Project & Program & Portfolio ( PMP 2024 ) 2/30 (الجزء الثاني)
ما هو المشروع؟
تعريف المشروع
- يتساءل المتحدث عن معنى "المشروع" ويطلب من المحترفين توضيح ذلك.
- ينتظر المتحدث مشاركة الحضور لبدء النقاش حول مفهوم المشروع.
خصائص المشروع
- يوضح المهندس محمد أن المشروع له مدة زمنية محددة، ويبدأ وينتهي بمنتج أو خدمة معينة.
- يشير إلى أن المشاريع تهدف إلى إنتاج شيء فريد، ولها بداية ونهاية واضحة.
- يصف المشروع بأنه جهد مؤقت يهدف لتحقيق نتيجة معينة، مثل منتج أو خدمة.
أهمية إدارة المشاريع
أهداف المشاريع
- يؤكد على أهمية إغلاق المشاريع في الوقت المحدد وتحقيق النتائج المرجوة منها.
- يناقش كيف يمكن أن تكون المشاريع تسويقية وتحقق أهدافًا محددة خلال فترة زمنية معينة.
التحديات والمخاطر
- يتحدث عن المخاطر التي قد تواجهها المشاريع وكيف يجب التعامل معها بشكل فعال.
- يشير إلى أهمية القيمة الملموسة التي تحققها المشاريع، مثل الأرباح والعوائد المالية.
الفرق بين العمليات والمشاريع
تعريف العمليات
- يسأل المتحدث إذا كانت الأنشطة التي يقوم بها المشاركون تعتبر مشاريع أم عمليات.
- يتم التأكيد على أن هناك اختلافات بين المفهومين وأنه يجب العودة لتعريفات دقيقة.
الفرق بينهما
- يوضح أن المشروع هو جهد مؤقت لإنتاج شيء جديد بينما العمليات هي الأنشطة المستمرة بعد انتهاء المشروع.
- يشير إلى أنه بمجرد الانتهاء من إنشاء المصنع أو خط الإنتاج، فإن العمل يتحول إلى عمليات مستمرة.
إدارة مجموعة من المشاريع
مفهوم البرنامج والمحفظة الاستثمارية
- يناقش كيفية إدارة مجموعة من المشاريع المرتبطة ببعضها البعض لتحقيق فوائد مشتركة.
- يعرف "البورتفوليو" كمجموعة استثمارية تشمل عدة مشاريع وأعمال مرتبطة بهدف استراتيجي واحد.
الفوائد المحتملة
- يشير إلى قوة الشركات الكبيرة مثل شركة بلادن في تحقيق أهداف استراتيجية عبر إدارة محفظتها الاستثمارية بشكل فعال.