan Kegiatan

• Pembicara mencoba memberikan slot-slot kosong atau waktu putih atau Black Space di kalenderku.

• Mengisi kalender kita dengan berbagai macam kegiatan memungkinkan kita untuk tahu ada kewajiban apa saja dan memastikan bahwa kita tidak melewatkan deadline.

• Google Kalender membantu kita dalam mengukur kapasitas diri sehingga kita bisa menentukan apakah harus mengambil beban kuliah yang lebih banyak atau masih punya slot waktu untuk gabung satu UKM lagi.