Pertumbuhan Perusahaan

Ikhtisar Bagian: Dalam bagian ini, pembicara menyapa audiens dan mengingatkan mereka untuk tetap sehat selama pandemi. Dia juga memberikan pengantar tentang topik yang akan dibahas dalam webinar.

Pengenalan Pembicara dan Topik

Ikhtisar Bagian: Pembicara memperkenalkan dirinya sendiri dan narasumber, Agus Setiawan. Dia juga menjelaskan bahwa topik hari ini adalah manajemen untuk meningkatkan produktivitas.

Sertifikasi Ku

• Sertifikasi Ku adalah platform edukasi online yang menyediakan pelatihan di bidang pasar modal yang tersertifikasi oleh BNSP.

• Tujuan dari Sertifikasi Ku adalah untuk membantu orang menguasai satu buku dalam waktu sesingkat mungkin sehingga mereka dapat mempresentasikan isi buku tersebut ke orang lain atau menerapkannya dalam kehidupan mereka.

• Narasumber saat ini, Agus Setiawan, adalah pendiri sistem Bacakilat dan Bacakilat for Students, sebuah platform belajar online yang membantu siswa mempelajari lebih banyak dalam waktu singkat.

Manajemen Waktu

Ikhtisar Bagian: Pembicara membahas masalah umum dengan manajemen waktu dan bagaimana hal itu seringkali disalahkan pada tim manajemen. Namun, dia menunjukkan bahwa masalahnya sebenarnya berasal dari kurangnya manajemen pribadi.

Alasan Kurangnya Manajemen Pribadi

• Banyak orang, terutama milenial, kurang memanfaatkan waktu mereka dengan baik.

• Pembicara menunjukkan bahwa manajemen pribadi adalah keterampilan yang dapat dipelajari dan ditingkatkan.

Tips untuk Meningkatkan Manajemen Pribadi

• Buat daftar tugas harian dan prioritaskan tugas-tugas tersebut.

• Hindari multitasking dan fokus pada satu tugas pada satu waktu.

• Gunakan teknologi untuk membantu Anda mengatur waktu Anda, seperti aplikasi pengingat atau kalender online.

Pertanyaan dari Audiens

Ikhtisar Bagian: Pembicara menjawab beberapa pertanyaan dari audiens tentang topik manajemen waktu dan produktivitas.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Ada Terlalu Banyak Tugas?

• Prioritaskan tugas-tugas tersebut berdasarkan urgensi dan pentingnya.

• Jangan takut untuk meminta bantuan jika perlu.

Bagaimana Cara Menghindari Prokrastinasi?

• Mulailah dengan tugas yang paling sulit atau tidak menyenangkan terlebih dahulu.

• Berikan diri Anda tenggat waktu yang ketat untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut.

Fokus yang Terbalik

Dalam bagian ini, dijelaskan bahwa fokus yang terbalik adalah masalah umum yang sering dialami oleh banyak orang. Sebelum memasuki manajemen waktu, penting untuk memiliki rencana hidup dan tujuan yang jelas.

Pentingnya Memiliki Rencana Hidup

• Liveplan atau rencana hidup sangat penting agar kita dapat memanfaatkan waktu dengan tepat.

• Tanpa liveplan, kita cenderung melakukan hal-hal tanpa arah dan akhirnya tidak menghasilkan apa-apa.

• Liveplan membantu kita menentukan ke mana kita ingin pergi dalam hidup dan apa yang ingin kita capai.

• Dengan memiliki liveplan, kita dapat lebih fokus pada aktivitas produktif dan menghindari pemborosan waktu.

Manajemen Perhatian dan Energi

Bagian ini menjelaskan bahwa selain manajemen waktu, manajemen perhatian dan energi juga sangat penting. Kita harus memastikan bahwa energi dan perhatian kita 100% terfokus pada tugas yang sedang dikerjakan.

Pentingnya Manajemen Perhatian dan Energi

• Melakukan sesuatu itu adalah kewajiban, namun jika tidak ada kejelasan tentang tujuan dari tugas tersebut maka akan menjadi paint (pemborosan waktu).

• Kita harus memastikan bahwa energi dan perhatian kita 100% terfokus pada tugas yang sedang dikerjakan agar hasilnya maksimal.

• Kita harus memiliki perencanaan yang jelas untuk apa yang ingin kita lakukan agar dapat memprioritaskan tugas-tugas yang penting dan menghindari pemborosan waktu.

• Dengan fokus pada highlight value activity, kita dapat melakukan aktivitas yang lebih sedikit namun memiliki dampak besar dan produktif dalam kehidupan kita.

Piramida Produktivitas

Bagian ini menjelaskan tentang piramida produktivitas, yaitu sebuah konsep untuk membantu meningkatkan produktivitas dengan memfokuskan energi dan perhatian pada hal-hal yang penting.

Piramida Produktivitas

• Piramida produktivitas dibagi menjadi tiga bagian: section fundamental, section intermediate, dan section advanced.

• Section fundamental adalah bagian terbesar dari piramida dan berfokus pada kejelasan tentang liveplan, tujuan 12 minggu ke depan, serta prioritas saat ini.

• Section intermediate berfokus pada manajemen waktu, manajemen perhatian, dan manajemen energi.

• Section advanced berfokus pada pengembangan diri dan peningkatan keterampilan.

Prioritas dan Produktivitas

Overview: Dalam video ini, dijelaskan tentang pentingnya memiliki prioritas dan bagaimana membangun fundamental hidup untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Selain itu, juga dibahas mengenai psikologi dalam membatasi diri agar fokus pada prioritas.

Membangun Fundamental Hidup

• Setelah mengetahui prioritas, kita dapat membangun Pondok Mental dengan visi dan goal yang jelas selama 12 minggu ke depan.

• Kita harus memilih dua sampai tiga gol dari 12 goal 12 minggu tersebut dan memberikan energi serta perhatian 100% selama 12 minggu untuk mewujudkan gol-gol tersebut.

Pentingnya Memiliki Kejelasan Fundamental

• Tanpa kejelasan fundamental hidup, kita akan sering terdistraksi oleh aktivitas yang tidak produktif seperti main game atau sosial media karena feedback yang instan.

• Pekerjaan untuk mencapai tujuan membutuhkan waktu dan kesabaran sehingga feedbacknya tidak instan seperti halnya main game atau sosial media.

Psikologi dalam Memfokuskan Prioritas

• Psikologi membantu kita untuk membatasi diri agar fokus pada prioritas dan mengatakan tidak pada hal-hal lain yang dapat menjadi distraksi.

• Distraksi adalah lawan dari traksi dimana traksi adalah melakukan apapun yang menjadi rencana kita sedangkan distraksi adalah melakukan apapun yang tidak ada di agenda kita.

Membangun Rencana untuk Masa Depan

• Penting untuk membangun rencana 5-10 tahun ke depan agar kita memiliki tujuan hidup yang jelas dan tidak terdistraksi oleh hal-hal yang tidak produktif.

Pentingnya Mempunyai Rencana

Overview: Dalam diskusi ini, dijelaskan mengenai pentingnya mempunyai rencana dalam melakukan suatu aktivitas.

Strategi Tim Manajemen

• Rencana yang matang dan detail diperlukan untuk mencapai tujuan dengan efektif.

• Setiap orang memiliki gaya perencanaan yang berbeda-beda.

• Banyak jurnal dan planner di luar sana yang dapat membantu dalam merencanakan aktivitas.

Menunda Pekerjaan

• Seringkali kita menunda pekerjaan terutama dalam hal belajar atau mengerjakan tugas kuliah.

• Kita cenderung menunda karena ingin menghindari rasa sakit atau ketidaknyamanan (pain) dan lebih memilih kepuasan (pleasure).

• Namun, pendekatan ini tidak akan memberikan dampak positif dalam jangka panjang karena dapat menyebabkan stres kronis dan masalah kesehatan lainnya.

Piramida Aktivitas

• Ada piramida aktivitas yang dibagi menjadi empat bagian yaitu sore, highlight and value, comfort zone, serta danger zone.

• Bagian paling atas dari piramida tersebut adalah highlight and value yang merupakan aktivitas yang memberikan dampak pada kehidupan kita 10 tahun lagi bahkan seumur hidup kita.

Hayu Rupiah Value

Dalam bagian ini, pembicara membahas tentang konsep "Hayu Rupiah Value" dan pentingnya memiliki kejelasan dalam melakukan aktivitas.

Konsep Hayu Rupiah Value

• "Hayu Rupiah Value" adalah aktivitas yang dilakukan sekarang dan memberikan dampak positif di masa depan.

• Investasi kesehatan, pengembangan skill, olahraga, waktu bersama keluarga, dan ibadah adalah contoh dari "Hayu Rupiah Value".

• Aktivitas yang menghasilkan uang juga termasuk dalam konsep "Hayu Rupiah Value", namun hanya 20% dari aktivitas tersebut yang memberikan dampak besar pada hasil yang didapat.

• Untuk menentukan aktivitas mana yang termasuk dalam 20%, tuliskan semua aktivitas berkaitan dengan karir dan pilih 20% dari aktivitas tersebut yang hanya bisa dilakukan dengan sangat baik oleh diri sendiri.

Piramida Produktivitas

• Piramida produktivitas terdiri dari empat tingkat: Zero/Negatif value activities (aktivitas membuang waktu), Low value activities (aktivitas tidak bermakna), High value activities (aktivitas bermakna), dan Hayu value activities (aktivitas memberikan dampak positif di masa depan).

• Sosial media dan main game termasuk dalam kategori Zero/Negatif value activities jika tidak digunakan secara produktif.

• Untuk mencapai piramida produktivitas, pertama-tama harus memahami tujuan hidup kita agar dapat menentukan aktivitas apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Tips

• Tuliskan semua aktivitas berkaitan dengan karir dan pilih 20% dari aktivitas tersebut yang hanya bisa dilakukan dengan sangat baik oleh diri sendiri.

• Delegasikan aktivitas yang tidak termasuk dalam 20% tersebut jika memungkinkan.

• Gunakan waktu luang untuk melakukan aktivitas bermakna seperti membaca buku atau ringkasan buku.

• Pahami piramida produktivitas agar dapat menentukan aktivitas mana yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan hidup kita.

Teknik Produktivitas untuk Anak Milenial

Overview: Dalam sesi ini, pembicara membahas tentang teknik produktivitas yang dapat digunakan oleh anak milenial. Dia menjelaskan bahwa meskipun teknologi sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas, tetapi dasar dari piramida produktivitas adalah psikologis dan fundamental.

Prioritaskan Kuliah Sebagai Alasan Utama

• Penting untuk memprioritaskan kuliah sebagai alasan utama karena itu merupakan fondasi pengetahuan.

• Organisasi dan networking juga penting, tetapi harus selalu diberikan waktu lebih sedikit daripada kuliah.

Baca Buku Secara Konsisten

• Membaca buku secara konsisten sangat penting untuk meningkatkan pengetahuan dan produktivitas.

• Meskipun banyak orang tahu betapa pentingnya membaca buku, mereka tidak melakukannya karena sebenarnya itu tidak dianggap prioritas.

Fokus pada Fundamental Piramida Produktivitas

• Dasar dari piramida produktivitas adalah psikologis dan fundamental seperti membatasi waktu dan energi untuk melakukan aktivitas apa saja.

• Aplikasi dan teknologi hanya berada di puncak piramida sebagai detail yang paling sedikit.

Memilih Gaya yang Sesuai dengan Anda

• Setiap orang memiliki gaya yang berbeda-beda dalam meningkatkan produktivitas mereka menggunakan aplikasi atau teknologi tertentu.

• Penting untuk menemukan gaya yang sesuai dengan diri sendiri agar aplikasi dan teknologi dapat memberikan manfaat yang maksimal.

Memilih Prioritas

• Penting untuk memilih prioritas dalam jangka waktu 5-10 tahun ke depan dan menentukan capaian yang ingin dicapai dalam waktu tersebut.

• Dalam memilih prioritas, harus dipertimbangkan alasan utama mengikuti kuliah dan tujuan akhir setelah lulus kuliah.

Prioritizing Goals

Overview: Dalam bagian ini, Demian membahas tentang cara memprioritaskan tujuan dan fokus pada yang penting.

Menentukan Tujuan Utama

• Penting untuk menentukan tujuan utama dan keputusan yang akan diambil.

• Fokus pada satu hal yang ingin dicapai terlebih dahulu sebelum memikirkan hal lainnya.

• Contoh: Jika prioritas utama adalah lulus kuliah dengan nilai maksimum, maka harus fokus pada itu terlebih dahulu sebelum memikirkan organisasi atau tugas lainnya.

Gratifikasi

• Gratifikasi dapat memberikan kepuasan, namun harus dibatasi waktunya agar tidak mengganggu tanggung jawab lainnya.

• Piramida aktivitas dapat membantu dalam memprioritaskan waktu dan menyeimbangkan antara kegiatan produktif dan kenikmatan pribadi.

• Contoh: Slotkan waktu untuk olahraga, berkumpul dengan keluarga, ibadah, dll.

Mengatasi Instruksi Dadakan dari Atasan

Overview: Bagaimana mengatasi instruksi dadakan dari atasan ketika sedang ada pekerjaan penting?

Berikan Feedback kepada Atasan

• Sebelum bertanya kepada atasan tentang instruksi dadakan tersebut, berikan feedback terlebih dahulu.

• Berikan alasan mengapa pekerjaan saat ini juga penting dan butuh waktu untuk diselesaikan.

• Jangan takut untuk berbicara dengan atasan jika merasa instruksinya mengganggu pekerjaan yang sedang dilakukan.

Fokus dan Manajemen Waktu

Overview: Dalam bagian ini, pembicara membahas tentang fokus dan manajemen waktu dalam pekerjaan.

Pentingnya Menentukan Prioritas

• Kapan dan lebih penting mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

• Atasan biasanya menentukan apa yang harus dilakukan, namun kita juga harus proaktif dengan memberikan feedback atau bertanya kepada atasan agar dapat fokus pada tugas yang penting saat ini.

Mengatasi Pekerjaan Mendadak

• Tindakan preventif dapat membantu menghindari situasi mendadak.

• Jika ada pekerjaan mendadak yang harus selesai dalam waktu singkat, maka lakukan teknik mastering transition untuk memberikan perhatian dan energi 100% selama satu jam ke depan.

• Hindari distraction dengan mematikan handphone atau menghindari hal-hal yang tidak perlu saat sedang mengerjakan tugas.

Tips Manajemen Waktu

• Buat rencana dan eksekusi yang baik untuk mencegah situasi mendadak.

• Lakukan kegiatan preventif agar memiliki waktu untuk melakukan tugas penting tanpa terburu-buru.

• Gunakan teknik mastering transition untuk memberikan perhatian dan energi 100% selama satu jam ke depan saat ada tugas mendadak.

Kebijakan dan Produktivitas

Overview: Dalam bagian ini, Agus Bacakilat membahas tentang kebijakan dan produktivitas.

Keputusan Proaktif

• Keputusan apapun yang diambil harus mempertimbangkan planning yang sudah dibuat sebelumnya.

• Timbangan mental digunakan untuk menentukan mana yang lebih penting antara pilihan A atau B.

• Keputusan proaktif adalah keputusan yang produktif.

Informasi Tambahan

• Untuk pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi Agus Bacakilat melalui Instagram dengan akun @bacakilat.

• Pendaftaran sertifikasi ku beach 3 baru saja dibuka untuk latihan RSA dan cara pada tanggal 12 - 15 Desember. Pelatihan AWP dan QWP juga akan dilakukan pada tanggal tersebut.

• Link absen dapat diisi melalui kolom chat.

• Ada kuis dari sertifikasi ku dengan hadiah lima voucher free webinar kupas tuntas pesangon versi UU Cipta kerja pada hari Kamis, 17 Desember 2020. Jawaban bisa dikirimkan melalui DM Instagram sertifikasi ku dengan hashtag bisik vol 11.

Penutup Webinar

Overview: Bagian ini berisi informasi terkait penutupan webinar.

Sing Planner

• Piramida aktivitas dan kurikulum pengembangan diri Agus Bacakilat dapat dilihat melalui sing planner.com.

• Kode IMEI dan kode time 20 dapat digunakan untuk mendapatkan diskon 20% di sing planner.com.

Informasi Tambahan

• Bisik vol yang lainnya dapat ditemukan di Instagram sertifikasi ku dengan akun @sertifikasiku.

• Webinar ini diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada Agus Bacakilat dan peserta webinar.