Corriger l'erreur "les dotations de l'exercice précédent n'existent pas" | Les tutos d'Absys Cyborg

Corriger l'erreur "les dotations de l'exercice précédent n'existent pas" | Les tutos d'Absys Cyborg

How to Correct the Blocking Message for Previous Year Allocations

Introduction to the Issue

  • The video addresses a common issue where a blocking message appears stating "previous year allocations do not exist" when attempting to process an asset exit in cloud immobilizations.
  • This problem arises during the recording of an asset exit, prompting users to seek corrective measures.

Step 1: Calculating Previous Year Depreciation

  • To resolve the issue, first calculate the depreciation for the previous year using the menu option for processing depreciation calculations.
  • Ensure that you select "calculate allocations" and confirm that it is limited to the relevant asset before clicking "OK" to validate this treatment.

Step 2: Re-entering Asset Exit

  • After recalculating, re-enter your asset exit details and validate it again. If issues persist, further steps are required.

Step 3: Adjusting Company Parameters

  • If the blocking message continues, navigate to company parameters via the file menu and click on identification in the FRS section.
  • Check the box for applying ISF accounting standards and confirm your selection before proceeding with additional calculations.

Step 4: Canceling Allocations

  • Proceed by canceling all allocation calculations related to affected assets, starting from the most recent year back to older years.
  • After completing cancellations, access your immobilization through structure and modify each duration as needed before resetting plans accordingly.

Final Steps

  • Return to your immobilization record and input any originally entered durations.
  • Relaunch depreciation calculations from treatment options within file parameters.
Video description

Dans ce tutoriel, découvrez comment corriger le message vous indiquant "les dotations de l'exercice précédent n'existent pas" lors d'une sortie sur Sage 100 Immobilisations. Après avoir saisi votre sortie d'immobilisations, il se peut qu'un message d'erreur apparaisse et vous empêche de sauvegarder. Dans un premier temps, vous devrez vous rendre sur l'onglet "Traitement" puis "Calcul des amortissements". Vous devrez ensuite, cocher la case "Calcul des dotations", sélectionner l'exercice souhaité et borner sur l'immobilisation concernée. Il vous suffira ensuite de ressaisir votre sortie et la valider. Si le problème persiste, un deuxième traitement sera à réaliser ! Pour en savoir plus, visionnez simplement ce tutoriel ! Les tutos d'Absys Cyborg vous accompagnent dans l'utilisation de vos logiciels de gestion. En savoir plus sur Sage 100 Immobilisations : https://www.absyscyborg.com/fr/logiciels/sage/sage-100/sage-100-immobilisations