Module 3.4.1
Pengenalan Manajemen Acara
Ikhtisar Bagian: Dalam bagian ini, kita akan membahas pengertian manajemen acara menurut beberapa ahli.
Definisi Manajemen Acara
- Manajemen acara adalah kegiatan pengorganisasian yang dilakukan oleh suatu lembaga profesional atau komunitas untuk menyelenggarakan suatu kegiatan secara efektif dan efisien.
- Menurut Gold Blade, manajemen acara merupakan kegiatan profesional dalam mengumpulkan serta mempertemukan sejumlah orang yang memiliki tujuan tertentu yaitu untuk melaksanakan misalnya perayaan atau pendidikan pemasaran dan reuni.
- Seorang virtual asisten dapat membantu klien dalam melakukan manajemen acara dengan koordinasi acara, manajemen pemasaran, manajemen vendor, dan perencanaan agenda.
Cara Membantu Klien Melakukan Manajemen Acara
Ikhtisar Bagian: Dalam bagian ini, kita akan membahas cara seorang virtual asisten dapat membantu klien dalam melakukan manajemen acara.
Koordinasi Acara
- Seorang VA dapat menangani setiap detail dan komponen untuk memastikan semua persiapan berjalan dengan baik seperti memperkerjakan staff sementara mengatur vendor menyediakan fasilitas yang memadai hingga susunan waktu acara.
Manajemen Pemasaran
- VA juga dapat membantu dalam mempromosikan acara secara virtual.
Manajemen Vendor
- Seorang VA dapat membantu untuk mengkoordinir staff dalam acara tersebut atau pengaturan keuangannya serta membantu secara strategis untuk mengurangi kemungkinan-kemungkinan terjadinya resiko yang terjadi selama acara.
Perencanaan Agenda
- VA dapat membuat agenda acara atau rundown yang salah satu diantaranya adalah biasanya adalah prioritas seorang VN dalam manajemen acara.
- VA juga dapat membantu dalam format untuk misalkan keuangannya kemudian Juga misalnya untuk menyimpan surat-surat tentang acara penyewaan venue kemudian juga akomodasi dan lain-lain jadi hal-hal yang bersifat administratif seperti yang sudah saya Sebutkan.
Mempublikasikan Acara Secara Virtual
Ikhtisar Bagian: Dalam bagian ini, kita akan membahas cara mempublikasikan acara atau event secara virtual.
- Kita akan menggunakan event Pride dan Facebook event untuk kali ini.
- Cara mengirim email ke peserta acara jika sudah ada peserta acaranya.