VIDEO
HIGHLIGHT
Log InSign up
Module 4.3
SummaryTranscriptChat

Module 4.3

Travel Booking untuk Foto Asisten

Overview: Pada lesson 3 ini, kita akan membahas tentang travel booking sebagai seorang foto asisten. Tugas awalnya adalah melakukan budgeting, persiapan laporan dan lain-lain yang berhubungan dengan bisnis travel. Termasuk melakukan riset mengenai akomodasi dan tempat tujuan klien.

Persiapan Bisnis Travel

  • Sebagai seorang Virtual Assistant, tugasnya adalah mengatur, merencanakan, dan mempersiapkan perjalanan bisnis klien.
  • Mengatur kegiatan klien sedemikian rupa agar dapat berjalan dengan baik tanpa hambatan.
  • Memberikan jeda bagi klien untuk melakukan istirahat antara kegiatan pertama dengan schedule kedua.
  • Memahami klien serta perusahaannya requirements seperti expense management dan membuat laporan pengeluaran seperti invoice untuk billing atau lem bersamaan.
  • Mempersiapkan dan mengantisipasi suatu keadaan darurat contohnya yang berhubungan dengan kesehatan atau perubahan jadwal penerbangan terus kemudian perubahan mendadak seperti delay.

Travel Warning

  • Mengumpulkan semua data klien seperti KTP paspor dan visa serta mengecek masa berlakunya untuk paspor dan visa.
  • Mengecek keadaan cuaca di negara yang akan dikunjungi oleh klien serta travel warning nya dan peraturan yang berlaku di sana.
  • Memberikan informasi yang lengkap mengenai negara yang akan dituju oleh klien kita apa saja yang harus dipersiapkan sebelumnya.
  • Melakukan riset tentang Online booking pastikan anda melakukan booking melalui online jangan menggunakan yang offline kejadian Anda.

Online Booking

  • Mencari tahu metode pembayaran dan kemudian anda sampaikan kepada klien biasanya mereka menggunakan credit card.
  • Meminta segala data tentang klien seperti KTP paspor dan visa pastikan juga masa berlakunya.
  • Mengecek secara detail apakah itu masih berlaku atau tidak biasanya untuk password enam bulan sebelum expired tidak bisa dipakai.
  • Memberikan data tentang kedutaan Indonesia di negara tersebut hal ini bisa digunakan klien Apabila terjadi sesuatu disana sehingga klien dapat menghubungi atau menanyakan informasi yang dibutuhkan pada saat berada di negara tujuan untuk emergency situation ya klien juga bisa menghubungi kedutaan besar kita di sana.