Episódio 5 - Colaboradores

Como cadastrar colaboradores no sistema?

Introdução ao Cadastro de Colaboradores

• Patrícia Gomes apresenta o vídeo sobre como cadastrar colaboradores no sistema, destacando a importância desse cadastro para o funcionamento da aplicação.

• O cadastro pode ser feito de duas formas: importação massiva ou manualmente.

Cadastro Manual de Colaboradores

• Para cadastrar manualmente, acesse o menu principal e escolha a opção "Colaboradores".

• Na tela de cadastro, localize o botão azul "Novo" no canto inferior direito. É essencial ter os perfis de acesso configurados previamente.

Campos Obrigatórios

• A chave de ativação do colaborador deve estar ativa para atribuir tarefas. O nome do colaborador é um campo obrigatório e não pode haver duplicidade.

• No campo "Usuário", informe o padrão de login que será utilizado pelo colaborador na aplicação.

Criação e Distribuição de Senhas

• Existem duas opções para senhas: registrar um padrão ou gerar automaticamente. Para a segunda opção, é necessário ter o e-mail cadastrado.

• As senhas devem ter pelo menos seis caracteres e diferenciar maiúsculas de minúsculas.

Configurações Adicionais

Idioma e Fuso Horário

• Defina a linguagem do sistema (português, espanhol, inglês, francês ou alemão) e o fuso horário do colaborador para relatórios precisos.

Perfis e Regionalização

• Escolha um perfil adequado na lista suspensa que corresponda às permissões desejadas para o novo colaborador.

• O campo regional associa colaboradores às lojas específicas onde atuam.

Equipe de Campo e Hierarquia

• Ao habilitar a equipe de campo, uma licença será consumida. Habilite também o acesso móvel se necessário.

• Relacione colaboradores com níveis superiores para gestão eficaz das equipes.

Geolocalização e Dados Opcionais

• Informações como endereço são essenciais para geolocalização. Campos como estado, bairro e CEP são pré-requisitos.

Recursos Adicionais

• Campos opcionais permitem registrar equipamentos fornecidos aos colaboradores.

Finalizando o Cadastro

Data de Admissão

• Após preencher todos os campos obrigatórios, insira a data de admissão antes de concluir o cadastro clicando em "Contratar".

Importação Massiva de Colaboradores

Processo Simplificado

• Para importar novos usuários em massa, vá à tela inicial dos colaboradores e clique em "Importar".

Template Necessário

Ativação da Função de Monitoramento e Importação de Dados

Monitoramento do Trajeto das Equipes

• A função de monitoramento do trajeto das equipes deve ser ativada, especialmente se os colaboradores já tiverem preenchido suas informações.

• É importante enviar login e senha para o e-mail dos colaboradores, garantindo que eles recebam suas credenciais por meio eletrônico.

Processo de Importação de Dados

• O processo de importação é finalizado com sucesso quando a barra de carregamento atinge 100%.

• Caso haja alguma informação incorreta durante a importação, o sistema indicará o status na tela "resultados em implantação".